Administration jobs

Nous recherchons un(e) Community Manager qui devra faire face aux responsabilités suivantes : - Rédiger des articles de contenu pour notre site web - Gérer le contenu de notre site web (mise à jour des articles, réponse aux questions des clients, suivi des promotions, etc) - Suivre les projets pour notre site web - Utiliser les programmes de design (suite Adobe, Microsoft suite, Corel Draw est un plus) - Réaliser des affiches pour notre magasin - Proposer des projets graphiques en accord avec la campagne de communication, soit l'objectif publicitaire, la clientèle cible à atteindre, le plan média prévu ou les ressources financières définies - Se familiariser avec l'univers global de la marque et participer à l'élaboration de la charte graphique (couleurs, matériaux, formats, messages...) - Planifier chaque étape de production selon les délais prévus - Rendre compte des avancées de chaque projet et maintenir une communication régulière avec le client, le directeur artistique ou le rédacteur pour s'assurer de leur bonne conduite - Veiller à la cohérence entre le fond et la forme de chaque support et retravailler le design jusqu'à l'approbation de l'annonceur - Manifester de l'écoute pour comprendre les idées tout en tenant compte des avis de ses coéquipiers - Le codage est un plus

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise active dans la distribution B2B, au sein d’une équipe logistique dynamique ? L'opportunité chez mon client pourrait donc vous intéresser. Vos missions principales : • Passer les commandes auprès des fournisseurs selon le planning établi. • Suivre les livraisons, gérer les anomalies et proposer des solutions. • Mettre à jour les données de stock de manière fiable et rigoureuse. • Collaborer avec les équipes commerciales et produit pour anticiper les besoins. • Participer à l’optimisation des coûts et des délais. • Gérer les litiges liés à la facturation et assurer le suivi des notes de crédit. • Exploiter les données issues du reporting pour piloter l’activité.

Notre partenaire recherche un(e) Assistant(e) Technico-Administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Vos missions: - Préparer les chantiers (planning, sécurité, administratif, autorisations, signalisation, etc.) - Contribuer à l’élaboration des états d’avancement (récolte et encodage des données, tableaux Excel, suivi, etc.) - Classer les fiches de prestations, factures et journaux de travaux - Rédiger divers courriers, demandes de prix et documents techniques - Élaborer et suivre les fiches techniques et plans qualité - Réaliser diverses tâches administratives en appui aux divisions opérationnelles

Vous aimez analyser, améliorer et rendre les choses plus efficaces ? En tant qu’Agent des Méthodes, vous jouerez un rôle essentiel dans l’optimisation des processus de production au sein d’une entreprise industrielle de pointe située dans la région de liège. Cette société, reconnue pour son expertise technique et la qualité de ses produits, offre un environnement de travail moderne et stimulant, où innovation et collaboration vont de pair. Votre mission : garantir la performance et la fiabilité des méthodes de fabrication, tout en soutenant les équipes de production dans leur quotidien. Concrètement, vous allez : Étudier les procédés existants et proposer des améliorations pour optimiser les flux, réduire les coûts et renforcer la qualité. Mettre à jour les gammes de fabrication, fiches techniques et instructions de travail. Offrir un support technique aux opérateurs et former les équipes aux nouvelles méthodes. Collaborer étroitement avec les départements ingénierie, qualité et maintenance. Participer activement aux projets d’amélioration continue (Lean, 5S, Kaizen, SMED…). Veiller au respect des normes de sécurité et de qualité tout en contribuant à l’innovation des processus. Vous êtes prêt à relever ce défi passionnant ? Postulez dès aujourd’hui – nous serons ravis de faire votre connaissance !

Dans le cadre du renforcement de son service administratif, nous recherchons un employé administratif capable d’assurer différentes tâches liées au traitement, au suivi et à la circulation de l’information au sein de l'organisation. Vos missions: Encodage de rapports - Saisie précise et rapide de rapports internes et externes. - Vérification des données, cohérence des informations et correction des éventuelles incohérences. - Archivage numérique structuré selon nos procédures internes. Gestion du courrier - Tri, traitement du courrier entrant. - Suivi de certains envois spécifiques ou recommandés lorsque nécessaire. Classement et organisation de documents - Classement physique et électronique de documents administratifs. - Mise à jour régulière des dossiers, création de nouveaux classeurs, rangement méthodique. - Respect strict de la confidentialité et des normes internes de conservation. Prise de contact téléphonique avec les clients - Réception et émission d’appels en français et en néerlandais. - Gestion de demandes diverses, orientation des interlocuteurs et transmission correcte des informations. - Assurer un service professionnel et courtois, tout en garantissant un suivi efficace.

En tant qu’employé administratif, vous assurez le bon suivi des opérations internes et contribuez activement à la fluidité des échanges au sein de l’entreprise. Vos responsabilités incluent : - La gestion des commandes et le suivi des fournitures. - Le traitement des appels et du courrier entrant/sortant. - La mise à jour et gestion de la base de données clients. - La création de notes de crédit. - L’élaboration de statistiques. - Le support administratif général (classement, archivage, rédaction de documents). - Le soutien à l’organisation d’événements internes et externes.

