Administratief bediende eventsector

Qu'allez-vous faire?

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor mensen, structuur én organisatie? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker iets voor jou! Sluit je aan bij deze enthousiaste en dynamische KMO, gespecialiseerd in events. In deze veelzijdige rol ben je een onmisbare schakel in hun team. Je combineert administratieve taken met ondersteuning van HR, boekhouding, klantenservice en management. Jouw werk zorgt ervoor dat alles binnen het bedrijf vlot en efficiënt verloopt. Dit maakt jouw werkdag zo boeiend: - Je ondersteunt HR van A tot Z: Van het voorbereiden van loonverwerking tot het opvolgen van terugbetalingen en het beheren van personeelsadministratie. Nieuwe collega in zicht? Jij zorgt dat alles klaarstaat voor een vlotte opstart. - Facturen zijn bij jou in goede handen: Je controleert inkomende facturen tot in de puntjes en verwerkt betalingen correct via ons CRM-systeem. - Jij bent de stem van ons bedrijf: Als eerste aanspreekpunt aan de telefoon ontvang je klanten, leveranciers en bezoekers met de glimlach en zorg je voor een warme, professionele eerste indruk. - Altijd klaar om projectteams te ondersteunen: Of het nu gaat om facturatievragen, terugbetalingen of administratieve voorbereiding voor beurzen, jij bent er om bij te springen waar nodig. - Organisatietalent? Check! Je regelt aankopen van kantoormateriaal en zorgt ervoor dat het kantoor goed draait — efficiënt, overzichtelijk en altijd op orde. - Je houdt alles netjes up-to-date: Klantgegevens en andere belangrijke databestanden in ons CRM-systeem? Jij zorgt ervoor dat ze steeds correct en actueel zijn. - Een rechterhand voor het management: Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en coördineert reizen. Ook voor interne en externe communicatie fungeer je als centraal aanspreekpunt. - Tot slot ben je ook bereid om op regelmatige basis naar de omliggende buurlanden te reizen wanneer er een beurs is om daar de infopost te bemannen en potentiële klanten verder te helpen. Je werkt telkens van maandag tot vrijdag. Er is flexibiliteit mogelijk naar werkuren toe.