Cummins in Rumst is op zoek naar een professionele en klantgerichte receptionist(e) die zal fungeren als het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte communicatie, een warm onthaal van bezoekers en een efficiënte administratieve ondersteuning.
Deze functie is tijdelijk tot eind maart 2026, met snelle opstart en mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de bedrijfsnoden.
Taken en verantwoordelijkheden:
Fungeren als eerste contactpunt voor bezoekers en/of telefonische oproepen en zorgen voor een professionele communicatie.
Oproepen ontvangen en doorsturen op een beleefde en efficiënte manier.
Bezoekers verwelkomen, correcte inlogdocumenten beheren, veiligheidsprocedures toelichten en opvolgen.
Beheren van inkomende en uitgaande e-mails, post en koeriersdiensten, inclusief onderhoud van de frankeermachine.
Plannen van afspraken en vergaderingen, en het boeken van vergaderzalen.
Lunch bestellen voor werknemers en bezoekers.
Beheren van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen.
Contact opnemen met leveranciers en dienstverleners in geval van storingen of specifieke verzoeken.
Badges beheren voor nieuwe werknemers, aannemers en bezoekers.
Ondersteuning bieden bij diverse administratieve projecten en overige administratieve taken.
maandag tem donderdag 8u tot 16u30 en vrijdag tot 15u30
Wie ben jij? m/v/x
Efficiënte communicatie: je brengt boodschappen helder over naar verschillende doelgroepen.
Planning en organisatie: je plant en prioriteert taken in lijn met de bedrijfsdoelen.
Actiegericht: je grijpt kansen met energie en enthousiasme.
Klantgericht: je bouwt sterke relaties op en levert oplossingen op maat.
Verantwoordelijkheid: je houdt jezelf en anderen verantwoordelijk voor resultaten.
Opleiding: nvt
Vakkennis: Vereist enige werkervaring of kennis op middelhoog niveau die is verkregen door middel van
onderwijs, opleiding of praktijkervaring.
Versie 1
Talenkennis: Nederlands en Engels: zeer goed
Attesten: Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardige ervaring.
Zeer goede kennis van Nederlands en Engels.
Enige werkervaring of kennis op middelmatig niveau via opleiding of praktijkervaring.
Wat bieden wij jou?
Een aantrekkelijk loonpakket op basis van ervaring;
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen;
Ecocheques;
Een dynamische en internationale werkomgeving binnen Cummins
Een tijdelijke opdracht tot 31 maart 2026, met snelle opstart en kans op verlenging.
Plaats tewerkstelling: Rumst
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
