Administration jobs

En tant que Coordinateur des Comptes Fournisseurs, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l’optimisation de notre équipe et des processus des comptes fournisseurs. Vous combinerez votre expérience avec vos compétences en leadership, en amélioration de processus et en esprit collaboratif. Vos principales responsabilités : Force de liaison : Vous êtes un maillon central au sein de l’équipe, travaillant en étroite collaboration avec les départements opérationnels pour atteindre des résultats optimaux. Vous assurerez la responsabilité fonctionnelle de deux collègues au sein des Comptes Fournisseurs. Optimisation des processus : Avec le Responsable Comptabilité et le Directeur Financier, vous rationaliserez et améliorerez les processus locaux, notamment en vue de la prochaine mise à jour des systèmes comptables. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du changement lié à cette transition. Traitement des factures : Vous garantissez le traitement efficace et sans faille des factures entrantes et fournissez un support supplémentaire lors des clôtures mensuelles pour garantir l'exactitude des données financières. Gestion financière : Vous surveillez les relevés bancaires et assurez des paiements en temps voulu. De plus, vous êtes l’interlocuteur privilégié du département trésorerie pour le zero balancing et les prévisions de trésorerie. Gestion des relations : Vous bâtissez des relations solides et efficaces avec les départements internes et les partenaires externes pour garantir une bonne coordination. Conformité & SOX : Vous veillez à ce que tous les processus de comptes fournisseurs respectent les règlements internes et les exigences SOX. Gestion des fournisseurs : Vous entretenez des relations de travail solides avec les fournisseurs et assurez une collaboration harmonieuse avec les managers et les équipes opérationnelles. Résolution de litiges : En cas de problème de facturation, vous prenez en charge sa résolution. Vous gérez les escalades des fournisseurs et des équipes opérationnelles avec soin et efficacité. Suivi : Vous résolvez rapidement et efficacement les factures non approuvées ou non réglées, avec pour objectif permanent l’amélioration des processus. Clôture mensuelle et annuelle : Vous participez aux clôtures mensuelles et annuelles en estimant les provisions et en conciliant les comptes fournisseurs.

Offre d’emploi : Employé(e) administratif(ve) bilingue (FR/NL) – Secteur de la construction Lieu : Villers-le-Bouillet (4530) Temps plein – 40h/semaine Permis B + véhicule personnel requis Êtes-vous parfaitement bilingue (FR/NL) et à l’aise dans un environnement de travail direct, dynamique et en constante évolution ? Envie de rejoindre une entreprise de construction en pleine croissance à Villers-le-Bouillet ? Lisez la suite ! Vos principales responsabilités : - Suivi et gestion des certificats - Accueil des visiteurs et des fournisseurs - Gestion du pont-bascule - Réception et traitement des appels téléphoniques et des e-mails - Support administratif via Outlook et Excel - Diverses tâches pratiques dans et autour du bureau À savoir : -En plus de vos tâches administratives, sachez que d’autres responsabilités font également partie intégrante de cette fonction. -Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. -Vous êtes une personne proactive, qui prend des initiatives pour garantir un environnement de travail agréable, propre et bien organisé. Cela peut notamment inclure : - Veiller à ce que les espaces communs restent accueillants (petit rangement, dépoussiérage, arrosage des plantes…) - S’assurer que tout le nécessaire est disponible pour l’équipe (ex. : café, sucre, lait…) - Participer à la gestion des petits imprévus du quotidien (mettre en route le lave-vaisselle, sortir les poubelles, etc.) - Souhaitez-vous que je vous aide à le mettre en page pour une publication ou un document officiel ?

Vous avez de l’expérience dans la gestion de sinistres et vous aimez le contact avec les clients ? Une entreprise reconnue dans le secteur de la carrosserie automobile, en pleine croissance, recherche un gestionnaire de sinistres pour renforcer son équipe à Courtrai. Vos responsabilités : • Accueillir les clients et les orienter vers les interlocuteurs appropriés. • Assurer le suivi des rendez-vous et informer les clients de l’avancement de leur dossier. • Contacter les compagnies de leasing et d’assurance afin de compléter les informations nécessaires. • Gérer une partie de l’administration liée aux réparations (dossiers sinistres, véhicules de remplacement, etc.). • Signaler tout problème éventuel au responsable du site. Postulez dès maintenant et intégrez une équipe dynamique dans un environnement de travail motivant et convivial !

