Voor onze klant zijn wij op zoek naar een administratief projectleider die werfprojecten administratief opvolgt en beheert via het platform OSIRIS.
OSIRIS is het platform waarop vergunningen voor straatwerken worden aangevraagd en opgevolgd. Via dit systeem worden werken op de openbare weg gecoördineerd en goedgekeurd door de bevoegde instanties.
In deze functie zorg je voor de correcte administratie en planning van verschillende werfprojecten.
Jouw takenpakket:
- Invoeren van aanvragen voor vergunningen en goedkeuringen via het OSIRIS-platform
- Opvolgen van dossiers en procedures volgens de geldende richtlijnen
- Ingeven van werfgegevens zoals locatie, duur, fases en uitvoeringsperiode
- Toevoegen van technische informatie zoals mobiliteits-, verkeers- en omleidingsplannen
- Opvolgen van de goedkeuringsprocedure en communicatie met de bevoegde commissie
- Samen met de werfleiders de planning van de verschillende werven opvolgen
- Communicatie via e-mail en het platform met interne en externe stakeholders
- Af en toe deelnemen aan online overlegmomenten met de commissie
- Je werkt voornamelijk administratief en digitaal via het platform en e-mail.
Wie ben jij? m/v/x
Zeer nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
Sterke administratieve vaardigheden
Goede computerkennis
Organisatorisch sterk en in staat meerdere dossiers tegelijk op te volgen
Zowel zelfstandig als in team kunnen werken
Opleiding: Bij voorkeur een administratieve of technische opleiding
Interne opleidingen worden voorzien
Vakkennis: Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt
Kennis van werfadministratie of vergunningenprocedures is een extra troef
Talenkennis: Frans: zeer goede kennis (mondeling en schriftelijk)
Nederlands: goede kennis is een pluspunt
