Management assistant

Qu'allez-vous faire?

Management Assistant met organisatietalent en impact? Dit is jouw kans! Voor een toonaangevende internationale industriële groep met Vlaamse verankering zoeken we een veelzijdige Management Assistant voor het Business Process Department. Deze innovatieve en mensgerichte speler is actief in snijtechnologie voor de voedingsindustrie en telt meerdere vestigingen wereldwijd. Wat houdt jouw rol in? Als Management Assistant ben jij de onmisbare spil van de afdeling Business Process. Je ondersteunt de Director en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt. Je bent de brug tussen interne teams, externe contacten en het directieniveau. Jouw takenpakket in een notendop: - Coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling én in samenwerking met andere teams en externe partners - Beheren van de agenda en mailbox van de Director - Organiseren van vergaderingen, afspraken en het stellen van de juiste prioriteiten - Uitvoeren van administratieve taken: factuurverwerking, rapportering, databeheer en overzichten - Opmaken van interne communicatie over procesoptimalisaties en beleidswijzigingen - Nauwe samenwerking met een dynamisch team en rechtstreekse rapportering aan de Business Process Director