Vanwege groeiende activiteiten binnen bestaande afdelingen, zijn we op zoek naar een Office Assistant.
Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten, met een focus op de organisatie, planning en administratie van nieuwe afzetmarkten, alsook back-up voor de bestaande afdelingen. Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan een soepele werking van het bedrijf.
Organisatie en planning van specifieke schoonmaakopdrachten, zowel binnen de bestaande afdelingen als potentiële nieuwe marktsegmenten/regio’s.
Coördineren van uitvoerend personeel en materieel.
Bijhouden van de administratie, inclusief nieuwe klantendossiers, werkurenregistratie, …
Assisteren bij het aanvragen van vergunningen en het naleven van wettelijke voorschriften.
Ondersteunen van het managementteam bij diverse ad-hoc taken en nieuwe projecten.
Qui êtes-vous? m/v/x
Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
Ervaring met administratieve taken en het gebruik van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Klantgerichte instelling en vermogen om onder druk te werken.
Flexibiliteit en bereidheid om te leren en nieuwe vaardigheden op te doen.
Formation: Je beschikt over een bachelor-diploma of gelijkwaardig door min. 3 jaar relevante werkervaring.
Connaissances linguistiques: Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Frans en Engels.
Qu'est-ce que nous vous offrons?
Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een groeiend schoonmaakbedrijf.
Een dynamische werkomgeving met een collegiaal team.
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Lieu d'occupation: Maasmechelen
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via ASAP
Étape 1
De la conversation téléphonique...
Sortez votre meilleure voix au téléphone, car votre conseiller Asap aimerait mieux vous connaître par téléphone.
Étape 2
Vers l'entretien en face à face
Après l'appel téléphonique, nous vous inviterons à un entretien au bureau. Vous pouvez également nous appeler par vidéo.
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!
