Management assistant

Wat ga je doen?

Management Assistant – Organisatietalent met impact Jij houdt de touwtjes in handen binnen een internationale industriële context Voor een vooruitstrevende industriële groep met Vlaamse roots en wereldwijde aanwezigheid zoeken we een veelzijdige en proactieve Management Assistant voor het Business Process Department. Deze onderneming, gespecialiseerd in snijtechnologie voor de voedingsindustrie, koppelt technologische innovatie aan een mensgerichte aanpak. Jouw rol: regisseur achter de schermen Als Management Assistant ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse werking van de afdeling Business Process. Je ondersteunt de Director in zijn strategische en operationele taken en zorgt voor een vlotte interne en externe communicatie. Dankzij jouw organisatorisch talent en overzicht ben je een onmisbare schakel tussen teams, partners en het directieniveau. Wat ga je doen? - Coördineren en opvolgen van interne acties en externe samenwerkingen - Beheren van de agenda en mailbox van de Director met oog voor prioriteiten - Plannen en voorbereiden van meetings, afspraken en events - Uitvoeren van administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportering en databeheer - Opstellen van heldere interne communicatie rond procesverbeteringen en beleidswijzigingen - Intens samenwerken met een dynamisch team en rechtstreeks rapporteren aan de Director