Tijdelijke job Administratie jobs

Ben jij een enthousiaste student die op oproepbasis beschikbaar is tijdens het jaar en tijdens schoolvakanties? Wij zijn op zoek naar een flexibele en klantgerichte student voor onze receptie om het verlof van onze vaste receptionisten op te vangen. Wat ga je doen? Het verwelkomen van bezoekers. Het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken. Administratieve taken zoals postverwerking, archivering, en e-mailbeheer. Het klaarzetten van vergaderruimtes. Het uitgeven van werkschoenen en andere benodigdheden aan personeel en bezoekers. Het klaarmaken van badges voor nieuw personeel. Andere ad-hoc taken binnen de receptie.

Als Accounting Assistant ondersteun je het boekhoudkundig team door het uitvoeren van verschillende administratieve taken zoalshet verwerken van facturen, het beantwoorden van telefonische oproepen van klanten en het beheren van debiteurenadministratie.Je werkt in een klein team met 2 andere Accounting Assistants en rapporteert rechtstreeks aan de Accounting & Personnel Officer. Klantenfacturatie Invoeren van aankoopfacturen Codering van bankafschriften Debiteurenopvolging en betalingsherinneringen Telefonische contacten met klanten (patiënten, apothekers, ziekenhuizen) Vervanging zwangerschap tem december 2024.

We zoeken een tijdelijke Onthaalbediende (multitasker), ter vervanging van een langdurige zieke collega. Bezoekers (chauffeurs, leveranciers, klanten) onthalen en doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling. Facturaties en orderverwerkingen afhandelen. Het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes. Het bestellen van bureaumateriaal.