Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van onze sites in Genk (Hermos) en Heverlee (Delletrans). Je hebt een gevarieerd takenpakket met zowel administratieve als ondersteunende verantwoordelijkheden.
Je taken omvatten onder andere het inscannen, verwerken en klasseren van documenten, het beheren van klantendossiers, het verwerken van transportdocumenten, het berekenen van transportritten via interne systemen, en het opstellen van eenvoudige facturen. Daarnaast volg je wekelijks de prestaties van klanten op en verzorg je inkomende en uitgaande communicatie met klanten en chauffeurs. Je houdt administratieve bestanden en Excel-overzichten up-to-date en ondersteunt collega’s met ad-hoc taken waar nodig.
Je werkt tijdens de normale kantooruren en beweegt je tussen beide sites.
Wie ben jij? m/v/x
Administratieve verwerking en organisatie van dossiers.
Verwerken van transportdocumenten en basis facturatie.
Berekenen van transportritten en gebruik van routeplanners.
Klantgerichte communicatie via mail en telefoon.
Excel en andere administratieve software efficiënt gebruiken.
Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
Teamgericht en initiatiefnemend.
Opleiding: Minimaal secundair onderwijs of gelijkwaardig.
Administratieve ervaring of opleiding in transport/logistiek is een pluspunt.
Vakkennis: Administratie en dossierbeheer.
Facturatie en eenvoudige boekhoudkundige verwerking.
Transport- en routeplanning.
Gebruik van kantoorsoftware zoals Excel en interne systemen.
Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands.
Basiskennis Engels of Frans is een pluspunt.
Basiskennis Engels.
Basiskennis Duits.
Attesten: Geen specifieke attesten vereist.
Ervaring met administratieve of transportgerelateerde systemen is een pluspunt.
Wat bieden wij jou?
Aantrekkelijk en marktconform loonpakket.
Maaltijdcheques.
Ecocheques.
Werken in een open, eerlijk en familiaal bedrijf.
Collegiale sfeer met teamwork centraal.
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en betrokkenheid binnen het team.
Plaats tewerkstelling: Leuven (3001)
Zo verloopt je online sollicitatie via Asap
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Een volledig profiel, jouw troef.
Zorg dat je profiel volledig is ingevuld. Zo zien wij welke job bij je past. Zodra je profiel compleet is, nemen we contact met je op.
Stap 2
Face-to-face screening
We willen je echt leren kennen. Zo garanderen we 'Enjoy your job'. Dit kan bij ons op kantoor of digitaal.
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
