Vaste indienstname na interim Administratie jobs

Voor onze klant in Tongeren zijn we op zoek naar een inkoper. Als junior inkoper maak je integraal deel uit van onze inkoopafdeling onder begeleiding van een inkoper, de overall category manager en de inkoopdirecteur. Een mix van inkopen, voorraadbeheer, folderplanning en administratie behoren tot jouw takenpakket. Op korte termijn zal je kennismaken met alle aspecten van de boeiende FMCG en retail sector! Wat ligt er zoal op jouw bord? Assisteren bij het selecteren van leveranciers Dossierbeheer waarbij je administratief wordt ondersteund Uitvoeren van inkoopanalyses en marktonderzoek Plaatsen van inkooporders en opvolgen van leveringen Contacten onderhouden met leveranciers Afspraken maken inzake promoties, leveringen, inkoopvoorwaarden enz. Beheer van prijszetting en folderplanning Nauw contact met het commerciële team en ervoor zorgen dat de benodigde materialen en informatie met betrekking tot commerciële acties tijdig worden aangeleverd Opvolgen van globale en lokale markt- en producttrends Je rapporteert rechtstreeks aan de inkoopdirecteur.

Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken? Als Administratief Medewerker Contract & Facturering ben jij het centrale aanspreekpunt voor onze klanten. Jij zorgt voor een soepele en accurate afhandeling van hun contracten en facturatie. In deze rol beheer je inkomende telefoontjes, post en e-mails met betrekking tot klantcontracten voor brandblussers en haspels. Je houdt de inventaris van brandblussers en haspels up-to-date na jaarlijkse onderhoudsbeurten. Daarnaast voer je diverse beheertaken uit voor lopende contracten, zoals het bijwerken van gegevens, toevoegen van addenda, doorvoeren van adreswijzigingen, uitvoeren van overdrachten, opstellen van offertes en afhandelen van opzeggingen. Facturering van onderhoudsdiensten en reparaties aan brandblussers en haspels behoort ook tot jouw takenpakket, waarbij je nauwkeurig de geldende procedures volgt. Je beantwoordt vragen van klanten over de algemene voorwaarden en contractmodaliteiten en stelt onderhoudscontracten op, waarbij je deze aanpast aan de specifieke situatie van de klant, inclusief eventuele speciale clausules. Je beheert een klantenportefeuille en zorgt voor een proactieve opvolging van klantdossiers. Daarnaast behandel je klantklachten in samenwerking met de betrokken afdelingen, zoals de service na verkoop, incasso en de commerciële dienst. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan nu en ontdek de mogelijkheden!

We zijn op zoek naar een administratief medewerker die ons team wil versterken. Je belangrijkste taken zullen zijn: - Ontvangen en verwerken van orders via telefoon of e-mail - Orders aanmaken in het systeem en afdrukken voor de shiftverantwoordelijke - Aanmaken van labels en etiketten op rol plaatsen - Afhandelen van retourorders - Beheer van de stockmaterialen - Communicatie met klanten in zowel Nederlands als Engels - Behandelen van klachten - Nauw samenwerken met de shiftverantwoordelijke Je werkt van maandag tot vrijdag van 8u tot 17u, en 1 zaterdag om de 2 weken.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je staat in voor een zeer gevarieerd takenpakket. eerstelijns contact voor leveranciers en klanten. Je doet het dossierbeheer, aanvragen en opvolgen van offertes, vastleggen van keuringen en opleidingen. Je notuleert bij vergaderingen, je verstuurt mails en en brieven en ondersteunt diverse afdelingen.

Ben jij degene die graag zelfstandig werkt, je eigen lijnen uitzet, bepaalt wat er wanneer gaat gebeuren (binnen wettelijke termijnen)? Ben je daarnaast ook nog eens technisch onderlegd en is slim en logisch denken een sterk punt? Dan zijn we absoluut op zoek naar jou! In deze functie ben je het aanspreekpunt aan de receptie voor bezoekers en medewerkers. Je staat in voor het opmaken en ordenen van dossiers van de voorgaande dag en linkt deze in ons bedrijfseigen systeem. Ook maak je de planning en transportdocumenten voor de operatoren en transporteurs en de bestelbonnen op. Je staat dagelijks in contact met klanten, verwerkers en chauffeurs om alles in goede banen te leiden. Je bent zowat het manusje van alles.

In deze gevarieerde functie ondersteun je het sales departement op administratief vlak om een professionele service te kunnen bieden aan onze klanten. Je staat in voor het beheren van alle data van onze klanten in de database. Je zal klanten informeren over verschillende topics. Eventuele klachten van klanten worden door jou behandeld. Administratief en telefonische ondersteuning van vertegenwoordigers, telesales en sales afdeling . Allerhande rapportering.