En tant que Material Planner, vous jouez un rôle clé dans la gestion des approvisionnements et des flux logistiques liés à la production. Vous êtes le lien entre les fournisseurs, la production, la logistique et les achats, avec pour objectif d'assurer une disponibilité optimale des matières premières, emballages et services, tout en garantissant la fiabilité des données dans SAP. Vos responsabilités principales: -Gérer les commandes fournisseurs dans SAP : création, envoi, suivi des confirmations, relances et ajustements en lien avec le planning de production. -Assurer la conformité documentaire à la livraison : certificats, bons de livraison, scellés, nettoyage. -Collaborer avec le service achats pour la mise à jour des données fournisseurs (contrats, source list, master data). -Coordonner les flux logistiques intersites pour les produits ambiants. -Communiquer activement avec les fournisseurs, le planning et les équipes internes pour garantir la fluidité des approvisionnements.

Vous aimez le contact humain, la gestion administrative et vous souhaitez évoluer dans un secteur en pleine expansion ? Cette opportunité est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) employé(e) bascule pour l’un de nos clients de la région de Zwevegem, actif dans le recyclage des déchets métalliques. Votre mission principale sera d’assurer le contrôle et la gestion des pesées des véhicules et des marchandises au sein de nos installations. Vos missions : • Accueillir et orienter les chauffeurs sur le site. • Rédiger et contrôler les documents administratifs. • Effectuer les pesées des véhicules entrant et sortant en suivant les procédures. • Tenir à jour les enregistrements dans le système informatique. • Vérifier la conformité des documents de transport (bons de livraison, factures, etc.). • Communiquer avec les conducteurs pour leur indiquer les consignes liées à la pesée. • Collaborer avec les autres départements pour assurer la fluidité des opérations. Ce job vous parle ? N'hésitez plus et postulez asap !

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi dans le secteur administratif et justifiez d’une expérience significative ? Cette opportunité est faite pour vous ! Nous recrutons, pour l’un de nos clients basé dans la région de Zwevegem, un assistant administratif bilingue français / néerlandais expérimenté. En tant qu’assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le suivi des opérations logistiques. Vous serez l’interlocuteur principal pour les chauffeurs et les visiteurs, contribuant ainsi au bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Vos missions principales : • Accueil des chauffeurs (signature des CMR, pesée des chargements, instructions pour le chargement et le déchargement, …) • Accueil des visiteurs (inscription au registre, accompagnement vers la salle de réunion, …) • Gestion des appels téléphoniques • Organisation et suivi des transports (emails de commande, suivi des envois, …) • Élaboration des documents de demande pour la douane et les accises • Enregistrement et suivi du registre des stocks • Contrôle et traitement des factures de transport • Préparation des briefings mensuels pour les clients (résumés, documents de transport, certificats, …) • Contrôle des données dans le logiciel ERP • Élaboration et vérification des factures de vente Vous êtes rigoureux, organisé et vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais ? Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique où votre sens de l'organisation et votre implication feront la différence ? N’attendez plus, postulez dès aujourd’hui et saisissez cette belle opportunité professionnelle !

Vous êtes organisé, à l'aise avec les chiffres et passionné par le secteur animalier ? Vous recherchez un poste administratif varié au sein d'une entreprise dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous ! Pour l'un de nos partenaires actifs dans le secteur du retail, nous recherchons un assistant achats motivé pour renforcer le département animalerie. En tant qu'assistant achats, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du processus d'achat et dans la gestion administrative du département. Vous travaillez en étroite collaboration avec les acheteurs pour garantir une gestion efficace des produits et des fournisseurs. Vos missions : • Maintenir les contacts avec les fournisseurs et planifier les rendez-vous. • Analyser les données de vente et rédiger des rapports clairs. • Suivre les données d'achat et les niveaux de stock. • Soutenir la sélection de nouveaux produits et fournisseurs. • Gérer les commandes d'achat et assurer le suivi des livraisons. • Proposer des idées d'amélioration pour optimiser les processus du service. • Réaliser diverses tâches administratives liées au service achats. • Assurer la communication entre les équipes en magasin et les acheteurs. Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et participer activement à la gestion du département animalier ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant !

