Administration jobs

Vous aimez l’ordre, la structure et l’information bien classée ? En tant qu’agent administratif archives, vous jouez un rôle clé dans la gestion documentaire et le bon fonctionnement des services internes. Notre client est une organisation active dans le secteur public, reconnue pour sa stabilité, son utilité sociale et son environnement de travail structuré. L’administration et la rigueur documentaire y sont essentielles pour soutenir efficacement les équipes et les projets. Dans cette fonction, vous assurez la gestion complète des archives papier et numériques. Vous veillez à ce que chaque document soit correctement classé, conservé et accessible aux personnes concernées, dans le respect des règles et délais légaux. Vous organisez, triez et classez les archives papier Vous assurez la conservation et la destruction des documents selon les délais définis Vous coordonnez et réalisez la numérisation des documents papier et grand format Vous gérez le classement et l’architecture de la GED Vous soutenez les collègues dans leurs recherches documentaires, papier et numériques Vous accompagnez les utilisateurs dans l’utilisation de la GED Vous triez, importez et classez les fichiers numériques (CD, clés USB, transferts sécurisés…) Vous mettez à jour les plans de classement et les catalogues Vous gérez la documentation (livres, revues, normes, abonnements papier et numériques) Vous suivez les publications officielles et les mettez à disposition via la GED Vous êtes prêt·e à mettre votre sens de l’organisation au service d’une structure utile et bien cadrée ? Postulez dès maintenant, nous avons hâte de vous rencontrer !

Pour l'un de nos partenaires, musée joyau de l’Art nouveau bruxellois, nous sommes à la recherche d'étudiants motivés et flexibles pour des missions ponctuelles ou régulières en semaine (13h45 à 17h30) ou le week-end (10h45 à 17h30). Le musée se situe à Bruxelles, plus précisément Ixelles. Vous contribuerez à l’accueil des visiteurs et au bon déroulement de la visite. Vos tâches peuvent inclure : - Accueil et orientation des visiteurs - Surveillance des salles - Support lors d'événements ou de visites guidées - Assistance logistique ou administrative légère Intéressé(e)? Postulez avec votre CV et un petit mot de motivation.

Au sein d’une entreprise familiale où l’esprit d’équipe et la passion du métier priment, vous jouerez un rôle essentiel dans la satisfaction de nos clients et la bonne gestion du matériel de location. Vos principales responsabilités : - Accueillir les clients venant retirer leur matériel et leur expliquer son fonctionnement. - Participer activement au chargement et au déchargement des machines louées. - Vérifier la conformité des documents, accessoires et équipements avant et après chaque location. - Contrôler l’état des machines au retour : fonctionnement, niveau de carburant, propreté, etc. - Signaler immédiatement tout défaut, dommage ou anomalie constaté. - Nettoyer, entretenir et préparer les machines pour leur prochaine utilisation. - Assurer la réception et la remise en état des machines revenant avec les camions. - Contribuer à la propreté et à l’ordre des ateliers et du site. - Réaliser l’entretien courant et les réparations de petites machines. - Après une période de formation, participer au service de dépannage selon un système de rotation.

Pour notre partenaire, nous sommes à la recherche d'un Référent Technique de Site. Vous êtes garant du bon fonctionnement technique du site et jouez un rôle clé dans la continuité des opérations. Vous serez notamment en charge de: - la gestion technique globale du site logistique - le suivi et la gestion des contrats de maintenance (préventive et curative) - la planification et la coordination des interventions avec les différents partenaires techniques - la supervision du parc de manutention (bon fonctionnement, conformité, suivi des entretiens) - l'anticipation des besoins techniques et la prévision des actions à mener - le suivi administratif lié aux interventions techniques - participation au système de garde (1 semaine par mois)

En tant que deviseur et technicien de chantier vous serez en charge de : - Analyser les projets (plans, cahiers des charges administratifs et techniques, etc.) et vérifiez les quantités : surfaces, volumes, éléments unitaires. - Assurer la prise de contact avec le client ou son représentant technique (architecte, bureau d’études) et consultez les sous-traitants ainsi que les fournisseurs. - Réaliser et optimiser l’étude des prix à l’aide du logiciel dédié. - Proposer des améliorations ou des variantes techniques et financières. - Lorsqu’une commande est confirmée, organiser le transfert du dossier vers l’équipe de réalisation, notamment en coordonnant la réunion de passation. - Rester en lien avec le terrain grâce à des visites et des réunions avec l’équipe de chantier, afin de partager votre vision du projet et d’améliorer continuellement votre expertise technique et organisationnelle pour les futures soumissions. - Contribuer à la gestion des actions marketing. - L’évolution de nos activités vous offrira de réelles perspectives de carrière au sein du groupe.

