Operations Administrator

Qu'allez-vous faire?

Ben je op zoek naar een dynamische baan met verantwoordelijkheid in een bedrijf dat zijn successen bouwt op menselijke waarden en een familiaire cultuur? Heb je de ambitie om bij te dragen aan de groei van een bedrijf dat écht waarde hecht aan de mensen achter het succes? Dan is deze vacature iets voor jou! Als Operations Administrator ben je de rechterhand van de Operations Manager. Je neemt de verantwoordelijkheid voor een breed scala aan administratieve taken: - Administratieve opvolging van medewerkers: Zorg dragen voor de juiste verwerking van sociale documenten, correspondentie, tijdsregistraties en medische controles. - Beheer van kantoorlogistiek: Coördineren van administratieve processen zoals het beheer van de agenda, onkostennota’s, kasbeheer, evenementen en vergaderingen. - Facturatie en klantbeheer: Voorbereiden en opvolgen van de facturatie aan klanten, inclusief prijsaanpassingen, en het beheren van klantendossiers. - Leverancierbeheer: Bestellingen plaatsen bij leveranciers en toezien op de goedkeuring van facturen door de operationele teams. - Professioneel onthaal: Telefonisch en persoonlijk ontvangst van bezoekers en het verlenen van service met diplomatie en professionaliteit. - Postbeheer: Organiseren van inkomende en uitgaande post, met een focus op traceerbaarheid en snelle verwerking van aangetekende post, brieven, offertes, sollicitaties, enz. - Commerciële documentatie: Beheren van administratieve taken zoals het opstellen van offertes, het voorbereiden van aanbestedingen en andere commerciële documenten.