Voor de site van Atlas Copco in Wilrijk zijn we dringend op zoek naar tijdelijke versterking voor de functie van Management Assistant.
Startdatum: zo snel mogelijk
Duur: zeker tot eind juni (mogelijke verlenging tot september)
Tewerkstelling: bij voorkeur voltijds
Als Management Assistant ondersteun je het divisionele managementteam van de Industrial Air divisie. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat alles vlot georganiseerd en administratief opgevolgd wordt.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van het managementteam in dagelijkse administratieve en organisatorische taken
- Beheren van agenda’s en het plannen/coördineren van meetings
- Voorbereiden van presentaties, rapporten en documenten
- Organiseren van vergaderingen en opvolgen van acties
- Opstellen van vertalingen en ondersteuning bij communicatie
- Boeken en organiseren van zakenreizen (incl. reisdocumenten zoals paspoort en visum)
- Coördineren van bezoeken van externe medewerkers, klanten en leveranciers
- Regelen van hotels, lunches, diners, transport en meetingplanning
- Organiseren van seminars, rondleidingen en internationale bijeenkomsten (binnen- en buitenland)
- Regelmatig contact met internationale collega’s uit verschillende vestigingen wereldwijd
- Nauwe samenwerking met andere management assistants binnen Atlas Copco
Wie ben jij? m/v/x
Je spreekt en schrijft zeer goed Engels
Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Je bent sterk in planning, organisatie en prioriteiten stellen
Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe contacten
Je bent proactief en neemt initiatief
Je blijft rustig en alert onder druk
Je bent flexibel en kan snel schakelen wanneer agenda’s veranderen
Opleiding: Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Vakkennis: Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Talenkennis: Je spreekt en schrijft zeer goed Engels
Attesten: NVT
Wat bieden wij jou?
Een tijdelijke opdracht bij een internationale topspeler
Een moderne werkplek in Wilrijk met een dynamisch team
Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk (afhankelijk van de functieplanning)
On-the-job training en toegang tot een eigen trainingscenter
Een werkgever die inzet op levenslang leren en persoonlijke ontwikkeling
Sport en ontspanning via meer dan 20 personeelsclubs (padel, tennis, voetbal, fietsen, darts, …)
Een sterke werk-privébalans en collegiale sfeer
Atlas Copco heeft een sterke bedrijfscultuur, gebaseerd op Zweedse waarden zoals respect, diversiteit en een echte teamspirit. Je komt terecht in een omgeving waar welzijn en groei centraal staan.
Plaats tewerkstelling: Wilrijk
Zo verloopt je online sollicitatie via Asap
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Een volledig profiel, jouw troef.
Zorg dat je profiel volledig is ingevuld. Zo zien wij welke job bij je past. Zodra je profiel compleet is, nemen we contact met je op.
Stap 2
Face-to-face screening
We willen je echt leren kennen. Zo garanderen we 'Enjoy your job'. Dit kan bij ons op kantoor of digitaal.
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.