Dans le cadre du renforcement de son service administratif, nous recherchons un employé administratif capable d’assurer différentes tâches liées au traitement, au suivi et à la circulation de l’information au sein de l'organisation.
Vos missions:
Encodage de rapports
- Saisie précise et rapide de rapports internes et externes.
- Vérification des données, cohérence des informations et correction des éventuelles incohérences.
- Archivage numérique structuré selon nos procédures internes.
Gestion du courrier
- Tri, traitement du courrier entrant.
- Suivi de certains envois spécifiques ou recommandés lorsque nécessaire.
Classement et organisation de documents
- Classement physique et électronique de documents administratifs.
- Mise à jour régulière des dossiers, création de nouveaux classeurs, rangement méthodique.
- Respect strict de la confidentialité et des normes internes de conservation.
Prise de contact téléphonique avec les clients
- Réception et émission d’appels en français et en néerlandais.
- Gestion de demandes diverses, orientation des interlocuteurs et transmission correcte des informations.
- Assurer un service professionnel et courtois, tout en garantissant un suivi efficace.
Wie ben jij? m/v/x
Excellente capacité d'organisation.
Capacité à travailler avec précision, discrétion et fiabilité.
Réactivité, professionnalisme et bonne communication.
Opleiding: Une expérience probante dans une fonction similaire.
Vakkennis: Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels internes)
Talenkennis: Maitrise du français et du néerlandais.
Wat bieden wij jou?
Mission intérimaire à temps plein (38h/semaine).
Présence obligatoire sur site, aucun télétravail prévu.
Plaats tewerkstelling: Lontzen
Zo verloopt je online sollicitatie via Asap
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Een volledig profiel, jouw troef.
Zorg dat je profiel volledig is ingevuld. Zo zien wij welke job bij je past. Zodra je profiel compleet is, nemen we contact met je op.
Stap 2
Face-to-face screening
We willen je echt leren kennen. Zo garanderen we 'Enjoy your job'. Dit kan bij ons op kantoor of digitaal.
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.