Suite à la guerre des talents qui fait rage sur le marché de l'emploi, de nombreuses entreprises rencontrent d'énormes difficultés à embaucher. Par ailleurs, retenir et fidéliser les travailleurs en place est un défi nécessitant une implication constante de la part des services RH et de la direction de l'entreprise. De ce point de vue, les viviers de talents (ou talent pools) se révèlent d'une grande utilité. Dans cet article, nous décrivons le rôle déterminant de ces viviers dans la lutte contre les difficultés de recrutement, ainsi que la manière de constituer de telles banques de données.

Un outil stratégique essentiel pour les services RH 

Un vivier de talents constitue un outil stratégique essentiel pour dénicher, recruter et fidéliser les meilleurs candidats. Découvrez ci-après un certain nombre d'avantages que les professionnels des relations humaines espèrent tirer des viviers de talents : 

  • Pourvoir (plus) rapidement les postes vacants en interne 

  • Créer des communautés de profils spécifiques 

  • Obtenir un meilleur retour sur investissement, avec un délai d'embauche ('time to hire') plus court et des coûts de recrutement et de sélection moins élevés. 

  • Dispenser les recruteurs (internes) des opérations répétitives et leur permettre de se concentrer sur les tâches essentielles porteuses de véritable plus-value. 

Qu'entend-on par vivier de talents ?  

Un vivier (ou réserve) de talents est une base de données qui répertorie les candidats potentiellement susceptibles d'occuper un futur poste dans votre entreprise ou votre organisation. Il peut s'agir de personnes qui ont postulé par le passé, qui ont quitté l'entreprise ou qui sont issues d'une stratégie de sourcing externe. 

Dès qu'un emploi vacant est disponible, la banque de données est immédiatement accessible pour les recruteurs ou les responsables des ressources humaines. Cela augmente les chances de pourvoir rapidement le poste vacant, avec tous les avantages qui en découlent, tant pour l'employeur que pour le travailleur. 

Les conditions d'une approche réussie 

Le succès de cet outil RH dépend du lien avec les communautés (en ligne) comme par exemple sur LinkedIn ou des communautés sur Facebook, de l'élaboration d'une stratégie de recrutement axée sur des compétences pérennes et des opportunités de croissance et d'évolution des (nouveaux) talents. 

Investir durablement dans un écosystème de talents ouvert est également essentiel. C'est pourquoi il est nécessaire d'adopter une stratégie proactive permettant d'anticiper les profils correspondant à de futurs postes vacants. Une fois ces besoins précisés, vous aurez une idée claire du type de candidats que vous souhaitez inclure dans votre vivier de talents. L'étape suivante consiste à promouvoir activement le vivier et à le rendre visible pour les talents internes et externes. Enfin, l'automatisation du vivier de talents est une phase importante de sa constitution. 

Les avantages d'un vivier de talents 

Il convient de ne pas mésestimer l'importance que représentent les viviers de talents pour les entreprises. Découvrez ci-après un certain nombre d'avantages déterminants. 

  • Gain de temps

    Un vivier de talents permet de raccourcir sensiblement le temps de recrutement. Si les candidats potentiels sont déjà identifiés et repris dans la base de données, il n'est plus nécessaire d'entamer une nouvelle recherche lorsqu'un poste se libère. Cela permet d'accélérer sensiblement le processus de recrutement et de raccourcir le délai d'embauche de nouveaux collaborateurs.  

  • La qualité des candidats

    En vous permettant de concentrer toute votre énergie sur la recherche des candidats les plus qualifiés, un vivier de talents contribue à améliorer la qualité du recrutement. 

  • Créer des relations solides

    Un vivier de talents permet également de nouer une relation avec les candidats potentiels. Lorsque ces derniers sont intégrés dans la base de données, il est facile de les tenir informés quant aux futures offres d'emploi. Cela permet d'établir des relations durables avec les candidats potentiels et de créer une communauté de talents solide. 

  • La flexibilité

    Un vivier de talents est également un moyen d'assouplir le processus de recrutement. Si, dans votre entreprise, un poste doit être pourvu sans délai - par exemple en période de pics de production -, cet outil vous permet de réagir très rapidement. Cela booste la flexibilité et offre un avantage concurrentiel non négligeable sur vos concurrents directs. 

Pour résumer :

La constitution d'un vivier de talents s'inscrit dans le cadre d'une stratégie visant à permettre à votre entreprise ou à votre organisation de combler ses futurs besoins en personnel et à planifier méthodiquement l'avenir. En créant un vivier de talents, vous réduisez la durée et le coût du processus de recrutement, vous améliorez la qualité des candidats et vous fidélisez davantage vos collaborateurs. 

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