Administratief logistiek bediende
We zijn op zoek naar een administratief medewerker die ons team wil versterken. Je belangrijkste taken zullen zijn:
- Ontvangen en verwerken van orders via telefoon of e-mail
- Orders aanmaken in het systeem en afdrukken voor de shiftverantwoordelijke
- Aanmaken van labels en etiketten op rol plaatsen
- Afhandelen van retourorders
- Beheer van de stockmaterialen
- Communicatie met klanten in zowel Nederlands als Engels
- Behandelen van klachten
- Nauw samenwerken met de shiftverantwoordelijke
Je werkt van maandag tot vrijdag van 8u tot 17u, en 1 zaterdag om de 2 weken.
Administratief bediende
Voor onze klant zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Je staat in voor een zeer gevarieerd takenpakket. eerstelijns contact voor leveranciers en klanten.
Je doet het dossierbeheer, aanvragen en opvolgen van offertes, vastleggen van keuringen en opleidingen.
Je notuleert bij vergaderingen, je verstuurt mails en en brieven en ondersteunt diverse afdelingen.
Sales Support
In deze gevarieerde functie ondersteun je het sales departement op administratief vlak om een professionele service te kunnen bieden aan onze klanten.
Je staat in voor het beheren van alle data van onze klanten in de database.
Je zal klanten informeren over verschillende topics. Eventuele klachten van klanten worden door jou behandeld.
Administratief en telefonische ondersteuning van vertegenwoordigers, telesales en sales afdeling .
Allerhande rapportering.
Service advisor
Zit klantvriendelijkheid in jouw bloed? Communiceer jij vlot en word je blij van administratie en planning? Ben je op zoek naar een gevarieerde job? Dan zoeken wij jou!
Hoe ziet jouw dag als Service Advisor eruit?
Je begint de dag met een lach! Als centraal aanspreekpunt zorg je voor een professioneel en vriendelijk onthaal van onze klanten. Je overloopt wat er allemaal op de planning staat in het geval van onderhoud/herstelling, luistert naar de behoeften van de klant en geeft advies.
Gaat de telefoon? Dan neem jij op en help je de klant verder met een luisterend oor. Je deinst er ook niet voor terug om zelf het heft in handen te nemen en onze klanten te bellen met info m.b.t. hun wagen en dergelijke.
Daarnaast sta je in voor het opmaken van een planning voor de werkplaats, waarbij je rekening houdt met de capaciteit van de werkplaats en de beschikbare auto-onderdelen.
Vervolgens is het tijd voor administratie! Je behandelt facturen en stelt soms offertes op. Je bespreekt deze op een duidelijke manier met de klant.
Medewerker Aankoopdienst
Wil jij deel uitmaken van een bedrijf dat draait om traditie, kwaliteit en innovatie?
Voor onze klant in Kontich zoeken wij een medewerker voor de aankoopdienst.
Als spil van onze productpresentatie en kwaliteitsborging, ben jij essentieel voor ons voortdurende succes. Je taken zijn gevarieerd en uitdagend:
Het ontwerpen en bijwerken van onze productverpakkingen, inclusief nauwkeurige ingrediëntenlijsten, voedingswaarden en bereidingsinstructies, allemaal in lijn met onze huisstijl.
Een cruciale rol spelen in kwaliteitscontroles om te zorgen voor naleving van onze specificaties. Actieve betrokkenheid bij de ontwikkeling van nieuwe producten, van het testen van monsters tot de uiteindelijke lancering.
Na een grondige interne training, ondersteuning bieden aan de aankoopadministratie, variërend van het verwerken van bestelbonnen tot het afhandelen van importformaliteiten en logistiek.
Direct rapporteren aan de kwaliteitsmanager en assistent-inkoper, en een onmisbare schakel worden in ons team.
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Junior dossierbeheerder
Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Merksem zijn wij op zoek naar een junior dossierbeheerder.
Je staat in voor het verwerken van aankoop en verkoopfacturen en financiële boekingen.
Het voorbereiden en indienen van BTW aangiftes.
Afsluiten van eenmanszaken en vennootschappen.
