Als polyvalent administratief medewerker combineer je payroll, teamopvolging en after‑sales support in een dynamische technische omgeving.
Je komt terecht in een groeiende organisatie met een energieke werksfeer en verantwoordelijkheid vanaf dag één. In je rol zorg je voor de administratieve en operationele coördinatie van technische teams, én ben je het aanspreekpunt voor klanten en after‑sales. Je ondersteunt de dagelijkse planning, bewaakt tijdsregistraties en zorgt dat interventierapporten en checklists correct worden verwerkt. Daarnaast beheer en volg je onderhoudscontracten op en faciliteer je een vlotte communicatie tussen klanten, technici en interne collega’s. Samen met je team optimaliseer je processen en zorg je dat afspraken worden nagekomen.
Je bent enerzijds verantwoordelijk voor de payroll van de arbeiders en de dagelijkse administratieve opvolging van tijdsregistratie en planning. Anderzijds ondersteun je de dienst na verkoop door klantenbeheer en opvolging van technische interventies vlot te laten verlopen.
Kan je niet wachten om aan de slag te gaan in deze veelzijdige functie? Solliciteer vandaag nog – we leren je graag kennen!
Wie ben jij? m/v/x
Je bent perfect tweetalig in Nederlands en Frans
Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en bent polyvalent ingesteld
Je bent sterk met cijfers, planning en administratieve opvolging
Je hebt een goed gevoel voor klantrelaties en servicegericht werken
Je hebt interesse in of ervaring met een technische omgeving
Je bent vaardig met verschillende computerprogramma’s voor planning, opvolging en tijdsregistratie
Je denkt oplossingsgericht en ziet kansen om processen te verbeteren
Opleiding: Minimaal een middelbaar diploma, administratieve richting is een plus maar geen vereiste
Vakkennis: Ervaring met payroll, planning of after‑sales administratie
Talenkennis: Tweetalig Nederlands‑Frans
Attesten: Vaardig met administratieve software en planningstools
Wat bieden wij jou?
Een verantwoordelijke, afwisselende functie met ruimte voor initiatief in een directe en energieke werkomgeving
Een stabiel loonpakket dat jouw inzet en talent waardeert
Ondersteuning en begeleiding binnen een hecht team
De kans om mee te bouwen aan de groei van de organisatie
Een gezonde work‑life balans en respectvolle bedrijfscultuur
Plaats tewerkstelling: Wortegem
Zo verloopt je online sollicitatie via Asap
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Een volledig profiel, jouw troef.
Zorg dat je profiel volledig is ingevuld. Zo zien wij welke job bij je past. Zodra je profiel compleet is, nemen we contact met je op.
Stap 2
Face-to-face screening
We willen je echt leren kennen. Zo garanderen we 'Enjoy your job'. Dit kan bij ons op kantoor of digitaal.
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
