Administration jobs

Pour un de nos clients situé dans la région namuroise, nous sommes activement à la recherche d'un Secrétaire dactylographe. Vous êtes disponible pour travailler 2 à 3 jours par semaine du côté de Namur Vous êtes flexible dans les déplacements et au niveau des heures de travail (pouvant dépasser les 22h) Alors vous êtes la personne qu'il nous faut ! Vos tâches : Retranscription à l'oral et à l'écrit de conversations politiques à l'aide d'un casque audio Tâches administratives

Pour un de nos clients actif dans le secteur de l'HORECA, nous sommes actuellement à la recherche d'un Employé de réservation / Back Office. Vos tâches sont les suivantes : Prendre en charge les réservations reçues par téléphone, par internet, par fax et par courrier. Répondre au mieux aux besoins de la clientèle et la fidéliser en lui offrant un accueil de qualité Optimiser les ventes, parfois encaisser les remboursements

Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements et rapporterez directement au Manager. Vos responsabilités seront : La rédaction de contrat; La négociation; Suivi de signature; Vérification des données ; Gestion du sourcing; Support clients et fournisseurs;

Notre client est spécialisé dans la conception, le développement et la réalisation d'outils destinés à l'industrie agro-alimentaire, depuis plus de 150 ans ! Vous faites la préparation de réalisation en atelier Vous réalisez les développés en vue du débit des matières premières nécessaires. Vous rédigez les réquisitions d’achat pour les composants/matières premières/semi-finis spécifiques Vous prévoyez les différentes opérations pour la réalisation des équipements et les moyens nécessaires à la réalisation de celles-ci (poste de travail, outillages spécifiques, moyens humains, etc) Vous affectez les temps de travail théoriques pour chacune des opérations Vous évaluez, en étroite concertation avec le chef d’atelier, le besoin en outillages spécifiques et vous lancez ceux-ci : définition/conception, rédaction des réquisitions d’achat, lancement en fabrication Vous constituez le dossier de fabrication

Notre client est spécialisé dans la conception, le développement et la réalisation d'outils destinés à l'industrie agro-alimentaire, depuis plus de 150 ans ! Vous avez envie d'intégrer leur équipe ? Vous élaborer les budgets et les bussiness plan. Vous mesurez la productivité des équipes. Vous faites des rapports mensuels et des analyses sur le suivi des projets mits en place.

La vérification et l'encodage de factures n'ont pas de secret pour vous ? Vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique ? Alors ce job est fait pour vous ! Pour notre partenaire spécialisé dans l'e-commerce de produits pharmaceutiques, nous recherchons activement un(e) employé facturation. Vous ferez partie intégrante du département achats de l'entreprise. Vos tâches principales seront : - Associer les factures reçues dans le logiciel de comptabilité avec les commandes réceptionnées. - Vérifier les montants des factures et les détails de celles-ci et, éventuellement, réclamer des notes de crédit en cas de litiges. - Vérifier les stocks initiés par les employés achats et rechercher les éventuelles erreurs d'encodage au niveau du stock. - Réclamer les factures manquantes auprès des laboratoires qui livrent leurs produits. - Communication vers les employés achats pour les factures problématiques et les éventuels blocages de notre compte. - Communication vers les acheteurs en cas de mises à jour de prix nécessaires. - Collaboration étroite avec les équipes comptabilité et finance dans le cadre des clôtures comptables et des rappels de paiement. - Réclamation de notes de crédit pour les produits reçus abimés. Cette offre vous intéresse ? N'hésitez plus ! Cliquez sur le bouton postuler ou envoyez votre CV sur l'adresse e-mail smartvalue@asap.be

Vous êtes polyvalent, organisé et vous appréciez le travail administratif? Ce job vous offre un super challenge. Vos tâches; Vous gérez les diverses tâches administratives de base Vous effectuez les suivis d’audit Vous vérifiez les non-conformités Vous gérez et encodez les notes de frais Vous effectuez la validation des factures Vous organisez les évènements extérieurs ( réservations hôtels, restaurants ...)

