Ben jij een administratieve multitasker met organisatorisch talent en interesse in logistiek?
Voor onze klant, een Europese leider in temperatuurgecontroleerde logistiek en transport, zoeken we een enthousiaste Administratief Medewerker Operations die mee het verschil maakt in een dynamische warehouseomgeving.
In deze veelzijdige rol ben jij de administratieve spil van de dagelijkse warehouseactiviteiten. Je combineert nauwkeurige administratie met veelvuldig klanten- en chauffeurscontact en werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen. Dankzij jouw inzet verlopen orders, dossiers en operaties vlot en correct.
Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en klantgerichtheid centraal staan, en waar je elke dag bijdraagt aan het leveren van essentiële producten aan miljoenen consumenten.
Jouw takenpakket
Administratief voorbereiden en ondersteunen van dagelijkse warehouseactiviteiten.
Aanmaken, verwerken en opvolgen van pickorders en logistieke dossiers.
Invoeren en controleren van transport- en ordergegevens in het systeem.
Monitoren van voorraadniveaus en signaleren van afwijkingen of tekorten.
Ondersteunen bij logistieke planningen en bookingtools.
Beheren van exportadministratie en transportdocumenten.
Telefonisch en schriftelijk contact met klanten over orders, leveringen en vragen.
Klantendossiers beheren en up-to-date houden.
Onthaal en ondersteuning van interne en externe chauffeurs aan de balie.
Controleren van vrachtbrieven en coördineren van laad- en losactiviteiten.
Samenwerken met alle afdelingen op de site en vlot communiceren met shiftleaders.
Voorbereiden van rapportages en uitvoeren van diverse administratieve taken.
Wie ben jij? m/v/x
Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kan meerdere taken tegelijk opvolgen.
Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee.
Je bent flexibel, stressbestendig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
Vakkennis: Je hebt ervaring in een administratieve functie binnen transport, logistiek of warehousing.
Talenkennis: Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je behelpen in Engels en Frans.
Wat bieden wij jou?
Een stabiele werkomgeving binnen een groeiende, internationale organisatie.
Samenwerking binnen een hecht en betrokken team.
Plaats tewerkstelling: Lummen
Zo verloopt je online sollicitatie via Asap
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Een volledig profiel, jouw troef.
Zorg dat je profiel volledig is ingevuld. Zo zien wij welke job bij je past. Zodra je profiel compleet is, nemen we contact met je op.
Stap 2
Face-to-face screening
We willen je echt leren kennen. Zo garanderen we 'Enjoy your job'. Dit kan bij ons op kantoor of digitaal.
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