Als Officer Invoicing ben je verantwoordelijk voor de facturatie van de door H.Essers geleverde prestaties aan de klant en dit binnen de vooropgestelde termijn. Je staat in voor de opmaak en de controle van de facturatie en geeft deze ook door aan de klant. Wat doe je concreet? - Tijdig en correct factureren van alle geleverde transporten. - Opvolging van prijsverschillen en openstaande dossiers volgens de afspraken met de klant. - Correcte afsluiting van dossiers tijdens de maandafsluiting en daaropvolgende periode. - Douane gerelateerde kosten van niet-EU zendingen doorrekenen. - Vragen en klachten van interne en externe klanten met betrekking tot de facturatie worden door jou behartigd. Je staat de klant telefonisch of per mail te woord in de zoektocht naar een gerichte oplossing. - Je fungeert als doorgeefluik voor klachten i.v.m. facturatie aan de klachtencoördinator. - Procedures up-to-date houden.

Wil jij deel uitmaken van een bedrijf dat draait om traditie, kwaliteit en innovatie? Voor onze klant in Kontich zoeken wij een medewerker voor de aankoopdienst. Als spil van onze productpresentatie en kwaliteitsborging, ben jij essentieel voor ons voortdurende succes. Je taken zijn gevarieerd en uitdagend: Het ontwerpen en bijwerken van onze productverpakkingen, inclusief nauwkeurige ingrediëntenlijsten, voedingswaarden en bereidingsinstructies, allemaal in lijn met onze huisstijl. Een cruciale rol spelen in kwaliteitscontroles om te zorgen voor naleving van onze specificaties. Actieve betrokkenheid bij de ontwikkeling van nieuwe producten, van het testen van monsters tot de uiteindelijke lancering. Na een grondige interne training, ondersteuning bieden aan de aankoopadministratie, variërend van het verwerken van bestelbonnen tot het afhandelen van importformaliteiten en logistiek. Direct rapporteren aan de kwaliteitsmanager en assistent-inkoper, en een onmisbare schakel worden in ons team. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Voor onze klant, een transportbedrijf in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een back office medewerker voor de administratie en facturatie. Waaruit bestaan je taken? Opvolgen en afwerken van transportdossiers ter voorbereiding van facturatie Facturatie Transportopdrachten ontvangen en verwerken in ons TMS systeem Bewaken en rapporteren van KPI’s Contacten onderhouden tussen key accounts en onze planningsafdeling Opvolgen openstaande facturen

Je bent verantwoordelijk voor de rapportering van de diverse emissiemetingen (gasanalyses, stofmetingen, dioxinebepaling, enz….); Je vergelijkt het bekomen cijfermateriaal met de wettelijke normeringen. Je staat in voor de communicatie naar de klant wanneer die vragen heeft over de resultaten of de metingen. Eveneens sta je in contact met verschillende interne diensten en stakeholders. Afhankelijk van je eigen interesses kan je takenpakket aangevuld worden met bijvoorbeeld veldwerk of (nieuwe) projecten.

Je voornaamste taken als Backoffice Medewerker Carrosserie zijn de volgende: Je verzorgt de interne en externe communicatie met klanten en opdrachtgevers Je onthaalt klanten telefonisch en informeert hen op een correcte manier je hebt controle over het dossierbeheer. Je maakt de dossiers aan, volgt de klant en de verzekeringen op Je biedt administratieve ondersteuning carrosserie Je registreert de gemaakte afspraken voor opmaak van bestek of voor een herstelling Je volgt aanvragen op tot het moment van afspraak Je ontzorgt de klanten bij autoschade

Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele manier. Je begeleidt onze bezoekers naar de juiste locatie. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de inkomende oproepen op ons centraal telefoonnummer. Je beheert onze centrale mailbox. Je volgt proactief de netheid en de planning op van onze vergaderzalen. Je verzorgt administratieve taken zoals het beheren van de post en het maken van afspraken (vb. kuisploeg, leveringen, …). Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen indien nodig. Je ondersteunt waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, broodjes bestellen, etc. Je beheert onze facilitaire diensten, zoals het onderhouden van contracten met leveranciers, het plannen van onderhoud en reparaties, en het zorgen voor een veilige werkomgeving. Je ondersteunt de projecten van onze afdeling op administratief vlak. Dit betreft het verwerken van vergunningen, opvolgen van actiepunten, contact met steden en gemeenten, … Je werkt rechtstreeks onder de afdelingsverantwoordelijke en hebt nauw contact met hem.

