Voor een innovatieve speler gespecialiseerd in industriële filtratieoplossingen zoeken wij een Sales Back Office Medewerker.
Het bedrijf ontwikkelt duurzame filtratiesystemen op basis van actieve kool die industriële processen helpen zuiveren en bijdragen aan een betere bescherming van milieu en gezondheid.
In deze functie vorm je de belangrijke schakel tussen klanten, het sales team en de operationele afdeling. Je zorgt ervoor dat projecten administratief, logistiek en communicatief vlot verlopen.
Je werkplek bevindt zich voornamelijk in Zwijndrecht.
Op termijn worden de activiteiten gecentraliseerd op één nieuwe site in Kallo.
Je verantwoordelijkheden:
➡️Tijdens een inwerkperiode met interne opleiding leer je de verschillende processen binnen de organisatie grondig kennen
➡️Verwerken en registreren van opdrachten en projecten in de administratieve systemen
➡️Opstellen van leveringsbonnen, verwerkingsattesten en andere projectdocumentatie
➡️Ondersteunen van de financiële afdeling bij facturatie en administratieve opvolging
➡️Coördineren van logistieke transporten door afspraken te maken met transporteurs en deze intern en extern te communiceren
➡️Contact onderhouden met klanten over lopende projecten, leveringen en operationele planning
➡️Zorgen voor een vlotte communicatie tussen klanten, sales en operations
➡️Opstellen van offertes op vraag van het sales team en opvolgen van afspraken en prijszetting in samenwerking met de sales manager
➡️Ondersteunen van het Quality & Environmental Department bij het opvolgen van transportdocumentatie, registers en aangiftes
➡️Meehelpen bij de organisatie van deelname aan (inter)nationale beurzen en het organiseren van interne en externe bedrijfsevents
Wie ben jij? m/v/x
Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
Nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd werken
Klantgericht en servicegericht ingesteld
Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen
Probleemoplossend denken en flexibel omgaan met operationele uitdagingen
Teamspeler die goed kan samenwerken met verschillende afdelingen
Opleiding: Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Interesse in de milieu-, logistieke of afvalverwerkingssector is een pluspunt
Vakkennis: Zeer goede kennis van MS Office
Kennis van Navision is een pluspunt
Kennis van afvalwetgeving en transportdocumentatie is een troef
Ervaring met administratie, logistieke planning of sales support is een voordeel
