Administratief bediende Logistiek

Wat ga je doen?

Voor onze distributiesite te Mollem (Asse) zoeken wij een nauwkeurig en proactief persoon in de functie Administratief bediende - Logistiek. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die bijdragen aan een efficiënte logistieke operatie. Je werkt zo’n 80% aan administratieve verantwoordelijkheden, in combinatie met zo’n 20% aanwezigheid voor overleg en controles op de werkvloer in de site. Algemene logistieke administratieve ondersteuning voor de verschillende departementen in de site: Je ondersteunt de administratie opvolging van bepaalde operationele processen en bewaakt hierbij de kwaliteit van het proces. Je verwerkt en controleert transport-gerelateerde stromen in het systeem. Je verzorgt een gestructureerde methode van opmaak en archivering van administratieve documenten. Je geeft ondersteuning bij inventarisactiviteiten (zoals de dagelijkse telling van paletten). Je voert de administratieve opvolging uit van de dagelijkse audits van externe chauffeurs. Je stelt logistieke rapportages op. Bepaalde statusrapporten dienen dagelijks opgemaakt te worden, terwijl andere rapporten wekelijks of maandelijks dienen te gebeuren. Je bereidt voor en neemt actief deel aan vergaderingen (zoals vergaderingen met de leveranciers, klanten, interne collega’s) en voert informatie-, administratie- en rapportage-uitwisselingen uit tijdens deze vergaderingen. Bijdragen aan procesverbeteringen en projecten in de site: Je geeft administratieve ondersteuning aan projecten of procesoptimalisaties die in de site te Mollem geïmplementeerd worden. Je brengt zelf ook graag reactief en proactief jouw ideeën en suggesties aan om de efficiëntie en kwaliteit van de logistieke activiteiten en hun bijhorende administratie te verbeteren. Je bent het eerste aanspreekpunt van de nieuwe uitzendkrachten die in de site van Mollem werken: Je verzorgt het onthaal van de nieuwe uitzendkrachten op hun eerste dag. Bijvoorbeeld: je geeft ze een rondleiding op de site, je geeft hun werkmateriaal af (zoals de veiligheidsschoenen), je brengt hun behaalde certificaten in kaart (zoals het transpallet/elektrische stapelaar/en andere), je wijst hen een locker toe,… Je fungeert als back-up van jouw collega voor de personeelsplanning en de planning van de interims in verschillende shiften: je kijkt de operationele noden na bij de verschillende managers, je maakt de planning op en stuurt deze vervolgens door aan de interim-kantoren. Je neemt deel aan dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse meetings: Je neemt regelmatig deel aan dagelijkse planningsmeetings met de klanten (zoals onder meer de transporteurs) en aan andere, interne meetings. Je ondersteunt de siteverantwoordelijke in een aantal administratieve taken.