Onze klant is een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol. Met de kracht van veel nieuwsgierige geesten kunnen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld oplossen en samen meer impact maken.
Rolbeschrijving
Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van gevarieerde administratieve taken met als doel de administratieve processen en de afdeling te ondersteunen.
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
Behandelen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande informatie/documenten/(cijfermatige) gegevens met als doel de correcte afhandeling ervan te verzekeren.
Voeren van de administratie.
Opvolgen van acties.
Uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken met als doel ondersteuning te voorzien aan de medewerkers.
Instaan voor de administratieve taken, verwerking van al dan niet digitale gegevens en documenten met als doel ondersteuning te bieden aan de afdeling.
Controle van info.
Up-to-date houden gegevens.
Actueel houden (bv. via systemen, programma´s en databases) van informatie/documenten/gegevens met als doel steeds over de meest recente informatie te beschikken en hierover een correcte rapportering te garanderen.
Ingeven van gegevens in systemen.
Up-to-date houden van bepaalde databases.
Uitvoeren van opzoekwerk binnen het eigen vakdomein, eventueel raadplegen van interne/externe bronnen en opvragen van gegevens/informatie bij internen/externen met als doel vragen correct te beantwoorden en juiste informatie te geven.
Informeren van interne/externe partners bij vragen/problemen.
Opzoeken en aanvullen van ontbrekende gegevens.
Wie ben jij? m/v/x
Kennis van Microsoft Office
Goede kennis van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als spreken
Je werkt nauwkeurig en zet de klant centraal
Je bent flexibel om aan veranderende prioriteiten te werken
Je bent een teamspeler die energie krijgt van samenwerken met collega's
Je zoekt continu naar verbeteringen
Herken je jezelf in dit profiel, aarzel niet en laat het ons weten! We kijken uit naar een verdere kennismaking waarbij volledige discretie gewaarborgd blijft.
Opleiding: Bachelor
Vakkennis: 2 jaar
Talenkennis: Nederlands
Attesten: geen
Wat bieden wij jou?
Rechtstreeks vast contract
Marktconform loon naargelang ervaring
Maaltijdcheques 8 €/dag
Ecocheques
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekeri
Benefits@work
Sociaal abonnement
We bereiken onze doelen alleen als iedereen in staat wordt gesteld het beste uit zichzelf te halen. Wij geloven dat ieders bijdrage ertoe doet. Daarom pionieren we met een op vaardigheden gebaseerde aanpak, waarbij jij jouw unieke ervaring en expertise inzet om je eigen carrièrepad uit te stippelen. Met jouw vaardigheden maximaliseren we samen de impact.
Je doet zinvol werk en welke rol je ook speelt, je helpt duurzame oplossingen te bieden voor een gezondere planeet. Druk jouw stempel op jouw carrière, jouw collega's, jouw klanten, jouw leven en de wereld om je heen.
Onze inzet voor gelijkheid, diversiteit, inclusie en erbij horen:
We willen dat je elke dag je beste zelf kunt zijn. Gelijkheid en inclusie nemen we heel serieus en we houden onszelf verantwoordelijk voor onze acties. Het is onze ambitie om een voorkeurswerkgever te zijn en een geweldige werkplek te bieden voor iedereen.
Plaats tewerkstelling: Dessel
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
