HR & Fleet Officer

Wat ga je doen?

Jouw missie Als HR & Fleet Officer ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het HR-team met een nauwkeurige administratieve opvolging en zorgt tegelijk voor een efficiënt beheer van het bedrijfswagenpark. Dankzij jouw organisatietalent, servicegerichte aanpak en oog voor detail verlopen zowel HR-processen als fleetactiviteiten vlot en professioneel. Jouw verantwoordelijkheden HR-support Beheer van de volledige personeelsadministratie, van onboarding tot offboarding (contracten, payroll, personeelsdossiers, verzekeringen, arbeidsongevallen, opvolging van interimkrachten, enz.). Opmaak en opvolging van diverse HR-documenten, zoals attesten, vakantieaanvragen, re-integratiedossiers, medische onderzoeken, vaccinaties en beslagdossiers. Beheer van de HR-mailbox en fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkersvragen. Opstellen van duidelijke en professionele interne communicatie (mails, aankondigingen, updates…). Ondersteunen bij de organisatie van interne evenementen en personeelsactiviteiten. Fleet management Coördineren van voertuigbestellingen afgestemd op de operationele behoeften. Contact onderhouden met leveranciers voor inrichting, onderhoud en herstellingen van voertuigen. Opvolgen van leasingcontracten, registratie en inname van voertuigen. Regelen van vervangwagens wanneer nodig. Ondersteunen van gebruikers en toezien op een veilig en correct gebruik van de voertuigen. Administratief beheer van de vloot: leasingcontracten, tankkaarten, verzekeringen, boetes en factuurgoedkeuringen. Opstellen en analyseren van rapporteringen over het wagenpark.