Als medewerker facturatie werk je vanuit het hoofdkantoor te Roeselare ter ondersteuning van verschillende vestigingen. Verplaatsingen naar deze vestigingen voor onderlinge afstemming kunnen wel gevraagd worden.
Je duikt in de complexere klantendossiers en staat in voor het dagelijks opvolgen van de te factureren jobs en producten en fungeert als back up voor de facturatie van de service-contracten,. Je stelt de facturen op en analyseert ook klachten van klanten m.b.t. facturatie.
Daarnaast behoren het opmaken van pro-forma’s, facturatieverzoeken en aanvragen PO’s ook tot jouw takenpakket en importeer je dagelijks de facturatiegegevens vanuit de verschillende bedrijfseigen ERP pakketten in Navision voor verwerking.
Je staat ook in voor het uitsturen van de aanmaningen naar klanten.
Als facturatiemedewerker heb je nauw contact met zowel interne als externe collega’s: van medewerkers uit de customer service diensten tot ook verkopers en de Service Techniekers die bij de klant gaan. Ook met de klanten heb je regelmatig contact per mail of telefonisch. Gezien we over het ganse land aan het werk zijn, verloopt de communicatie in het Nederlands, maar ook in het Frans.
Qui êtes-vous? m/v/x
Je hebt een oog voor detail en werkt nauwkeurig ✍️
Je bent gebeten 🦟om te weten: je combineert leergierigheid en motivatie om iets onder de knie te krijgen.
Met je analytisch denkvermogen kan je de complexe contracten 🕸️ vrij vlug ontrafelen 🧩en leg je snel de juiste linken
Je ben vlot in het Nederlands en bent niet bang om een woordje Frans te spreken of te schrijven.
Je communicatieskills zijn goed en met je klantvriendelijkheid maak je het verschil.🙏
Je kan zelfstandig werken en weet je plan te trekken waar nodig 💪
Formation: Bachelor bij voorkeur financiële richting of gelijkwaardige ervaring in facturatie
Connaissances professionnelles: Minimum 3 jaar ervaring in klantenfacturatie is wenselijk
Kennis BTW
De courante office programma’s hebben weinig geheimen voor jou
Connaissances linguistiques: Nederlands en Frans
Qu'est-ce que nous vous offrons?
Ervaring als kompas voor je bruto maandsalaris
39 uur/week of 7,8 uur/dag: Jij hebt de touwtjes in handen
Verwen jezelf met 20 verlofdagen + 6 Extra Vrije Dagen (ADV)
Groene vibes met Eco-cheques
Eet smakelijk met Maaltijdcheques
Lieu d'occupation: Roeselare
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via ASAP
Étape 1
De la conversation téléphonique...
Sortez votre meilleure voix au téléphone, car votre conseiller Asap aimerait mieux vous connaître par téléphone.
Étape 2
Vers l'entretien en face à face
Après l'appel téléphonique, nous vous inviterons à un entretien au bureau. Vous pouvez également nous appeler par vidéo.
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!