Management assistant

Wat ga je doen?

Management Assistant – Organisatietalent met impact Ben jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt in een internationale industriële context? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. Voor een toonaangevende Vlaamse industriële groep met wereldwijde aanwezigheid zoeken we een veelzijdige Management Assistant voor het Business Process Department. Deze innovatieve speler in snijtechnologie voor de voedingsindustrie combineert technologische expertise met een mensgerichte aanpak en jij wordt een cruciale schakel in dat verhaal. Jouw rol: coördinator, ondersteuner en verbinder Als Management Assistant ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse werking van de afdeling Business Process. Je ondersteunt de Director en zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel op wieltjes loopt. Dankzij jouw overzicht, discretie en daadkracht breng je structuur en efficiëntie in een dynamische omgeving. Wat ga je doen? - Coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling en met externe partners - Beheren van de agenda en mailbox van de Director - Organiseren van vergaderingen, afspraken en het stellen van prioriteiten - Uitvoeren van administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportering en databeheer - Opstellen van interne communicatie over procesoptimalisaties en beleidswijzigingen - Intens samenwerken met een energiek team en rechtstreeks rapporteren aan de Director