• Zorgt voor opvolging van de binnengekomen aanvragen voor zijn/haar terrein.
• De administratieve taken van een planner: opvolging vragen klanten, boekingen, reservaties lesgevers, opvolgen mailbox B2B,…
• Is het aanspreekpunt in geval van problemen, mogelijke oplossingen,.. voor zijn of haar terrein maar ook bv voor de door hem/haar aangevraagde facturen.
• Is analytisch sterk en kan in teamverband werken:
o Werkt dagelijks actief aan het plannen van zwaar vervoer voor zijn of haar OT. (BE, C, CE met of zonder vakbekwaamheid)
o Zorgt voor het opmaken van correct uitgewerkte planning
o Kan zelfstandig werken, biedt hulp aan collega’s en heeft inzicht in planningen.
o Kan aan een stevig tempo werken zonder de controle te verliezen. Is van alle markten thuis en kan eveneens facturen opmaken als rappelleren.
o Rapporteert aan de ‘Coördinator’ wanneer er een probleem opduikt in een bepaalde planning.
o Zorgt mee voor de klantentevredenheid (kwaliteit en snelheid van uitwerking aanvragen).
Zowel full-time als 4/5 is mogelijk
full time, ma-do 9-17u30, vrijdag 9-16u30
Wie ben jij? m/v/x
• Je hebt ervaring met planning en administratieve processen.
• Kennis van rijbewijzen en wetgeving is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en doelgericht.
• Communicatief sterk: je kan jezelf duidelijk en professioneel uitdrukken in het Nederlands.
• Affiniteit met digitalisering en administratieve tools.
• Een echte teamspeler, maar ook zelfstandig sterk.
• Flexibel en klantgericht, met een empathische en diplomatische aanpak.
• Proactief: je neemt initiatief zonder dat het gevraagd wordt.
Opleiding: min A2
Vakkennis: Min 2 jaar in een administratieve functie met ervaring in planningen
Talenkennis: Nederlands
Attesten: geen
Wat bieden wij jou?
• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Een dynamische werkomgeving waar teamwork centraal staat.
• Kansen om te blijven leren en jezelf te ontwikkelen.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden en voordelen.
• Werken binnen een gerenommeerde organisatie met een sterk team.
Plaats tewerkstelling: Sint-Niklaas
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.