Ben jij sterk in communicatie, hou je van klantencontact en krijg je energie van het vinden van oplossingen? Dan is deze veelzijdige functie misschien wel jouw volgende uitdaging.
Onze klant is een ambitieuze logistieke speler in de Gentse Zeehaven die volop investeert in groei, innovatie en dienstverlening. Binnen een dynamische werkomgeving staan samenwerking, klantgerichtheid en een menselijke aanpak centraal.
Als Customer Service Officer ben jij de verbindende schakel tussen klanten en de operationele afdelingen. Je zorgt voor een vlotte communicatie, volgt dossiers nauwkeurig op en denkt actief mee met klanten om de best mogelijke service te bieden. Dankzij jouw inzet verlopen leveringen en transportopdrachten zo efficiënt mogelijk.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over leveringen, transporten en nieuwe aanvragen.
- Je verzorgt een correcte administratieve opvolging van klantendossiers.
- Je informeert klanten proactief over afwijkingen, vertragingen of niet-uitgevoerde leveringen.
- Je zoekt samen met klanten naar geschikte oplossingen en denkt mee bij operationele uitdagingen.
- Je bouwt duurzame relaties op met klanten en zorgt voor een uitstekende dienstverlening.
- Je werkt nauw samen met collega's van planning, dispatch, chauffeurs en magazijn.
- Je onderhoudt regelmatig contact met collega's van andere vestigingen om dossiers efficiënt op te volgen.
- Je verzamelt en verwerkt relevante informatie zodat alle betrokken partijen steeds correct geïnformeerd zijn.
- Je draagt actief bij aan een optimale klantentevredenheid en een vlotte operationele werking.
Krijg jij energie van klanten helpen, problemen oplossen en samenwerken met verschillende teams? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie!
Wie ben jij? m/v/x
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
Je hebt ervaring in een customer service functie of bent sterk gemotiveerd om hierin te groeien
Je hebt affiniteit met transport, logistiek of supply chain
Je communiceert klantgericht en professioneel
Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen
Je bent oplossingsgericht en denkt proactief mee met klanten en collega's
Je bent flexibel ingesteld en helpt graag waar nodig
Je werkt vlot samen met verschillende interne en externe contactpersonen
Je neemt verantwoordelijkheid op en volgt afspraken correct op
Je bent positief ingesteld en haalt energie uit een afwisselende werkomgeving
Opleiding: Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring. Een opleiding binnen logistiek, administratie of commerciële richting is een pluspunt.
Vakkennis: Ervaring binnen customer service, administratie, logistiek of transport is een troef. Goede kennis van courante MS Office-toepassingen.
Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands. Goede basiskennis Frans en Engels.
Attesten: Geen specifieke attesten vereist.
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een groeiende organisatie waar samenwerking, vertrouwen en een menselijke aanpak centraal staan
Aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en competenties
Bedrijfswagen met tankkaart
Maaltijdcheques
Ecocheques
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering
30 verlofdagen per jaar (20 wettelijke verlofdagen, 6 ADV-dagen en 4 sectorale dagen)
Daguren met een goede work-life balans
Grondige interne opleiding zodat je de werking, processen en systemen volledig leert kennen
Een afwisselende functie met veel contacten en verantwoordelijkheid
Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen en een open bedrijfscultuur
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende logistieke omgeving
Plaats tewerkstelling: Ertvelde
Zo verloopt je online sollicitatie via Asap
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Een volledig profiel, jouw troef.
Zorg dat je profiel volledig is ingevuld. Zo zien wij welke job bij je past. Zodra je profiel compleet is, nemen we contact met je op.
Stap 2
Face-to-face screening
We willen je echt leren kennen. Zo garanderen we 'Enjoy your job'. Dit kan bij ons op kantoor of digitaal.
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.