Werk mee aan een groot infrastructuurproject en ondersteun de projectteams met administratieve taken en procesoptimalisatie.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de aankoopadministratie binnen een omvangrijk project. Je zorgt voor een correcte verwerking van bestelbons, leveringen en facturen. Daarnaast ondersteun je projectleiders administratief en breng je structuur aan in de projectdocumentatie. Je werkt samen met verschillende afdelingen om de voortgang en financiële opvolging van het project in goede banen te leiden.
- Beheren en opvolgen van de aankoopadministratie binnen grote infrastructuurprojecten
- Controleren en verwerken van bestelbons, leveringen en facturatie
- Administratief opvolgen van vorderingsstaten
- Ondersteunen van projectleiders bij administratieve taken
- Structureren en voorbereiden van projectdocumentatie
- Coördineren tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
- Bijdragen aan rapportering en financiële opvolging van projecten
- Meedenken over efficiëntere werkmethodes en verbeteren van administratieve procedures
Je werkt binnen een team dat nauw samenwerkt met verschillende afdelingen, waardoor je een centrale rol speelt in het soepel laten verlopen van het project. Dit geeft je de kans om processen actief te verbeteren en een belangrijke ondersteuning te bieden aan het projectmanagement.
Wil je deze uitdaging aangaan? Solliciteer vandaag nog — we kijken ernaar uit je te leren kennen!
Wie ben jij? m/v/x
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt steeds het overzicht
Je neemt initiatief en denkt proactief mee met de organisatie
Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met verschillende interne en externe partijen
Je hebt een goede kennis van MS Office en werkt vlot met ERP-systemen
Opleiding: Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
Vakkennis: Je hebt ervaring binnen projectadministratie, aankoopadministratie of administratieve ondersteuning van technische projecten
Ervaring binnen infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten is een sterke meerwaarde
Ervaring met aankoopprocessen, facturatie of vorderingsstaten is een plus
Talenkennis: Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands.
Attesten: Rijbewijs B
Wat bieden wij jou?
Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze afdeling.
Volledig loonpakket met:
Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
€250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
Een marktconforme verloning en leuke collega’s.
Een uitdagende functie met de nodige variatie.
Een eigen opleidingscentrum voor een persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Een organisatie in volle expansie maar met een open communicatie en vlakke bedrijfsstructuur.
Je komt terecht in een team van experts binnen een familiale organisatie waar ondernemingszin wordt geapprecieerd.
Heb je interesse of wens je meer info? Stuur dan ASAP jouw cv naar gent.office@asap.be
Plaats tewerkstelling: Antwerpen
Zo verloopt je online sollicitatie via Asap
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Een volledig profiel, jouw troef.
Zorg dat je profiel volledig is ingevuld. Zo zien wij welke job bij je past. Zodra je profiel compleet is, nemen we contact met je op.
Stap 2
Face-to-face screening
We willen je echt leren kennen. Zo garanderen we 'Enjoy your job'. Dit kan bij ons op kantoor of digitaal.
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.