Administration jobs

Dans le cadre de notre partenariat avec l'une des entreprises les plus prestigieuses, nous sommes actuellement à la recherche d'un talent administratif dynamique et méticuleux pour une mission temporaire sur Zaventem. Votre Mission : Vous serez chargé(e) de transcrire avec précision une base de données issue des fiches techniques de plusieurs articles conçus par notre partenaire. Votre contribution sera cruciale pour assurer la cohérence et la qualité des informations. Vous serez également susceptible d'aider l'équipe administrative dans l'accomplissement d'autre tâches variées.

Vous souhaitez vous investir sur du long terme dans une société en pleine expansion ? ECOFROST, une entreprise familiale qui exporte dans le monde entier, recrute un Coordinateur Technique trilingue FR/NL/AN. Responsabilités principales : • Orientation et Leadership proactif : Fournir un leadership expert et des orientations à nos équipes techniques, internes et externes, avec une approche axée sur la prévention pour minimiser les interventions curatives.. • Organisation des Interventions : Planifier et coordonner efficacement les interventions techniques préventives et curatives pour minimiser les temps d'arrêt et maintenir la productivité. Guider les équipes vers une organisation proactive. • Supervision Continue : S'adapter aux exigences d'un environnement opérationnel 24/7, en garantissant un support technique continu et sans interruption. • Résolution de Problèmes : Identifier et résoudre rapidement et efficacement les problèmes techniques, en mettant en œuvre des solutions à long terme pour prévenir les récurrences futures. • Analyse et Stratégie : Utiliser vos compétences analytiques pour anticiper et éviter les problèmes avant qu'ils ne surviennent. Préparer des rapports détaillés pour les réunions hebdomadaires sur les indicateurs clés de performance (KPI), fournissant des analyses et des recommandations claires. • Collaboration et Communication : Travailler en étroite collaboration avec différents départements pour assurer l'alignement de tous les aspects techniques avec les objectifs opérationnels globaux.

Vous êtes passionné par l'import et vous souhaitez mettre vos compétences en gestion logistique au service d'une entreprise dynamique et tournée vers l'international ? Nous recherchons un Gestionnaire Import spécialisé dans le transport aérien pour rejoindre l'équipe de notre client. Responsabilités Principales : • Assurer le bon déroulement des activités liées princialement aux importations aériennes pour une région d’embarquement déterminée, en tenant compte de tous les paramètres logistiques essentiels. • Réagir avec efficacité face aux éventuels problèmes opérationnels, tels que les retards ou les contraintes d'espace. • Saisir et vérifier avec précision les données d'embarquement dans le système ERP, depuis la création du shipping jusqu'à la réservation des dossiers. • Gérer la documentation nécessaire aux importations (TBL, OBL, factures, packing list, etc.) avec rigueur et précision. • Assurer une communication fluide avec les agents portuaires, les compagnies aériennes et les clients pour garantir un processus sans accroc. • Superviser la vérification et le suivi des documents, la gestion des litiges, la rédaction de profit share, ainsi que le contrôle des factures et autres frais liés aux opérations.

Un nouveau challenge de conducteur de ligne dans une entreprise familiale active depuis plus de 25 ans ? Postulez chez nous !!! Dans ce cadre vous serez amené(e) à : • Contrôler le nettoyage et la désinfection du matériel • Veillez au bon respect des normes d’hygiène du personnel Instruction des règles d’hygiènes de base pour les nouveaux ouvriers (le jour d’arrivée) • Contrôler les produits (matières premières et produits finis) au niveau T°, calibrage, prise d’échantillon labo, etc. • Contrôler les détecteurs de métaux et de la traçabilité • Répondre aux plaintes externes (client francophones , néerlandophones et anglophones) • Communication interne des mesures à prendre avec le staff de production suite aux plaintes clients • Contrôle des étiquetages • Contrôle du flux des viandes • Rédiger des cahiers des charges • Rédiger et tenir à jours des procédures qualité • Effectuer des analyses statistiques • Veiller au respect des consignes de sécurité du personnel de production 4 • S’occuper des CCP – HACCP

