Tweetalig Administratief Medewerker - Event Logistics (NL/FR)

Qu'allez-vous faire?

Heb jij een passie voor organisatie, klantcontact én events? Voor onze klant - een toonaangevend bedrijf actief in events, sales en logistics - zoeken wij een tweetalig administratief medewerker voor de afdeling Event Logistics. Onze klant ondersteunt grote merken zoals Duvel Moortgat, Spa, Pepsi, Lidl, Laurent Perrier, Unilever, LVMH, Orange, Lukoil, Jaguar, Land Rover,... bij hun marketing- en eventlogistiek. Denk aan opslag, transport en opvolging van promotiemateriaal voor evenementen en salescampagnes. Als administratief medewerker word jij de SPOC voor een aantal van deze key accounts. Je combineert vlot commerciële feeling met sterke administratieve vaardigheden en bent verantwoordelijk voor: Communicatie met klanten in Nederlands en Frans (mail & telefoon). Verwerking van orders en bestellingen in het interne systeem. Afstemming met collega's voor de dagelijkse planning van het magazijnteam. Contact met transportfirma's en chauffeurs. Actieve opvolging van verzendingen en proactieve communicatie bij problemen. In deze rol is het heel belangrijk dat je snel kan schakelen, prioriteiten kan stellen en altijd denkt in termen van oplossingen én klanttevredenheid.