• Oostkamp
  • 40
  • Onmiddellijke vaste indienstname
  • Administratie - Administratief bediende

Wat ga je doen?

Ben jij administratief sterk, sociaal en hou je van een afwisselende job in de logistiek? Als transportadministratief medewerker controleer je transportdocumenten, ondersteun je chauffeurs en zorg je dat de administratie correct wordt opgevolgd. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die terugkomen van hun rit en zorgt mee voor een correcte administratieve afhandeling van het transport. Wat ga je doen? - Je controleert de transportdocumenten van chauffeurs op volledigheid en correctheid. - Je controleert de registratie van pallettenruil en temperaturen. - Je bespreekt eventuele afwijkingen met de verantwoordelijke voor de chauffeurs en transportmanagers van onderaannemers. - Je ontvangt chauffeurs bij hun terugkeer en bent hun eerste aanspreekpunt. - Je bouwt een goede relatie op met chauffeurs en merkt mogelijke problemen tijdig op. - Je voert steekproeven uit op geloste palletten van externe chauffeurs. - Je verwerkt documenten van onderaannemers en klanten administratief. - Je werkt nauw samen met verschillende collega's binnen transport en logistiek. - Je zorgt ervoor dat de administratie correct en tijdig wordt verwerkt. Je werkt in een tweeploegenstelsel met afwisselend een vroege en late ploeg. (Tijdens de opleidingsperiode kunnen de werkuren afwijken.)

Wie ben jij? m/v/x

  • Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, bij voorkeur in een logistieke of operationele omgeving.
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je kan verschillende taken tegelijk opvolgen en weet goed prioriteiten te stellen.
  • Je behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is.
  • Repetitieve administratieve taken schrikken je niet af.
  • Je bent sociaal en hebt een vlotte omgang met chauffeurs.
  • Je luistert naar mensen en merkt problemen snel op.
  • Je staat stevig in je schoenen en kan duidelijk communiceren.
  • Je bent praktisch ingesteld en werkt graag in een operationele omgeving.

Opleiding: /

Vakkennis: Je kan vlot overweg met Word, Excel en Outlook.

Talenkennis: Nederlands: zeer goed Frans: goede basiskennis Engels: goede basiskennis Een Oost-Europese taal is een pluspunt.

Attesten: /

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende job waarin administratie en contact met chauffeurs worden gecombineerd.
  • Tewerkstelling binnen een stabiele logistieke organisatie.
  • Een job met veel verantwoordelijkheid en rechtstreeks contact met de operationele werking.
  • Je werkt in een betrokken team waar samenwerking belangrijk is.
  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een grote logistieke organisatie.

Plaats tewerkstelling: Oostkamp

Zo verloopt je online sollicitatie via Asap

Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.

Stap 1

Een volledig profiel, jouw troef.

Zorg dat je profiel volledig is ingevuld. Zo zien wij welke job bij je past. Zodra je profiel compleet is, nemen we contact met je op.

Stap 2

Face-to-face screening

We willen je echt leren kennen. Zo garanderen we 'Enjoy your job'.
Dit kan bij ons op kantoor of digitaal. 

Stap 3

Babbeltje met de werkgever

Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.

Stap 4

Nieuwe job? Check!

Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.

Stap 5

Wij houden contact

Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.