Vormingsmedewerker Rijschool

Qu'allez-vous faire?

Organisatie van vormingsactiviteiten: Je plant en coördineert vormingen voor kandidaat-rijinstructeurs, inclusief het beheren van online boekingen, lesmaterialen en faciliteiten. Je bent het aanspreekpunt voor lesgevers en zorgt voor de praktische uitwerking, zoals het plannen van lokalen en het regelen van erkenningen en brevettering. Je behoudt het overzicht over de verschillende vormingstrajecten en houdt betrokkenen en leidinggevenden ervan op de hoogte. Organisatie van wettelijke bijscholingen: Je stelt een duidelijke kalender op, staat in voor een logische en vlotte organisatie. Je verzorgt de uitnodigingen, de administratieve opvolging en zorgt voor de praktische uitvoering zoals inplannen van de lesgevers, boeken van lokalen en bestellen van broodjes. De kwaliteit van opleidingen en bijscholingen is voor ons van groot belang; door middel van evaluaties help jij dit mee te monitoren. Medische onderzoeken en rapportering: Je zorgt voor de opvolging en rapportering van de verplichte wettelijke medische controle van onze rijinstructeurs. Je bewaakt de vervaldata van medische keuringen, coördineert gezondheidsbeoordelingen en rapporteert de voortgang van dossiers aan betrokkenen en leidinggevenden. Registratie en subsidieaanvragen: Je bent nauwkeurig in het verwerken van administratie. Je zal zorgvuldig dossiers indienen en opvolgen bij MOW voor brevettering van rijinstructeurs, stage-attesten en instructietoelagen. Hieronder valt ook de aanvraag van erkenning van de opleidingen en facturatie van de opleidingskost aan de zelfstandige rijinstructeurs. Je bent mee verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarlijkse sociale balans en subsidiedossiers bij Cevora.