* Vous prenez en main l’organisation quotidienne du site et veillez à un fonctionnement fluide, tant pour les activités internes que pour le suivi externe (±260 caractères). * Vous planifiez et coordonnez le montage des cuisines, en assurant un suivi attentif des équipes internes et des sous-traitants. * Vous accompagnez et motivez les équipes, en étroite collaboration avec votre manager. * Vous suivez les chantiers régionaux et réalisez des visites régulières dans les salles d’exposition. * Vous intervenez auprès des clients en cas de réclamation, effectuez les constats et réalisez de petites interventions lorsque c’est possible. * Vous soutenez le service des commandes : contrôle des factures des sous-traitants, suivi administratif et lien avec le siège. * Vous travaillez en équipe et communiquez chaque jour votre avancement aux personnes concernées. * Vous avez hâte de relever ce défi ? Postulez dès aujourd’hui – nous serons ravis de vous rencontrer !

Nous recherchons un Secrétaire de Direction organisé et rigoureux pour assurer un support administratif essentiel à la direction et à l’équipe. Ce rôle stratégique vous permettra d’évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences linguistiques en français et néerlandais seront valorisées. Vos responsabilités Support administratif : Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions Préparation et suivi des dossiers administratifs (courriers, rapports, présentations) Coordination et archivage des documents internes et externes Suivi des déclarations administratives et gestion des bases de données Communication quotidienne avec les partenaires internes et externes en français et en néerlandais

En tant que Agent Back-Office B2C, sous la responsabilité et selon les instructions du N+1 : - Vous réalisez le traitement et le suivi des demandes unitaires en termes de facturation ; - Vous réalisez l’opération de certains processus impactant de manière individuelle les grands comptes ; - Vous remontez les anomalies détectées; - En fonction des besoins, vous accompagnez les analyses métiers des responsables de processus de facturation

Au sein d’une entreprise familiale où l’esprit d’équipe et la passion du métier priment, vous jouerez un rôle essentiel dans la satisfaction de nos clients et la bonne gestion du matériel de location. Vos principales responsabilités : - Accueillir les clients venant retirer leur matériel et leur expliquer son fonctionnement. - Participer activement au chargement et au déchargement des machines louées. - Vérifier la conformité des documents, accessoires et équipements avant et après chaque location. - Contrôler l’état des machines au retour : fonctionnement, niveau de carburant, propreté, etc. - Signaler immédiatement tout défaut, dommage ou anomalie constaté. - Nettoyer, entretenir et préparer les machines pour leur prochaine utilisation. - Assurer la réception et la remise en état des machines revenant avec les camions. - Contribuer à la propreté et à l’ordre des ateliers et du site. - Réaliser l’entretien courant et les réparations de petites machines. - Après une période de formation, participer au service de dépannage selon un système de rotation.

Vous aimez travailler avec les chiffres et souhaitez intégrer une entreprise internationale en pleine croissance ? Vous êtes organisé, rigoureux et appréciez les environnements où précision et collaboration sont au cœur de l’activité ? Alors cette opportunité est pour vous ! Vos missions • Préparer, rédiger et envoyer les factures clients dans le respect des accords de prix. • Maintenir une communication fluide avec les clients et les équipes internes pour garantir un processus administratif optimal. • Assurer le suivi des délais et contribuer à une clôture mensuelle correcte. • Collaborer avec les services internes sur les fiches performance et les éventuels ajustements tarifaires. -> Envie de rejoindre une entreprise où votre travail fera la différence ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui !

Vous souhaitez vous investir sur du long terme dans une société en pleine expansion ? ECOFROST, une entreprise familiale qui exporte dans le monde entier, recrute un Coordinateur Technique trilingue FR/NL/AN. Responsabilités principales : • Orientation et Leadership proactif : Fournir un leadership expert et des orientations à nos équipes techniques, internes et externes, avec une approche axée sur la prévention pour minimiser les interventions curatives.. • Organisation des Interventions : Planifier et coordonner efficacement les interventions techniques préventives et curatives pour minimiser les temps d'arrêt et maintenir la productivité. Guider les équipes vers une organisation proactive. • Supervision Continue : S'adapter aux exigences d'un environnement opérationnel 24/7, en garantissant un support technique continu et sans interruption. • Résolution de Problèmes : Identifier et résoudre rapidement et efficacement les problèmes techniques, en mettant en œuvre des solutions à long terme pour prévenir les récurrences futures. • Analyse et Stratégie : Utiliser vos compétences analytiques pour anticiper et éviter les problèmes avant qu'ils ne surviennent. Préparer des rapports détaillés pour les réunions hebdomadaires sur les indicateurs clés de performance (KPI), fournissant des analyses et des recommandations claires. • Collaboration et Communication : Travailler en étroite collaboration avec différents départements pour assurer l'alignement de tous les aspects techniques avec les objectifs opérationnels globaux.