🌟 Vous cherchez une opportunité professionnelle dans une entreprise locale et conviviale ? Nous avons ce qu'il vous faut ! En tant qu'employé(e) administratif(ve), vous aurez pour rôle de : 📦 Gérer le suivi des commandes fournisseurs et les réceptions de marchandises. 📞 Répondre avec professionnalisme aux appels des clients. 📊 Mettre à jour les tarifs de manière précise. 🤝 Assister les vendeurs dans leurs tâches quotidiennes.

Opportunité pour étudiants en International Business ou Commerce extérieur ! Tu es disponible pendant les vacances et à raison de minimum un jour par semaine pendant l'année? Tu suis un cursus économique ? Tu souhaites acquérir une première expérience en entreprise dans un environnement stimulant ? Ce job est fait pour toi ! Notre partenaire recherche des students motivés, rigoureux et à l’aise avec l’encodage de données, pour rejoindre le département Qualité. Tu travailleras en lien avec des équipes internationales, dans une ambiance dynamique, où l’anglais est de mise. Ta mission : Encodage de données et suivi qualité Participation à la bonne gestion documentaire Interaction avec différents départements En plus d’une belle ligne sur ton CV, tu découvriras les coulisses d’un service qualité actif à l’international et tu gagneras en rigueur et en méthode !

Vous êtes une personne énergique, prête à relever de nouveaux défis dans une petite structure en pleine croissance? Vous êtes passionné par la législation sociale? Vous maitrisez le néerlandais? Alors, cette opportunité est faite pour vous! Nous vous offrons un poste passionnant et évolutif, où vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique et serez en contact direct avec nos clients. Vous jouerez un rôle clé dans le succès de l’entreprise tout en contribuant activement à la gestion des dossiers. Vos missions: Gestion des dossiers: ouverture, suivi et gestion complète des dossiers, avec une attention particulière aux besoins de chaque client. Formation et accompagnement: vous serez formé(e) aux outils de travail et accompagnerez les clients tout au long de leur parcours. Ressources humaines & législation sociale: vous prendrez en charge toutes les questions liées aux ressources humaines, au secrétariat social et à la législation. Gestion administrative & projets: vous contribuerez à la gestion administrative, au suivi des dossiers et à l’élaboration de projets passionnants et novateurs.

Vous jouerez un rôle central dans la gestion et l’optimisation des achats au sein d’une organisation active dans les environnements techniques et facilitaires. Votre mission : construire et mettre en œuvre une stratégie d’achat durable et performante, en assurant la cohérence entre les départements afin d’améliorer l’efficacité, générer des économies et soutenir la croissance globale. Vous serez également amené(e) à contribuer à des projets complexes de type DBFM (Design, Build, Finance, Maintain). Responsabilités principales : Gestion des Achats : Définir et mettre en œuvre une stratégie d’achat efficace et durable. Négocier les contrats fournisseurs pour garantir un bon équilibre entre coût, qualité et délais. Superviser le cycle complet des achats, de la demande interne à la réception. Identifier des opportunités d’optimisation des processus et de réduction des coûts. Développer des relations solides et à long terme avec les fournisseurs. Encadrer et coordonner les acheteurs au sein des différentes entités. S’assurer de la conformité avec la législation, la déontologie et les normes en vigueur. Sourcing Stratégique : Élaborer des stratégies de sourcing innovantes et pérennes. Réaliser une veille de marché et analyser les performances fournisseurs. Collaborer étroitement avec les départements internes pour anticiper les besoins. Évaluer les fournisseurs selon des critères de performance précis. Mettre en place des indicateurs clés (KPI) et en assurer le suivi. Rendre compte régulièrement des résultats : économies, fiabilité, qualité.

