Als Ocean Import Operated Forwarder ben jij verantwoordelijk voor de verwerking van zee-importzendingen binnen een toegewezen klantenportefeuille. Je beheert de administratie, volgt dossiers van A tot Z op en zorgt voor een correcte en vlotte afhandeling volgens de geldende regelgeving en interne procedures.
Jouw taken
- Verwerken en opvolgen van importdocumentatie voor jouw klanten
- Nauwkeurig opvolgen van klantinstructies
- Voorbereiden en verwerken van importdocumenten via GS-NET en Cargowise
- Respecteren van deadlines en wetgeving omtrent documentverwerking
- Tijdig informeren van klanten, afzenders en kantoren over zendingen en documenten
- Coördineren met overzeese kantoren voor boekingen en transportafspraken
- Correct berekenen van vrachtkosten en verzekeringen
- Afsluiten van dossiers en verspreiden van documenten volgens procedures
- Heldere en tijdige communicatie met klanten, collega’s en leidinggevenden
- Naleven van internationale en nationale transportregelgeving
- Rapporteren van onregelmatigheden aan supervisor of manager
- Volgen van interne procedures en bedrijfsrichtlijnen
- Uitvoeren van bijkomende taken binnen de afdeling waar nodig
Wie ben jij? m/v/x
Je bent sterk in multitasken en werkt nauwkeurig
Je hebt goede computervaardigheden (MS Office)
Klantgericht, communicatief en stressbestendig
Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler
Je weet goed prioriteiten te stellen
Opleiding: Eerste ervaring in expeditie of logistiek diploma
Vakkennis: Je kent de basisprincipes en documenten binnen logistiek en zeevracht
Ervaring met Cargowise is een plus
Talenkennis: Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels
Attesten: N.v.t
Wat bieden wij jou?
Voltijds contract van onbepaalde duur
Aantrekkelijk salarispakket inclusief 13e maand
Maaltijdcheques en ecocheques
Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
Woon-werkvergoeding volgens PC 226
20 verlofdagen + 6 ADV-dagen + 1 extra NXB-dag na 3 jaar + 1 sectorale verlofdag na 1 jaar
Gratis koffie, thee, water en soep op kantoor
Deel uitmaken van een gedreven en collegiaal team
Flexibel voordelenplan via “MyChoice”
Plaats tewerkstelling: Machelen
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