Verwerking bij de opstart van dossiers ( KBO, BTW, UBO, ...)
Back office facturatie en administratie
Voor onze klant, een transportbedrijf in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een back office medewerker voor de administratie en facturatie.
Waaruit bestaan je taken?
Opvolgen en afwerken van transportdossiers ter voorbereiding van facturatie
Facturatie
Transportopdrachten ontvangen en verwerken in ons TMS systeem
Bewaken en rapporteren van KPI’s
Contacten onderhouden tussen key accounts en onze planningsafdeling
Opvolgen openstaande facturen
Medewerker rapportage milieu
Je bent verantwoordelijk voor de rapportering van de diverse emissiemetingen (gasanalyses, stofmetingen, dioxinebepaling, enz….);
Je vergelijkt het bekomen cijfermateriaal met de wettelijke normeringen.
Je staat in voor de communicatie naar de klant wanneer die vragen heeft over de resultaten of de metingen.
Eveneens sta je in contact met verschillende interne diensten en stakeholders.
Afhankelijk van je eigen interesses kan je takenpakket aangevuld worden met bijvoorbeeld veldwerk of (nieuwe) projecten.
Backoffice medewerker carrosserie
Je voornaamste taken als Backoffice Medewerker Carrosserie zijn de volgende:
Je verzorgt de interne en externe communicatie met klanten en opdrachtgevers
Je onthaalt klanten telefonisch en informeert hen op een correcte manier
je hebt controle over het dossierbeheer. Je maakt de dossiers aan, volgt de klant en de verzekeringen op
Je biedt administratieve ondersteuning carrosserie
Je registreert de gemaakte afspraken voor opmaak van bestek of voor een herstelling
Je volgt aanvragen op tot het moment van afspraak
Je ontzorgt de klanten bij autoschade
Directie assistent(e)
Voor onze klant, producent van fruitpuree, zijn we op zoek naar een directie assistent(e).
We zoeken iemand met een grote dosis maturiteit.
Iemand die de CEO graag wil ontzorgen door taken van hem over te nemen.
Heb jij ervaring met boekhoudkundige taken en wil je er graag andere taken bijnemen? Lees dan zeker verder!
Een greep uit jouw toekomstig takenpakket:
- de boekhouding doen onder supervisie van de revisor, oa. inkoopfacturen, verkoopfacturen behandelen
- kostprijsberekening
- opmaak van facturen
- voorbereiding van de lonen voor het sociaal secretariaat
- maandelijkse aangiftes
- contracten opmaken
- algemene correspondentie
- ...
Technisch administratief medewerker projectmanagement
Voor onze klant, een maritieme speler in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die technisch onderlegd is.
Wat wordt er verwacht?
Het bieden van algemene administratieve ondersteuning aan projectleiders
Verzamelen en archiveren van belangrijke projectdocumentatie
Zorgen voor nauwkeurige en tijdige rapportage van projectvoortgang en prestatie
Inside sales medewerker
Voor een klant van ons in Willebroek ben ik momenteel nog op zoek naar een inside sales medewerker.
De klant zoek iemand die net zo goed opgewonden wordt van de sales als van de knipperende lichten van de signalisatie. Iemand met ervaring in de administratie en een passie voor klantgerichte communicatie. Ben jij iemand die vloeiend is in zowel Nederlands als Frans? Dan ben jij misschien wel de perfecte aanvulling voor het verbazingwekkende team.
In de rol van de inside sales medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het beheren van de commerciële aspecten van verschillende projecten. Je kunt verwachten dat jij ook de eerste aanspreekpunt fungeert voor potentiële klanten, offertes en orders verwerkt en op een vriendelijke en klantgerichte manier telefoon-, en mails afhandelt. . Ook zal jij actief commerciële contacten onderhouden en klanten op de hoogte houden van de voortgang van hun bestellingen.
Baliemedewerker
Vind je het leuk om klanten te woord te staan en hen commercieel verder te helpen? Blink je graag uit als expert binnen jouw vakgebied en heb je een gezonde interesse in de bouwwereld? Zorg je er graag voor dat bestellingen goed worden opgevolgd en klaargezet voor de klanten?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een verdeler van dak- en gevelmaterialen zijn wij op zoek naar een baliemedewerker voor het filiaal te Schoten.
