Nous recherchons un Secrétaire de Direction organisé et rigoureux pour assurer un support administratif essentiel à la direction et à l’équipe.
Ce rôle stratégique vous permettra d’évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences linguistiques en français et néerlandais seront valorisées.
Vos responsabilités
Support administratif (80%) :
Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions
Préparation et suivi des dossiers administratifs (courriers, rapports, présentations)
Coordination et archivage des documents internes et externes
Suivi des déclarations administratives et gestion des bases de données
Communication quotidienne avec les partenaires internes et externes en français et en néerlandais
Support à la direction (20%) :
Assistance à la direction : suivi des priorités et des projets
Préparation de comptes rendus et reportings réguliers
Gestion des informations confidentielles et coordination des flux de communication
Wie ben jij? m/v/x
Vous êtes organisé, proactif et doté d’un excellent sens des priorités
Vous avez un esprit d’équipe et un sens aigu de la confidentialité
Votre communication est fluide et professionnelle dans les deux langues
Vakkennis: Vous maîtrisez la Suite Office;
Vous disposez d’une expérience confirmée en secrétariat de direction ou en support administratif;
Talenkennis: Vous parlez couramment français et vous avez une excellente maîtrise du néerlandais (B2 minimum)
Wat bieden wij jou?
Un contrat temps plein.
Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux
La possibilité de contribuer activement aux projets stratégiques de l’entreprise
Un environnement de travail stimulant où vos compétences et initiatives seront valorisée
Plaats tewerkstelling: Lontzen
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.