Office manager

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij de dagelijkse draaischijf van het kantoor en zorg je voor structuur, overzicht en een warme ontvangst. Je komt terecht in een organisatie met een familiaal karakter en een platte structuur. Samenwerken, vertrouwen en initiatief nemen staan centraal, met veel ruimte voor autonomie en persoonlijke groei binnen een professionele werkomgeving. In deze parttime rol ben jij het organisatorische hart van de kantoren in Antwerpen en Rieme. Je ondersteunt collega’s uit verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alle administratieve, praktische en facilitaire processen vlot en efficiënt verlopen. Je staat in voor het onthaal van bezoekers, telefonie, bezoekersregistratie en de centrale mailbox Je bestelt, beheert en volgt kantoorartikelen en verbruiksgoederen op Je bereidt vergaderzalen en bezoekersfaciliteiten voor en houdt alles netjes en georganiseerd Je boekt hotels, restaurants en transport voor collega’s en directie Je beheert, klasseert en archiveert documenten en dossiers Je ondersteunt bij de organisatie van interne events en marketing- en communicatieacties Je werkt nauw samen met de Management Assistant en rapporteert rechtstreeks aan haar Je bent een zichtbaar aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers Je schakelt vlot tussen directie, operations, sales, marketing en HR Klaar om het verschil te maken in een veelzijdige en mensgerichte functie? Solliciteer vandaag nog – we kijken ernaar uit om je te ontmoeten!