Wij zoeken een Office Hero!
Type functie: Onthaal & Administratie
Locatie: Sint-Niklaas
Start: Zo snel mogelijk
Ben jij een multitasker met een stralende glimlach? Hou je van plannen, bellen, regelen en vooral… mensen helpen? Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega die wij zoeken!
Wat ga je doen?
Je bent hét aanspreekpunt van ons bedrijf – zowel aan de balie als via telefoon of mail. Daarnaast hou je onze administratie op wieltjes en denk je graag mee over hoe dingen nóg vlotter kunnen.
Jouw dag ziet er ongeveer zo uit:
Klanten, bezoekers en leveranciers vriendelijk onthalen (jij = onze vibe!)
Telefoons en mails opvolgen met de juiste info of een snelle doorverwijzing
Bestellingen verwerken en administratief alles juist afhandelen (via Business Central)
De planning van onze leveringen op punt houden
Klanten verder helpen met vragen over prijzen, levertermijnen, facturen…
En tussendoor ook wat praktische taken zoals post verdelen en de kantoorstock bijhouden
Wie ben jij? m/v/x
Je bent positief, vlot in de omgang en denkt in oplossingen
Je houdt van structuur en bent sterk in administratie
Je werkt graag met systemen – ervaring met Business Central = bonuspunten
Je bent een teamspeler die ook zelfstandig z’n mannetje of vrouwtje staat
Ervaring is fijn, maar motivatie en de juiste attitude vinden we nóg belangrijker!
Opleiding: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
Vakkennis: 2 jaar
Talenkennis: Nederlands zeer goed, noties FR en ENG
Attesten: geen
Wat bieden wij jou?
een voltijdse functie in daguren, met glijdende werktijden, een interne opleiding, een aantrekkelijk loonpakket en een fijne werksfeer binnen een stabiele onderneming met meer dan 100 jaar ervaring.
Plaats tewerkstelling: Sint-Niklaas
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.