Vous êtes organisé, serviable et aimez faire en sorte que tout se passe bien ? Dans ce cas, le poste de secrétaire pourrait être votre fonction idéale. Pour en savoir plus sur cette fonction polyvalente, le salaire, les perspectives de carrière et la manière de commencer à travailler par l’intermédiaire d’Asap, cliquez ici.

Que fait un secrétaire ?

Un secrétaire est le talent organisationnel de l’équipe. Vous aidez les responsables et les collègues dans leurs tâches administratives et pratiques, ce qui permet à chacun de travailler plus efficacement.

Les tâches typiques sont les suivantes :

  • Gérer l’agenda et fixer des rendez-vous

  • Répondre au téléphone et aux e-mails

  • Rédiger des rapports et des procès-verbaux

  • Préparer des réunions

  • Organiser des voyages et des événements

  • Traiter les factures et archiver les documents

  • Accueillir les clients, les fournisseurs et les visiteurs de manière professionnelle

Le saviez-vous ? Les secrétaires sont souvent le premier point de contact d’une entreprise, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur, et veillent à ce que la communication soit claire et fluide.

Offres d'emploi de secrétaire

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Pourquoi travailler comme secrétaire par l’intermédiaire d’Asap ?

Chez Asap, vous obtenez plus qu’un simple emploi. Nous veillons à ce que votre carrière soit stimulée et à ce que vous vous sentiez bien dans ce que vous faites.

Voilà pourquoi vous choisissez Asap :

  • Réseau étendu : postes à pourvoir dans divers secteurs, des soins de santé aux entreprises.

  • Bonnes conditions de travail : équité, transparence et conformité au marché.

  • Approche personnelle : nous sommes à l’écoute de vos ambitions et vous mettons en relation avec le bon employeur.

  • Formation et évolution : formations régulières pour vous permettre de continuer à vous développer.

  • Accompagnement de A à Z : de la candidature au premier jour de travail et au-delà.

Quelles sont les spécialisations au sein de la profession de secrétaire ?

Il y a de nombreuses orientations possibles en tant que secrétaire. Cela rend votre travail passionnant et vous permet d’évoluer.

Management assistant

En tant qu’assistant de direction, vous êtes le bras droit de la direction générale. Vous prenez en charge le travail de manière proactive, vous planifiez des réunions stratégiques, vous gérez des documents confidentiels et vous préparez des rapports et des présentations. Vous communiquez souvent au niveau du conseil d’administration. La discrétion, les compétences linguistiques et la vision d’ensemble sont donc essentielles.

Secrétaire médical

Vous travaillez dans un hôpital, un cabinet de médecine générale ou un autre établissement de soins de santé. Vous gérez les dossiers des patients, fixez les rendez-vous, recevez les patients et traitez les informations médicales de manière précise et respectueuse.

Secrétaire juridique

En tant que secrétaire juridique, vous assistez les avocats, les juristes ou les services juridiques des entreprises. Vous gérez des dossiers juridiques, contrôlez les délais et rédigez des documents tels que des citations à comparaître, des contrats ou des procès-verbaux.

Secrétaire technique

Vous aimez travailler dans un environnement technique ou industriel ? En tant que secrétaire technique, vous assistez les équipes de projet dans l’administration des dossiers techniques, des commandes et des plannings. Vous êtes le lien entre l’administration et l’exécution.

Chacune de ces spécialisations exige un petit supplément d’expertise – un domaine dans lequel vous pouvez tout à fait exceller grâce à une formation adéquate.

Quelles études un secrétaire doit-il avoir suivies ?

Pour devenir secrétaire, un diplôme dans le domaine de l’administration ou de l’organisation est un atout majeur. Vous apprenez à planifier, à communiquer et à fournir un soutien professionnel – des compétences indispensables dans ce métier.

En Belgique, plusieurs formations correspondent parfaitement à ce métier, comme :

  • Bachelier professionnalisant Office Management

  • Bachelier professionnalisant Organisation et gestion

  • Bachelier professionnalisant Organisation & Management international

  • Graduat Soutien au marketing et à la communication

  • Enseignement secondaire Secrétariat-Langues, Commerce ou Bureau

  • 7e année de spécialisation Réception hôtelière ou Administration des professions libérales

Pas de bachelier ? Aucun souci. Souvent, une expérience professionnelle pertinente dans une fonction administrative ou d’appui est également suffisante, complétée par de solides compétences en matière de communication, de discrétion et d’organisation.

Vous souhaitez améliorer vos compétences ou changer de carrière ?

  • Le VDAB propose à la fois des formations administratives de courte durée et des parcours à temps plein, y compris des formations linguistiques et numériques.

  • Syntra organise des cours pratiques de secrétariat, d’administration et de soutien administratif.

  • L’enseignement pour adultes est idéal pour combiner travail et apprentissage, avec des parcours flexibles vers des emplois d’accueil, d’administration ou de secrétariat.

Avec une formation ou un perfectionnement adéquats, associé à de la structure, de la précision et une attitude professionnelle, vous augmenterez considérablement vos chances de réussir une carrière de secrétaire.

Comment devenir secrétaire ?

On devient généralement secrétaire après avoir acquis de l’expérience dans une fonction administrative ou de soutien, telle que celle d’office assistant ou de réceptionniste. Une formation en Office Management ou Secrétariat-langues vous aidera également à progresser.

De nombreuses entreprises proposent une formation et un tutorat en interne.

Votre carrière commence par :

  • Une expérience pratique

  • Une évolution au sein d’une entreprise

  • Des formations ou un coaching via Asap

Quelles compétences un secrétaire doit-il posséder ?

En tant que secrétaire, vous êtes le point d’ancrage de votre équipe. Vous assurez la structure, êtes le point de contact pour les collègues et les clients et veillez à ce que tout fonctionne en coulisses. Cela nécessite une combinaison de compétences générales et techniques. En voici les principales :

Combien gagne un secrétaire ?

Le salaire d’un secrétaire dépend de votre expérience, du secteur, de la spécialisation et de la taille de l’entreprise dans laquelle vous travaillez. En Belgique, le salaire mensuel brut oscille entre 2 300 € et 3 500 €.

Si vous avez déjà plusieurs années d’expérience au compteur ou si vous occupez un poste spécialisé, tel que secrétaire médical ou juridique, votre salaire peut atteindre 3 500 € ou plus. En particulier dans les entreprises internationales ou dans le cadre de l’assistance à la direction, il y a souvent des avantages supplémentaires.

Avantages extralégaux possibles

  • Chèques-repas

  • Assurance hospitalisation

  • Assurance-groupe ou plan de pension complémentaire

  • Écochèques

  • Ordinateur portable

  • GSM & smartphone

  • Allocation Internet (pour ceux qui travaillent en hybride)

  • Indemnité de déplacement domicile-lieu de travail ou indemnité kilométrique

  • Allocation de télétravail

  • Bonus ou prime de résultat

Où pouvez-vous travailler comme secrétaire ?

Des secrétaires sont nécessaires partout : dans les entreprises, les hôpitaux, les écoles, les administrations et même les organisations internationales. En fonction de vos centres d’intérêt, vous pourriez vous retrouver dans un environnement commercial, médical, juridique ou administratif. Le secteur qui vous convient contribue à déterminer la nature de votre travail – et c’est ce qui le rend si fascinant.

Questions fréquemment posées sur le travail de secrétaire (FAQ)

Envie de vous lancer ?

Que vous soyez débutant ou à la recherche d’une nouvelle orientation : chez Asap, vous trouverez l’emploi de secrétaire qui vous convient. Dans un secteur qui vous stimule, avec le soutien adéquat.

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