Fungeert als het eerste contactpunt van de organisatie voor bezoekers en/of bellers en zorgt voor
professionele communicatie.
Ontvangt en stuurt oproepen door op een beleefde en efficiënte manier.
Verwelkomt bezoekers, verzekert en onderhoudt correcte inlogdocumenten, legt
veiligheidsprocedures uit en volgt deze procedures.
Voldoet aan alle inkomende en uitgaande e-mailvereisten, inclusief koeriersdiensten en beheert het
onderhoud van de frankeermachine zoals van toepassing.
Plant afspraken, vergaderingen en boekt vergaderzalen.
Bestelt lunch voor werknemers en bezoekers.
Beheert het magazijn voor kantoorbenodigdheden, plaatst kantoorbestellingen en onderhoudt een
effectieve administratie.
Neemt contact op met verkopers en leveranciers, als hierom wordt gevraagd, om te adviseren over
stopzetting van fabriek/locaties en andere storingen in service.
Houdt badges bij voor nieuwe werknemers, aannemers en bezoekers.
Ondersteunt administratieve projecten zoals toegewezen.
Levert waar nodig ondersteuning bij overige administratieve activiteiten.
Wie ben jij? m/v/x
Communiceert efficiënt - Ontwikkelt en levert multimodale communicatie die een duidelijk begrip
overbrengen van de unieke behoeften van verschillende soorten publiek.
Plant en brengt in lijn - Plant en prioriteert werk om te voldoen aan beloften die in lijn zijn met
organisatorische doelen.
Actiegericht - Benut nieuwe kansen en moeilijke uitdagingen met een gevoel van dringendheid,
energiek en met enthousiasme.
Klantgericht - Bouwt sterke klantenrelaties en levert klantgerichte oplossingen.
Verzekert verantwoordelijkheid - Houdt zichzelf en anderen verantwoordelijk om beloftes na te
komen.
Vakkennis: Vereist enige werkervaring of kennis op middelhoog niveau die is verkregen door middel van
onderwijs, opleiding of praktijkervaring.
Versie 1
Talenkennis: Nederlands en Engels: zeer goed
Attesten: Diploma van het middelbaar onderwijs of getuigschrift van middelbaar onderwijs of gelijkwaardige
ervaring, voor zover deze ervaring voldoet aan de geldende regelgeving.
Wat bieden wij jou?
Een aantrekkelijk loonpakket op basis van ervaring;
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie;
Ecocheques;
Een dynamische en internationale werkomgeving.
Plaats tewerkstelling: Rumst
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.