Vous êtes un(e) deviseur à la recherche d'un nouveau défi ? Dans ce cas, ce poste est fait pour vous ! Notre client est une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie. En tant que deviseur vous serez en charge des tâches suivantes : Vous analyserez en profondeur les exigences du projet, collaborerez avec les équipes multidisciplinaires et utiliserez votre expertise pour élaborer des solutions financières sur mesure qui répondent aux besoins spécifiques de chaque client. En utilisant des outils de pointe et votre savoir-faire technique, vous produirez des estimations de coûts précises et détaillées, en incorporant les dernières avancées technologiques et les meilleures pratiques du secteur pour garantir l'efficacité et la rentabilité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de projet, les parties prenantes et les clients pour comprendre leurs objectifs et leurs contraintes, et les conseillerez sur les options financières les plus avantageuses pour réaliser leurs ambitions. Vous serez constamment à l'affût des nouvelles tendances du marché, des évolutions des prix des matériaux et des nouvelles technologies, et proposerez des améliorations continues des processus d'estimation pour rester en tête de la concurrence. Vous présenterez vos estimations avec clarté et conviction, en transformant des données complexes en insights exploitables pour les clients, les partenaires et les équipes internes, afin de favoriser une compréhension commune et une prise de décision éclairée.

Votre rôle sera central dans la gestion des marchés publics. Vous évoluerez au sein d'un contexte dynamique où vous serez constamment engagé(e) par des projets captivants. Votre expertise, votre orientation et votre appui apportés au management et à vos collègues lors des procédures de passation de marchés publics revêtent une importance primordiale

Pour notre partenaire actif dans le secteur automobile, nous recherchons un réceptionnaire automobile pour entrée immédiate ! Vos tâches : Contacts et réception clients; Gestion du planning atelier; Gestion des garanties et magasin; Elaboration de devis; Facturation des pièces aux clients;

Pour un de nos clients situé en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un deviseur en carrosserie. Votre rôle consiste principalement à chiffrer l'étendue des dégâts sur les éléments de la carrosserie ainsi que les châssis du véhicule. Vous serez en charge des tâches suivantes : - Vous réalisez des devis de réparation sur tout ce qui est lié à la carrosserie - Vous défendez les devis auprès des assureurs - Vous collaborez avec les divers bureaux d'expertise - Vous expliquez aux clients les diverses possibilités de réparation en fonction de la prise en charge ou non du sinistre par leur assurance - Vous échangez régulièrement avec l'atelier et la réception en fonction des diverses réparations et du suivi de la clientèle.

Pour l'un de nos clients situé en région liégeoise, nous sommes à la recherche d'un deviseur. Vos tâches : - Vous analysez les offres, calculez le coût des projets et finalisez le prix de vente avec la Direction ; - Vous collaborez en interne avec vos collègues afin d’échanger vos connaissances et expériences respectives ; - Vous établissez les mémoires techniques demandés dans les dossiers ; - Vous êtes responsable de la gestion administrative des adjudications ; - Vous contactez les fournisseurs et sous-traitants nécessaires à l’élaboration de l’offre ; - Vous visitez les chantiers en cours d’exécution et participez au débriefing de fin de chantier.

En tant que Deviseur, - Vous analysez les offres, calculez le coût des projets et finalisez le prix de vente avec la Direction ; - Vous collaborez en interne avec vos collègues afin d’échanger vos connaissances et expériences respectives ; - Vous établissez les mémoires techniques demandés dans les dossiers ; - Vous êtes responsable de la gestion administrative des adjudications ; - Vous contactez les fournisseurs et sous-traitants nécessaires à l’élaboration de l’offre ; - Vous visitez les chantiers en cours d’exécution et participez au débriefing de fin de chantier.

Votre fonction sera principalement administrative mais dépendra également de votre degré d'autonomie. Vous assisterez donc la direction mais serez en contact avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise. Concrètement, vous accueillerez les clients et prendrez les rendez-vous; Vous gérerez l'encodage du stock et vérifierez la facturation; Vous effectuerez le traitement administratif des dossiers;