Wij zijn op zoek naar een medewerker leveranciersadministratie. Als administratief medewerker zal je na een grondige opleiding een uitdagend takenpakket toegeschreven krijgen. Samen met een warm team van gedreven collega’s bied je boekhoudkundige en administratieve ondersteuning bij het inboeken van aankoopfacturen Je versterkt de collega’s verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding. Je staat in voor het behandelen en inboeken van inkomende facturen: je controleert de ontvangen facturen met de opgemaakte bestelbon; bij afwijking neem je contact op met de betrokken afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de juiste algemene en analytische boekhoudkundige verwerking van de aankoopfacturen. Je bent verantwoordelijk voor de correcte toewijzing van de kosten aan de juiste periode; kostenrekening, kostenplaats en toepassing van de juiste BTW-regels. Je onderhoudt intern contact met de diverse medewerkers binnen de gehele organisatie. Je onderhoudt extern contact met leveranciers. Je houdt de gegevens van de leveranciers in ons ERP-systeem up-to-date.

Voor een klant in Sint-Truiden, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Jouw taken: • Het nauwkeurig opmaken van dossiers voor herstellingen. • Effectieve communicatie met zowel klanten als verzekeringsmaatschappijen om een soepele afhandeling te verzekeren. • Het organiseren van de planning voor herstellingen aan voertuigen. • Het opstellen van facturen en documentatie. • Het vervullen van andere administratieve taken zoals vereist.

Voor een klant van ons in Willebroek ben ik momenteel nog op zoek naar een inside sales medewerker. De klant zoek iemand die net zo goed opgewonden wordt van de sales als van de knipperende lichten van de signalisatie. Iemand met ervaring in de administratie en een passie voor klantgerichte communicatie. Ben jij iemand die vloeiend is in zowel Nederlands als Frans? Dan ben jij misschien wel de perfecte aanvulling voor het verbazingwekkende team. In de rol van de inside sales medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het beheren van de commerciële aspecten van verschillende projecten. Je kunt verwachten dat jij ook de eerste aanspreekpunt fungeert voor potentiële klanten, offertes en orders verwerkt en op een vriendelijke en klantgerichte manier telefoon-, en mails afhandelt. . Ook zal jij actief commerciële contacten onderhouden en klanten op de hoogte houden van de voortgang van hun bestellingen.

Voor een klant in Tongeren zijn wij op zoek naar een veelzijdige en gemotiveerde medewerker die het team zal versterken. Als administratieve duizendpoot met HR achtergrond ben je verantwoordelijk voor verschillende taken binnen het bedrijf. Jouw taken: HR Administratie • Contacten met sociaal secretariaat • Hulplijn personeel • Sociale documenten opstellen • Opmaak arbeidsovereenkomsten • Loonadministratie Ondersteuning financiële administratie • Afhandelen betalingen • Verwerken verkoopfacturen • Aankoopfacturen boeken • Aankoopfacturen inscannen • Debiteurenbeheer • Aanmaningen Office management • Voorraadbeheer • Agendabeheer • Mailverkeer • Contacten instanties • Zorgen voor archief • Organiseren van bijeenkomsten

Voor onze partner, een grote speler in de vleeshandel, zijn we actief opzoek naar een ervaren administratief medewerker(ster) die 2 verschillende afdelingen gaat ondersteunen. Ten eerste zal je een support zijn voor de financiële afdeling waar je taken zal uitvoeren zoals : controle/ opvolging van facturen, credit collecting, en opstellen van Kredietnota's. Ten tweede zal je een ondersteunende hulp zijn voor de HR manager. Je zal haar ondersteunen in de dagelijkse opvolging van de HR zaken: administratieve documenten, sociale documenten, payrolling enzo.

Jouw Passie voor Overheidsopdrachten Verdient een Podium! Stap in de schijnwerpers als de meesterlijke onderhandelaar die de ruggengraat vormt van overheidsopdrachten. Als Tendering en Procurement Expert word je omringd door een eindeloze stroom aan uitdagende projecten, waar elk moment een nieuwe kans biedt om te schitteren. Jouw deskundig advies, begeleiding en support zijn de geheime ingrediënten voor het succes van een team. Je bent de held van Overheidsopdrachten! Stel je voor: strategisch advies geven aan het management, glanzende procesplannen opstellen, bestekken samenstellen, offertes beoordelen, plaatsingsprocedures beheren... De lijst is eindeloos, maar jij bent er klaar voor! Als het kloppende hart van een aankoopproces, ben jij het zonnetje in huis voor al de betrokken partijen.