En relation directe avec un gestionnaire de projets : Vous effectuez tous les suivis de tous les aspects administratifs durant l’exécution de chantiers en Wallonie Vous effectuez l'analyse et la tenue des documents d’adjudication (plans, métrés et cahiers des charges) Vous rédigez les rapports de réunion de chantier Vous êtes en charge des demandes d’autorisations diverses Gestion des mails et appels téléphoniques Vous êtes capable de faire des demandes de prix et la rédaction des contrats fournisseurs. Vous effectuez le suivi des achats (livraisons facturations) Vous gérez toutes les tâches administratives spécifiques à l’exécution des chantiers. Expérience souhaitée dans le secteur de la construction et bonnes notions de la législation des marchés publiques

Pour l'un de nos clients situé à Arlon, nous sommes à la recherche d’un électromécanicien pour le service maintenance. Vos tâches sont les suivantes: • Réglage et dépannage de machines de production (mécanique – électrique – électronique) • Maintenance préventive • Travaux de maintenance de l’infrastructure • Aide logistique • Gestion des stocks de matières premières. Une formation d’une à deux semaines en Allemagne près de Munich est prévue (trajet et logement seront payés par le client).

Pour un de nos clients actif dans la construction depuis plus de 40ans, nous sommes à la recherche d'un employé technico-administratif pour la division chemin de fer. Vous préparez les chantiers: planning, sécurité, administratif. Vous aidez à l'élaboration des états d'avancement: récolte et encodage des données, élaboration des tableaux Excel, suivi, ... Vous élaborez des fiches techniques, plans qualité. Vous réalisez diverses tâches administratives: rédaction de courrier, demandes de prix. Vous vous adaptez facilement à un nouvel ERP.

Pour un de nos clients actif dans la construction depuis plus de 40ans, nous sommes à la recherche d'un employé technico-administratif pour la division chemin de fer. Vous préparez les chantiers: planning, sécurité, administratif. Vous aidez à l'élaboration des états d'avancement: récolte et encodage des données, élaboration des tableaux Excel, suivi, ... Vous élaborez des fiches techniques, plans qualité. Vous réalisez diverses tâches administratives: rédaction de courrier, demandes de prix. Vous vous adaptez facilement à un nouvel ERP.

Au sein d’une entreprise familiale Belge, situé à Anderlecht, vous intégrerez une équipe accueillante qui prendra le temps de vous former aux processus liés à la fonction. Vous êtes orienté clients et orienté resultat? Alors vous êtes le candidat que nous recherchons! En tant que Assistant(e) administratif(ive) facturation vos tâches sont: Vous êtes en charge de la facturation hebdomadaire en suivant la procédure étapes par étapes Vous traitez journalièrement les extraits bancaires clients (Import des Codas Bancaires, réconciliation des paiements clients avec les factures des clients et import des détails clients pour les gros paiements) Vous assistez le Credit Control (Relance des clients lorsque les factures ne sont pas payées dans les temps). Et assurez la sortie des situations de clients du Logiciel comptable Vous assurez les tâches administratives suivantes : Pliage des factures et mise sous enveloppe pour les clients qui ne sont pas encore en facturation électronique Tri du courriers entrants au service Finance Répondre aux demandes des clients en ce qui concerne des demandes de copies de factures ou autres.

Pour notre partenaire actif dans le secteur de la logistique, nous recherchons un-e assistant-e de direction; Vous serez en charge : De l'accueil; De la gestion administartive; De l'organisation des voyages; De la communication sur les réseaux; De la gestion des bâtiments; et commande de matériel.