A la recherche d'un gestionnaire pour le service des bâtiments, des biens et des services! Vous rejoignez une institution reconnue où vous assurez le suivi administratif et technique des bâtiments. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon déroulement des travaux, l’entretien des infrastructures et le traitement des dossiers liés au secteur du bâtiment. Vous travaillez au sein d’un service structuré et collaborez avec différents interlocuteurs internes et externes. Vos missions: -Grâce à votre compréhension technique, vous êtes capable d’analyser des documents et d’évaluer les travaux sur base de plans d’architecte. -Vous assurez le suivi et le classement de dossiers liés aux bâtiments -Vous traitez et encodez des données administratives et techniques -Vous analysez des documents et rédigez des dossiers selon les procédures en vigueur -Vous lisez et interprétez des plans d’architecte afin d’émettre un avis sur les travaux réalisés -Vous apportez un support aux utilisateurs internes et aux prestataires externes -Vous participez activement au bon fonctionnement du service Vous êtes prêt·e à vous investir dans une fonction concrète et utile ? Postulez dès aujourd’hui, nous serons ravis de vous rencontrer!

Nous recherchons un gestionnaire administratif recouvrement! Vous intégrez une équipe dynamique où entraide, expertise et bonne humeur sont au rendez-vous. Si vous aimez les défis administratifs, que la rigueur est votre seconde nature et que vous avez un vrai sens de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous ! Votre rôle au quotidien: En tant que Gestionnaire Administratif·ve de Recouvrement, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement des procédures de recouvrement. Vous êtes un maillon clé entre les clients, les partenaires externes et les équipes internes. Vos missions principales : - Participer activement à la gestion du recouvrement précontentieux - Analyser les demandes entrantes et les dispatcher efficacement - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Mettre à jour les informations dans les outils de gestion - Suivre les statuts comptables et transmettre les dossiers à la comptabilité - Veiller au respect des procédures en matière de recouvrement En résumé : vous assurez le suivi rigoureux des dossiers et remontez à votre manager les points d’amélioration et les éventuels risques financiers.

Vous aimez travailler avec les chiffres et souhaitez intégrer une entreprise internationale en pleine croissance ? Vous êtes organisé, rigoureux et appréciez les environnements où précision et collaboration sont au cœur de l’activité ? Alors cette opportunité est pour vous ! Vos missions • Préparer, rédiger et envoyer les factures clients dans le respect des accords de prix. • Maintenir une communication fluide avec les clients et les équipes internes pour garantir un processus administratif optimal. • Assurer le suivi des délais et contribuer à une clôture mensuelle correcte. • Collaborer avec les services internes sur les fiches performance et les éventuels ajustements tarifaires. -> Envie de rejoindre une entreprise où votre travail fera la différence ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui !

En tant qu’employé administratif, vous assurez le bon suivi des opérations internes et contribuez activement à la fluidité des échanges au sein de l’entreprise. Vos responsabilités incluent : - La gestion des commandes et le suivi des fournitures. - Le traitement des appels et du courrier entrant/sortant. - La mise à jour et gestion de la base de données clients. - La création de notes de crédit. - L’élaboration de statistiques. - Le support administratif général (classement, archivage, rédaction de documents). - Le soutien à l’organisation d’événements internes et externes.

Notre partenaire recherche un(e) Assistant(e) Technico-Administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Vos missions: - Préparer les chantiers (planning, sécurité, administratif, autorisations, signalisation, etc.) - Contribuer à l’élaboration des états d’avancement (récolte et encodage des données, tableaux Excel, suivi, etc.) - Classer les fiches de prestations, factures et journaux de travaux - Rédiger divers courriers, demandes de prix et documents techniques - Élaborer et suivre les fiches techniques et plans qualité - Réaliser diverses tâches administratives en appui aux divisions opérationnelles

Dans le cadre du renforcement de son service administratif, nous recherchons un employé administratif capable d’assurer différentes tâches liées au traitement, au suivi et à la circulation de l’information au sein de l'organisation. Vos missions: Encodage de rapports - Saisie précise et rapide de rapports internes et externes. - Vérification des données, cohérence des informations et correction des éventuelles incohérences. - Archivage numérique structuré selon nos procédures internes. Gestion du courrier - Tri, traitement du courrier entrant. - Suivi de certains envois spécifiques ou recommandés lorsque nécessaire. Classement et organisation de documents - Classement physique et électronique de documents administratifs. - Mise à jour régulière des dossiers, création de nouveaux classeurs, rangement méthodique. - Respect strict de la confidentialité et des normes internes de conservation. Prise de contact téléphonique avec les clients - Réception et émission d’appels en français et en néerlandais. - Gestion de demandes diverses, orientation des interlocuteurs et transmission correcte des informations. - Assurer un service professionnel et courtois, tout en garantissant un suivi efficace.

