Als Office Manager zorg jij ervoor dat de administratie en interne processen van onze vestigingen vlot verlopen. Je bent de rechterhand van de plantmanager en hét aanspreekpunt voor collega’s. Dankzij jouw organisatievermogen draait het kantoor op volle toeren en kan het operationele team zich focussen op de productie.
Eindverantwoordelijk voor customer service, facturatie & boekhouding, bestellingen van grond- en hulpstoffen, payrolling en dagelijkse vragen
Administratieve ondersteuning en coördinatie van interne processen en workflows (planning, orderverwerking, personeelszaken, …)
Dagelijks aanspreekpunt voor alle medewerkers
Opvolging van preventie- en veiligheidsdossiers
Beheer van verzekeringen en certificaties (ISO 9001, HT, PEFC, …)
Aansturen en coachen van de kantoormedewerkers
Vervangen van de plantmanager bij diens afwezigheid (voor kantoortaken)
Rapporteren aan de plantmanager
Wie ben jij? m/v/x
Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol
Grondige kennis van administratieve processen
Je bent flexibel, betrouwbaar en kwaliteitsgericht
Nauwkeurig en punctueel in je werk
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Talent voor plannen, organiseren en leidinggeven
Teamplayer die collega’s weet te motiveren
Vlot in Nederlands en Engels
Goede kennis van MS Office
Opleiding: Bachelor denkniveau
Vakkennis: Geen specifieke vakkennis vereist
Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands en Engels
Attesten: Geen attesten vereist
Wat bieden wij jou?
Een voltijds contract van onbepaalde duur
Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
Een uitdagende functie binnen een warm, hecht team
Een open bedrijfscultuur met een vlakke structuur en korte beslissingslijnen
Een solide en menselijke werkomgeving, waar medewerkers centraal staan
Plaats tewerkstelling: Sint-Katelijne-Waver
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
