Collaborateur administratif, le job de vos rêves
En quoi consiste exactement votre travail ? Cela dépend évidemment du secteur, de l’entreprise et du département au sein duquel vous travaillez. Mais le fil conducteur est de toute façon un soutien administratif. L’entreprise peut compter sur vos épaules solides, votre vitesse de dactylographie et votre communication précise. En tant qu’employé administratif, vous êtes généralement affecté à un poste de travail fixe, travaillez souvent en équipe et selon des horaires réguliers.
Parmi les tâches administratives que vous effectuez :
Dactylographier des notes et des rapports
Accueillir les clients
Préparer les salles de réunion
Réceptionner et établir les factures
Envoyer des lettres
Distribuer le courrier
Traiter les bons de commande
Répondre au téléphone
Répondre à des e-mails au nom de l’entreprise ou pour des collègues
Passer des commandes
Quels sont les différents types de collaborateur administratif ?
Le domaine d’activité d’un employé administratif polyvalent est plutôt vaste. Mais cette fonction propose également de nombreuses spécialisations à l’issue, éventuellement, des formations requises :
Management Assistant
Collaborateur administratif financier
Collaborateur administratif commercial
1. Management Assistant
En parcourant les offres d’emploi administratives, vous serez peut-être spontanément attiré(e) par un poste de Management Assistant. Dans certains cas, c’est effectivement le rôle que vous endossez au sein d’une entreprise. Une formation complémentaire est souvent nécessaire. Vos points forts en tant que Management Assistant ? Communiquer de manière fluide et efficace, parfois en plusieurs langues, établir des procès-verbaux, rédiger et traiter des documents, et bien d’autres encore.
2. Collaborateur administratif financier
Si vous préférez les chiffres aux lettres, une fonction de collaborateur administratif financier est certainement faite pour vous. Vous aidez à comprendre la situation financière de l’entreprise. Concrètement, il s’agit entre autres de conserver des données administratives, telles que les informations relatives aux débiteurs et aux créanciers, dans des systèmes automatisés. Mais vous vous occupez également des formulaires de déclaration de maladie, des déclarations, des commandes, des factures et des relevés bancaires.
3. Collaborateur administratif commercial
Vous préférez une fonction orientée vers la vente ? Dans ce cas, un emploi de collaborateur administratif commercial vous conviendra certainement. Dans le cadre de cette fonction, vous soutenez les vendeurs de votre entreprise en vous chargeant de leurs tâches administratives. Vous répondez aux questions et aux demandes des clients et participez à l’organisation concrète de leurs tâches.
Où pouvez-vous travailler en tant que collaborateur administratif ?
Dans presque toutes les entreprises et dans différents départements, des talents administratifs sont recherchés. Par exemple, le service du personnel, le service logistique et le service clientèle. Ces talents sont également recherchés dans un grand nombre de secteurs.
Soins de santé : employé administratif médical
Service financier : employé administratif financier
Service commercial : employé administratif commercial
Secteur technique : employé administratif technique
Employé administratif médical
Un hôpital, un cabinet médical, un centre de revalidation, une maison de repos ou tout autre établissement de soins de santé. Dans ce secteur, les collaborateurs administratifs jouent également un rôle, un rôle crucial même. En effet, la vie humaine est en jeu. Le traitement, l’organisation et l’actualisation des données relatives aux patients sont des tâches particulièrement importantes dans le cadre de cette fonction. Vous pouvez également être amené(e) à gérer des médicaments à l’issue d’une formation. Ou à traiter les résultats de laboratoire après le prélèvement d’échantillons. Des connaissances en terminologie médicale sont essentielles dans tous les cas. Pour certains postes, un bachelier en médecine est requis. Pour d’autres, une formation administrative générale est suffisante.
Employé administratif financier
La comptabilité des entreprises vous passionne ? En tant qu’employé administratif financier, vous vous occupez des chiffres. Dans ce cas, vos tâches peuvent englober tout ce qui concerne le flux de trésorerie de votre employeur. De la gestion des factures entrantes et sortantes à la concertation avec d’autres collaborateurs administratifs ou le service financier. Une expérience ou une formation en comptabilité constituent évidemment un atout pour cette fonction. Par exemple, un bachelier dans le domaine administratif, logistique ou économique ou à une formation générale d’employé administratif.
Employé administratif commercial
Établir des offres, assurer le suivi de la correspondance commerciale, préparer les réunions commerciales, faire rapport aux responsables et aux vendeurs, soutenir l’organisation de salons, de journées portes ouvertes et d’événements… en tant qu’employé administratif commercial, vos tâches sont diversifiées. Dans tous les cas, vous avez le sens de la communication commerciale ou avez suivi une formation en gestion de la communication. Dans certains secteurs, il est même possible de faire évoluer votre carrière et d’accéder à un poste de vendeur, de responsable des achats ou des ventes ou au service de facturation.
Employé administratif technique
Possédez-vous des compétences techniques affûtées ? Dans ce cas, vous vous sentirez sans aucun doute à l’aise au sein d’une équipe d’employés administratifs techniques. Votre objectif professionnel concerne souvent l’amélioration de la qualité au sein de l’entreprise. Vous maîtrisez tous les outils, systèmes et aperçus de contrôle, éventuellement en combinaison avec la comptabilité et les budgets. Dans le cadre de cette fonction, certaines entreprises vous enverront même sur le terrain pour coordonner les équipes ou assister les ingénieurs.