Vous êtes une personne énergique, prête à relever de nouveaux défis dans une petite structure en pleine croissance? Vous êtes passionné par la législation sociale et le secteur de l'intérim? Le sens du service est inné chez vous? Alors, cette opportunité est faite pour vous! Nous vous offrons un poste passionnant et évolutif, où vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique et serez en contact direct avec vos clients. Vous jouerez un rôle clé dans le succès de l’entreprise tout en contribuant activement à la gestion des dossiers. Vos missions: Point de contact client: middle office, back-office et secrétariat social. Gestion des dossiers: ouverture, suivi et gestion complète des dossiers, contrôles des contrats et des prestations intérimaires avec une attention particulière aux besoins de chaque client. Formation et accompagnement: vous serez formé(e) aux outils de travail et accompagnerez les clients tout au long de leur parcours. Ressources humaines & législation sociale: vous prendrez en charge toutes les questions liées aux ressources humaines, au secrétariat social et à la législation dans le secteur de l'intérim. Gestion administrative & projets: vous contribuerez à la gestion administrative, au suivi des dossiers et à l’élaboration de projets passionnants et novateurs.

Vous aimez analyser, améliorer et rendre les choses plus efficaces ? En tant qu’Agent des Méthodes, vous jouerez un rôle essentiel dans l’optimisation des processus de production au sein d’une entreprise industrielle de pointe située dans la région de liège. Cette société, reconnue pour son expertise technique et la qualité de ses produits, offre un environnement de travail moderne et stimulant, où innovation et collaboration vont de pair. Votre mission : garantir la performance et la fiabilité des méthodes de fabrication, tout en soutenant les équipes de production dans leur quotidien. Concrètement, vous allez : Étudier les procédés existants et proposer des améliorations pour optimiser les flux, réduire les coûts et renforcer la qualité. Mettre à jour les gammes de fabrication, fiches techniques et instructions de travail. Offrir un support technique aux opérateurs et former les équipes aux nouvelles méthodes. Collaborer étroitement avec les départements ingénierie, qualité et maintenance. Participer activement aux projets d’amélioration continue (Lean, 5S, Kaizen, SMED…). Veiller au respect des normes de sécurité et de qualité tout en contribuant à l’innovation des processus. Vous êtes prêt à relever ce défi passionnant ? Postulez dès aujourd’hui – nous serons ravis de faire votre connaissance !

Pour une entreprise active dans le secteur de la production alimentaire à Bruxelles, nous cherchons un(e) Quality & Production Manager nous mettons un fort accent sur la qualité, la sécurité alimentaire et l’excellence de la production. Afin de soutenir notre croissance et de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Quality & Production Manager. Vos responsabilités: En tant que Quality & Production Manager, vous aurez un rôle clé à l’interface entre la qualité et la production : Définir, mettre en œuvre et maintenir les systèmes de management de la qualité et de la sécurité alimentaire (HACCP, BRC, IFS, ISO, etc.) Garantir la conformité aux exigences légales et réglementaires belges. Superviser et coordonner les audits internes et externes, ainsi que le suivi des actions correctives Piloter et optimiser les processus de production afin d’assurer efficacité, qualité et sécurité Encadrer et accompagner les équipes qualité et production au quotidien Analyser les indicateurs de performance (KPI qualité et production) et mettre en place des actions d’amélioration continue Collaborer étroitement avec les départements supply chain, maintenance et logistique Être un moteur de la culture qualité, sécurité alimentaire et performance opérationnelle sur le site

Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein de l'équipe comptable d'un des leader du marché automobile Premium sur la région d'Ath ? Alors j'ai sans doute un job pour vous ! En effet, notre client recrute un employé comptable pour les tâches suivantes: - Gestion efficace du tri, classement et saisie des achats, pour maintenir l'ordre et la précision dans les registres. - Validation rapide des factures pour garantir des transactions fluides et conformes. - Saisie précise des aspects financiers et un contrôle vigilant pour assurer la santé financière de l'entreprise. - Surveillance des comptes clients et fournisseurs, et traitement des opérations diverses avec soin. - Gestion proactive des rappels clients pour maintenir d'excellentes relations avec les partenaires.