Neem nu een shortcut naar je droomjob

Ben jij een administratieve multitasker met organisatorisch talent en interesse in logistiek? Voor onze klant, een Europese leider in temperatuurgecontroleerde logistiek en transport, zoeken we een enthousiaste Administratief Medewerker Operations die mee het verschil maakt in een dynamische warehouseomgeving. In deze veelzijdige rol ben jij de administratieve spil van de dagelijkse warehouseactiviteiten. Je combineert nauwkeurige administratie met veelvuldig klanten- en chauffeurscontact en werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen. Dankzij jouw inzet verlopen orders, dossiers en operaties vlot en correct. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en klantgerichtheid centraal staan, en waar je elke dag bijdraagt aan het leveren van essentiële producten aan miljoenen consumenten. Jouw takenpakket Administratief voorbereiden en ondersteunen van dagelijkse warehouseactiviteiten. Aanmaken, verwerken en opvolgen van pickorders en logistieke dossiers. Invoeren en controleren van transport- en ordergegevens in het systeem. Monitoren van voorraadniveaus en signaleren van afwijkingen of tekorten. Ondersteunen bij logistieke planningen en bookingtools. Beheren van exportadministratie en transportdocumenten. Telefonisch en schriftelijk contact met klanten over orders, leveringen en vragen. Klantendossiers beheren en up-to-date houden. Onthaal en ondersteuning van interne en externe chauffeurs aan de balie. Controleren van vrachtbrieven en coördineren van laad- en losactiviteiten. Samenwerken met alle afdelingen op de site en vlot communiceren met shiftleaders. Voorbereiden van rapportages en uitvoeren van diverse administratieve taken.

Ben jij een IT-talent dat graag gebruikers ondersteunt en systemen optimaliseert? Hou je ervan om technische problemen snel en efficiënt op te lossen? En wil je deel uitmaken van een internationaal productiebedrijf in de regio Gent dat inzet op innovatie en kwaliteit? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou! Bij een toonaangevende speler in de voedingsindustrie krijg je de kans om jouw IT-vaardigheden volop in te zetten. Samen met het interne ICT-team en een externe partner zorg jij ervoor dat de organisatie op technologisch vlak blijft draaien. Jouw takenpakket als IT Engineer: - Eerste aanspreekpunt voor gebruikers: je ondersteunt collega’s die soft- en hardwareproblemen ondervinden. - Installaties & configuraties: je voert installaties en configuraties uit en levert support voor alle apparaten binnen het bedrijf. - Probleemoplossing & opvolging: je neemt meldingen aan, registreert, logt, volgt op en sluit ze correct af. - Monitoring: je signaleert technische problemen en bedreigingen en zorgt dat deze tijdig aangepakt worden. - Verbetertrajecten: je denkt actief mee over hoe ICT support en systeembeheer efficiënter en toekomstgericht kunnen worden ingericht. Je zal werken van maandag tot vrijdag, in dagploeg. Je werkt met glijdende uren in dagdienst, waardoor je werk en privé vlot kan combineren.

Ben jij een geboren organisator met een vlotte pen voor administratie? Krijg je energie van klantencontact en ben je iemand die altijd het overzicht bewaart? Hou je ervan om zaken tot in de puntjes te regelen en zo alles vlot te laten verlopen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou als Administratief en Commercieel Medewerker (m/v/x)! In deze rol ben jij het dynamische aanspreekpunt voor klanten. Je adviseert hen rond opleidingen, maakt hen enthousiast en begeleidt hen van A tot Z. Daarbij neem je alle administratie zorgvuldig in handen en zorg je ervoor dat elk detail correct opgevolgd wordt. Je bent de mastermind achter de planning van de instructeurs en stemt alles perfect af op de wensen van de klant. Ook betalingen, inschrijvingen van deelnemers en het printen van attesten verlopen dankzij jou vlekkeloos. Met jouw commerciële flair en nauwkeurige aanpak zorg je ervoor dat het kantoor professionaliteit én klantvriendelijkheid uitstraalt. Kortom, je bent zelfstandig, gestructureerd en hebt een echt talent voor organiseren. Dit is een parttime functie .De werkuren zijn voornamelijk in de namiddag maar enige flexibiliteit is hier belangrijk. Plaats van tewerkstelling Vilvoorde/Haacht: Maandag - Haacht: 10u-12u30, 13u-18u Woensdag - Vilvoorde: 13u-18u Donderdag - Haacht: 10u-12u30, 13u-18u