Je staat in voor de verkoop aan klanten.
Via mail en telefoon sta je in contact met klanten en jouw collega’s om bestellingen op te volgen en te verwerken.
Na verloop van tijd kan je de klanten bijstaan met advies indien zij vragen hebben.
Met jouw glimlach weet je de sfeer altijd optimaal te houden!
Dossierbeheerder
Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Merksem zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder.
Je staat in voor het verwerken van aankoop en verkoopfacturen en financiële boekingen.
Het voorbereiden en indienen van BTW aangiftes.
Afsluiten van eenmanszaken en vennootschappen.
Verwerking bij de opstart van dossiers ( KBO, BTW, UBO, ...)
Administratief medewerker Facturatie
Ben jij administratief sterk en klaar om de verantwoordelijkheid te dragen voor tijdige en nauwkeurige facturatie?
Wil je bijdragen aan het succesverhaal van onze klant?
Dan ben jij de Administratief medewerker facturatie die we zoeken!
Als Administratief medewerker facturatie heb je volgende verantwoordelijkheden:
- Grondige controle van diverse dossiers, waaronder werkbonnen, afvaldocumenten en facturen van onderaannemers;
- Nauwkeurige controle van werkbonnen op volledigheid en juistheid;
- Volledige afhandeling en facturatie van dossiers;
- Invoeren van contracten en tarieven in het SAP-systeem;
- Archiveren van voltooide dossiers;
- Proactief contact opnemen met klanten bij achterstallige betalingen.
Interesse in deze functie als administratief medewerker facturatie? Bel dan nu naar 014/56 46 55 of stuur een WhatsApp berichtje naar +32474791699 !!
Technische sales – binnendienst
Voor onze afdeling binnendienst verkoop, zijn wij op zoek naar een nieuwe kracht met commerciële flair en technisch inzicht.
Onder je takenpakket behoren:
-Als eerste lijn contact klanten zowel telefonisch als per mail te woord staan.
-Advies en technische ondersteuning bieden.
-Info over levertijden en beschikbare voorraden verlenen.
-Het commerciële proces afhandelen van A tot Z.
-Technische offertes opmaken.
-Orders ingeven in het systeem. (Navision)
-Klachtenafhandeling.
-Nauwe samenwerking met buitendienst verkoop en de planningsafdeling.
Rangeerbestuurder
Na de kop koffie ga je naar de werkplaats en bestuur je een rangeerlocomotief. Als het nodig is neem je ook de taken van een rangeerder op (vb. aan- en afkoppelen wagons, goedleggen wissels, immobiliseren van wagon(s), … Ook sta je in voor de communicatie met de infrastructuurbeheerder.
Verder voer je kleine onderhoudswerkzaamheden uit aan de eigen infrastructuur. Is er minder rangeerwerk, geen probleem we schakelen je in bij andere activiteiten (vb. onderhoud en herstelling van wagons samen met andere collega’s). Die afwisseling in de job spreekt je wel aan.
Administratief bediende
Onze klant verkoopt online ramen en deuren en plaatst ze ook. Ze hebben ook een zeer mooie etalage in Bornem.
Ter uitbreiding van hun team zoeken ze een gemotiveerde administratief bediende.
Takenpakket:
✔Je biedt administratieve ondersteuning in de afdeling Dienst na Verkoop.
✔Je staat in contact met klanten van Raamwinkel via telefoon en email
✔Je zorgt ervoor dat de vragen van de klanten nauwkeurig en tijdig worden afgehandeld door een nauwe samenwerking met je collega’s.
✔Je bereid de dossiers voor, voor de Senior Coördinator waar je nauw mee samenwerkt
✔Je doet een eerstelijns interpretatie van de vragen en vult informatie aan waar nodig
Niet gevonden wat je zocht?
Maak een profiel aan en onze Asap consulenten gaan voor jou op zoek.
Inloggen of registreren