Pour un de nos clients spécialisé dans le transport, nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionnaire pour un atelier mécanique poid lourds. Vous serez amener à : - Centraliser l'ensemble des demandes des véhicules/ remorques - Coordonner les charrois : organiser les plannings d'entretiens (préventifs et curatifs) ainsi que les dépannages - Réaliser les tâches administratives (contrôle technique, assurance, convoi exceptionnel, etc) ainsi que celles liées à l'atelier ( courriers, facturation, encodage, création d’OT, etc.) - Réaliser l'accueil physique et téléphonique de l'atelier - Réaliser la gestion de la boite mail - Réaliser la gestion du matériel et équipement divers (EPI, sangles, TX, carte carburant, etc) ainsi que d'effectuer les contrôles - Etre la personne de contact pour l'ensemble des infrastructures camions (pompe diesel, Ad-blue, Truck Wash, etc)

En ce mois d’octobre où les arbres se parent de leur plus belles couleurs, c’est peut-être le moment pour vous de décrocher plus belle fonction. Pour l'un de nos client, leader dans le secteur de la mobilité, nous sommes à la recherche d'un Account Payable Administrator. Vos tâches seront les suivantes: • Monitorer le flux des factures entrantes • Traiter les rappels des fournisseurs et relancer les clients internes pour les inviter à traiter les factures de leur workflow • L’encodage de factures • Centraliser, contrôler et analyser les opérations financières ; enregistrer les flux monétaires, vérifier la comptabilité générale correspondent à la réalité. • Vérifier les données comptables et les différentes déclarations légales (ex. ONSS, précomptes professionnels, précomptes mobiliers et immobiliers, TVA, intrastat,...), en assurer la correspondance ainsi que l’enregistrement afin de respecter le cadre comptable. • Participer à l’amélioration et à la simplification de l’organisation administrative afin d’assurer la performance comptable et financière de l’organisation.

En octobre, là où certains vous proposeront des friandises ou des mauvais sorts, nous nous vous proposons le job le plus frissonnant de votre carrière. Pour l'un de nos clients, leader dans le secteur de la mobilité publique, nous cherchons un Employé Administratif Crédit & Collection. Vos tâches seront les suivantes : • Traiter tous les courriers et plaintes (poste, fax, mails) par rapport à des infractions contestées, vous analysez minutieusement la question/plainte, vous vous documentez avec toutes les informations disponibles, vous demandez les informations supplémentaires nécessaires et vous répondez à la question/plainte de façon professionnelle et dans la langue du client, compte tenu de l’ensemble du cadre juridique, de l’image de la STIB et des conséquences énormes que le dossier pourrait avoir. • Vous traitez les plaintes et les appels téléphoniques et y apportez une réponse ou un avis précis, compte tenu des objectifs et de l’ordre de priorité attribué par Security Business Controlling – Gestion des infractions.

Vous rejoindrez l’équipe administrative du département technique de notre client spécialisé en travaux électrique sur voiries et vous aurez dans vos attributions les tâches suivantes : - Tenue du dossier administratif des contrats - Etats d’avancement et facturation - Calcul des révisions de prix - Réalisation des dossiers « as built » - Classement des différents documents - Etablissement des courriers sortants - Demande de plans et autorisations - Contact éventuel avec le client et/ou le personnel ouvrier - Gestion administrative des sous-traitants du chantier - Déclarations (déclaration unique de chantier, checkinatwork…) - Accueil téléphonique

Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives? Vous êtes à l'aise avec les chiffres? La polyvalence et les challenges sont vos maitres-mots? Dans ce cas, cette offre d'emploi est faite pour vous! Pour une société familiale, nous sommes à la recherche d'un employé administratif polyvalent! Vu la petite structure, vous êtes capable d'avoir plusieurs casquettes: réception, facturation, contact clientèle... Vos tâches: - Assurer la gestion des commandes de A à Z - Assurer la permanence téléphonique - Assurer la gestion des facturations Vous êtes la pièce centrale de la société. La polyvalence consiste à la gestion des factures, les corrections, la vérification, le contrôle des bons de livraison, la prise de commande, la remise de prix ainsi que le suivi débiteurs.