Hoe bouw je als werkgever correct mee aan het pensioen van je medewerkers?

Voor veel mensen is het pensioen een ‘ver-van-mijn-bedshow’. Bovendien doen er heel wat foute veronderstellingen en hardnekkige misverstanden de ronde over dit complexe thema. Dat merk je wellicht ook als werkgever in jouw onderneming. De ene medewerker ligt niet wakker van zijn of haar pensioenspaarpot, terwijl een andere – meestal wat oudere – collega deze materie wel van nabij opvolgt.

Ook voor de beleidsmakers in ons land zijn pensioenen een kernthema. In juli 2022 bereikte de federale regering een akkoord over een pensioenhervorming voor bedrijven en zelfstandigen, met als centrale dossiers: de toegang tot het minimumpensioen, de invoering van een pensioenbonus en een maatregel voor meer gelijkheid tussen mannen en vrouwen.

Jammer genoeg is er vandaag nog heel wat getouwtrek tussen politieke partijen om die hervorming definitief op de rails te krijgen. En dat maakt het voor jou als werkgever alleen maar verwarrender …

Wat zijn vandaag je verplichtingen als werkgever bij de pensioenopbouw van jouw personeel?
Wij scheppen klaarheid.

Vraag 1: wanneer gaat je medewerker op pensioen?

Zodra je medewerker de pensioengerechtigde leeftijd bereikt, mag hij of zij genieten van een welverdiend pensioen. Vandaag is die leeftijd 65 jaar. In 2025 wordt die leeftijd opgetrokken naar 66 jaar en in 2030 naar 67 jaar.

Een werknemer kan ook vervroegd met pensioen gaan. Dat kan ten vroegste op de leeftijd van 63 jaar en na 42 bewezen loopbaanjaren. Bij een lange loopbaan is vervroegd pensioen mogelijk vanaf 60 jaar.

Vraag 2: welke spelregels gelden voor het wettelijk pensioen?

Als de wettelijke pensioenleeftijd in aantocht is, kan de arbeidsovereenkomst tussen werkgever en werknemer opgezegd worden volgens de normale berekening van opzegtermijnen.

Bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst vanaf de eerste maand volgend op de maand waarin je werknemer de wettelijke pensioenleeftijd (65 jaar) bereikt, geldt een maximale opzeggingstermijn van 26 weken. In de praktijk gebeurt het vaak dat een arbeidsovereenkomst in onderling overleg beëindigd wordt.

Als werkgever hoef je niets te regelen wat de uitbetaling van het wettelijk pensioen – de eerste pensioenpijler – betreft.

Vraag 3: hoe bouw je correct een aanvullend pensioen op voor jouw personeel?

Wat de tweede pensioenpijler betreft – het aanvullend pensioen –, moet je als werkgever een aantal verplichtingen nakomen.

Soms bestaat er binnen een bedrijfssector een sectoraal pensioenplan. Je kan er echter voor kiezen om niet deel te nemen aan dit sectorstelsel en via een ondernemingsplan een aanvullend pensioen te organiseren.

Op het moment dat je werknemer met pensioen gaat, volgt dan de uitbetaling van het aanvullend pensioen. Ook hiervoor moet je als werkgever niets doen, want het is de pensioeninstelling (je verzekeraar of pensioenfonds) die je werknemer contacteert en de praktische afspraken qua uitbetaling regelt.

Vraag 4: welke praktische spelregels gelden bij de opbouw van een aanvullend pensioen?

Bied je je werknemers een aanvullend pensioen aan? Dan zal een pensioeninstelling (een verzekeraar of pensioenfonds) het aanvullend pensioenplan beheren. Je stort periodiek (maandelijks of jaarlijks) bijdragen aan de pensioeninstelling. In vaste prestatieplannen berekent de pensioeninstelling hoeveel bijdragen er te betalen zijn om het beloofde aanvullend pensioen tegen de pensioenleeftijd te financieren. In vaste bijdrageplannen hangt het bedrag af van hoeveel bijdragen worden gestort.

Sommige werkgevers vragen hun medewerkers om een persoonlijke bijdrage te storten in het aanvullend pensioen. In dat geval is het belangrijk om te weten dat je de gevraagde pensioenpremie afhoudt van het nettoloon en die doorstort naar de pensioeninstelling. Het pensioenreglement bepaalt wie bijdragen stort (de werknemer, de werkgever of beiden).

Ondersteuning nodig met jouw HR aanpak?

Onze experts staan voor je klaar en helpen je graag verder met meer informatie over het aanbieden van een pensioenplan aan jouw tijdelijke of vaste medewerkers.

Contacteer ons