Nous recherchons un gestionnaire administratif recouvrement! Vous intégrez une équipe dynamique où entraide, expertise et bonne humeur sont au rendez-vous. Si vous aimez les défis administratifs, que la rigueur est votre seconde nature et que vous avez un vrai sens de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous ! Votre rôle au quotidien: En tant que Gestionnaire Administratif·ve de Recouvrement, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement des procédures de recouvrement. Vous êtes un maillon clé entre les clients, les partenaires externes et les équipes internes. Vos missions principales : - Participer activement à la gestion du recouvrement précontentieux - Analyser les demandes entrantes et les dispatcher efficacement - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Mettre à jour les informations dans les outils de gestion - Suivre les statuts comptables et transmettre les dossiers à la comptabilité - Veiller au respect des procédures en matière de recouvrement En résumé : vous assurez le suivi rigoureux des dossiers et remontez à votre manager les points d’amélioration et les éventuels risques financiers.

Pour notre partenaire, nous sommes à la recherche d'un technicien itinérant. Vous intervenez à la fois sur le terrain pour l'installation et la maintenance des distributeurs, mais aussi en amont pour analyser les besoins des clients et optimiser le déploiement stratégique des appareils. Vous jouez un rôle clé dans le développement du parc de machine, en alliant compétences techniques, sens de l'analyse et approche orientée rentabilité. Vos missions principales: - installer, paramétrer et mettre en service les distributeurs de nourriture et de boissons - réaliser la maintenance préventive et curative (diagnostic, réparation, nettoyage, mise à jour) - garantir la conformité des installations aux normes techniques et sanitaires - évaluer les besoins du client sur site: flux, emplacement, type de produits, potentiel de fréquentation - proposer la solution la plus adaptée en fonction des contraintes techniques et commerciales - participer à l'analyse de rentabilité : suivi des performances des appareils (volume de ventes, fréquence des rechargements, pannes, ...) - contribuer au développement du réseau de distributeurs sur le territoire: recommandations d'implantation, zones stratégiques, plans d'extension - maintenance et optimisation du service - faire remonter le retours du terrain pour alimenter la réflexion globale sur l'évolution du service et des appareils

Avez-vous toujours eu une passion pour les machines ? Vous êtes doué pour la technique, sociable et orienté vers le client ? * Vous conseillez nos clients de manière professionnelle et technique sur le bon appareil pour leur travail. * En plus de votre téléphone comme outil de travail, il y a beaucoup de contacts avec les clients. Il va sans dire que cela requiert un intérêt/une expérience technique. * Vous communiquez avec les clients de manière claire et directe par e-mail. * Vous serez responsable de l'ensemble de l'administration des locations, de l'offre à la facturation. * Vous établissez et entretenez des relations avec les clients existants et nouveaux.

On recrute : Deviseur·euse – Métreur·euse spécialisé·e en menuiserie extérieure Vous avez un esprit analytique, un vrai sens du service client et une solide expertise technique dans la menuiserie extérieure bois et aluminium ? Vous aimez quand les chiffres et la précision rencontrent le contact client ? Ce poste est fait pour vous ! Votre rôle En tant que Deviseur-Métreur, vous êtes au cœur de l’action : vous évaluez les projets, construisez les devis, suivez les offres en cours et accompagnez les clients avec justesse et professionnalisme. Vos missions : Analyse technique des demandes de prix (plans, cahiers des charges, spécifications) Clarification des besoins client (délais, budget, contraintes) Élaboration des offres via un ERP interne, en vérifiant les coûts (matières premières, sous-traitants, etc.) Consultation des fournisseurs pour les projets de plus grande envergur Suivi des offres : relances commerciales, analyse des non-conclusions Confirmation des commandes : création des bordereaux clairs et complets pour la production Communication fluide avec les équipes internes (commercial, planning) et les clients