• Zorgt voor opvolging van de binnengekomen aanvragen voor zijn/haar terrein.
• De administratieve taken van een planner: opvolging vragen klanten, boekingen, reservaties lesgevers, opvolgen mailbox B2B,…
• Is het aanspreekpunt in geval van problemen, mogelijke oplossingen,.. voor zijn of haar terrein maar ook bv voor de door hem/haar aangevraagde facturen.
• Is analytisch sterk en kan in teamverband werken:
o Werkt dagelijks actief aan het plannen van zwaar vervoer voor zijn of haar OT. (BE, C, CE met of zonder vakbekwaamheid)
o Zorgt voor het opmaken van correct uitgewerkte planning
o Kan zelfstandig werken, biedt hulp aan collega’s en heeft inzicht in planningen.
o Kan aan een stevig tempo werken zonder de controle te verliezen. Is van alle markten thuis en kan eveneens facturen opmaken als rappelleren.
o Rapporteert aan de ‘Coördinator’ wanneer er een probleem opduikt in een bepaalde planning.
o Zorgt mee voor de klantentevredenheid (kwaliteit en snelheid van uitwerking aanvragen).
Tijdelijke opdracht voor 6 maanden
Voltijds: 39u
Uurrooster: ma-do 9-17u30, vrijdag 9-16u30
Wie ben jij? m/v/x
• Je hebt ervaring met planning en administratieve processen.
• Kennis van rijbewijzen en wetgeving is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en doelgericht.
• Communicatief sterk: je kan jezelf duidelijk en professioneel uitdrukken in het Nederlands.
• Affiniteit met digitalisering en administratieve tools.
• Een echte teamspeler, maar ook zelfstandig sterk.
• Flexibel en klantgericht, met een empathische en diplomatische aanpak.
• Proactief: je neemt initiatief zonder dat het gevraagd wordt.
Opleiding: Je behaalde minstens een A2
Vakkennis: Minstens 2 jaar in een administratieve functie met ervaring in planningen.
Talenkennis: Nederlands
Attesten: geen
Wat bieden wij jou?
• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Een dynamische werkomgeving waar teamwork centraal staat.
• Kansen om te blijven leren en jezelf te ontwikkelen.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden en voordelen.
• Werken binnen een gerenommeerde organisatie met een sterk team.
Tijdelijke opdracht
Plaats tewerkstelling: Sint-Niklaas
Zo verloopt je online sollicitatie via Asap
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Een volledig profiel, jouw troef.
Zorg dat je profiel volledig is ingevuld. Zo zien wij welke job bij je past. Zodra je profiel compleet is, nemen we contact met je op.
Stap 2
Face-to-face screening
We willen je echt leren kennen. Zo garanderen we 'Enjoy your job'. Dit kan bij ons op kantoor of digitaal.
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.