Travailler comme collaborateur administratif

Le bras droit de la direction ou des managers. Vous gérez les agendas, planifiez les réunions, rédigez les procès-verbaux et veillez à ce que la communication interne et externe se déroule sans accroc. Vous travaillez souvent dans plusieurs langues et êtes le premier point de contact pour les clients ou les partenaires. Vous êtes donc à la fois organisateur, planificateur et personne de confiance.

Les chiffres, c’est votre truc. Vous assurez le traitement correct des factures, des paiements et des comptes débiteurs et créditeurs. Vous tenez également à jour les relevés bancaires, les documents comptables et les budgets. Vous travaillez souvent en étroite collaboration avec le service comptable ou le responsable financier.

Vous soutenez l’équipe de vente. Vous établissez des offres, gérez les dossiers clients, assurez le suivi des commandes et des livraisons et discutez avec les clients. Parfois, vous participez également à l’organisation de foires commerciales, de réunions de vente ou de promotions. Vous êtes le moteur administratif derrière le succès commercial.

Vous vous occupez des documents et des contrats des salariés. Pensez aux dossiers du personnel, à l’administration des salaires, à l’enregistrement des congés et à la rédaction des contrats. La connaissance de la législation sociale et le traitement correct des données confidentielles sont essentiels.

Vous assistez les avocats ou le service juridique d’une entreprise. Cela signifie : rédiger des contrats, gérer des documents juridiques, préparer et archiver des dossiers. La rigueur et la discrétion sont primordiales ici.

Vous travaillez dans des hôpitaux, des maisons de repos ou des cabinets médicaux. Vous traitez les données des patients, gérez les rendez-vous et assurez l’administration des examens médicaux et des résultats. Une connaissance de base de la terminologie médicale est souvent requise.

Vous êtes le lien entre l’administration et l’entrepôt. Vous assurez le suivi des commandes, du transport et de la gestion des stocks et veillez à ce que tout soit correctement enregistré dans les systèmes. Sans votre vue d’ensemble, les livraisons et les plannings peuvent rapidement tourner de travers.

Vous assistez les ingénieurs ou les équipes techniques. Vous traitez les rapports techniques, tenez les données relatives à la qualité à jour et planifiez la maintenance ou des projets. Parfois, vous travaillez même sur le chantier pour vous occuper de l’administration et de la coordination sur place.