Voor een nationale organisatie zijn wij op zoek naar een tweetalige Administratief Medewerker (NL/FR).
In deze functie maak je deel uit van een administratief team en sta je in contact met leden, verenigingen, partners en andere externe contacten. Je zorgt voor een correcte opvolging van dossiers en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking van de organisatie.
Jouw taken
Administratief opvolgen van dossiers van A tot Z
Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail
Verwerken en controleren van administratieve gegevens
Opstellen van documenten en correspondentie
Ondersteunen van de dagelijkse werking van de organisatie
Contact onderhouden met leden, verenigingen en externe partners
Zorgen voor een correcte en professionele communicatie
Meewerken aan administratieve projecten en verbeteringen
Wie ben jij? m/v/x
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Je bent klantgericht en communicatief sterk
Je kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren
Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie
Je denkt oplossingsgericht
Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband
Je bent flexibel en neemt verantwoordelijkheid op
Opleiding: Diploma hoger onderwijs
Vakkennis: Ervaring binnen administratie is een pluspunt
Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Vlot kunnen werken met digitale toepassingen
Ervaring met dossierbeheer of klantencontact is een troef
Talenkennis: Nederlands: zeer goede kennis
Frans: zeer goede kennis
Tweetaligheid is essentieel voor de dagelijkse communicatie met leden en partners.
Attesten: Geen specifieke attesten vereist
Wat bieden wij jou?
Een gevarieerde administratieve functie
Een stabiele werkomgeving met ruimte voor autonomie
Een functie met verantwoordelijkheid en veel contacten
Een voltijdse betrekking
Een professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staat
Mogelijkheid om jouw administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens ervaring
Plaats tewerkstelling: Halle
Zo verloopt je online sollicitatie via Asap
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Een volledig profiel, jouw troef.
Zorg dat je profiel volledig is ingevuld. Zo zien wij welke job bij je past. Zodra je profiel compleet is, nemen we contact met je op.
Stap 2
Face-to-face screening
We willen je echt leren kennen. Zo garanderen we 'Enjoy your job'. Dit kan bij ons op kantoor of digitaal.
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
