Administration jobs

Nous recherchons un Secrétaire de Direction organisé et rigoureux pour assurer un support administratif essentiel à la direction et à l’équipe. Ce rôle stratégique vous permettra d’évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences linguistiques en français et néerlandais seront valorisées. Vos responsabilités Support administratif : Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions Préparation et suivi des dossiers administratifs (courriers, rapports, présentations) Coordination et archivage des documents internes et externes Suivi des déclarations administratives et gestion des bases de données Communication quotidienne avec les partenaires internes et externes en français et en néerlandais

Au sein d’une entreprise familiale où l’esprit d’équipe et la passion du métier priment, vous jouerez un rôle essentiel dans la satisfaction de nos clients et la bonne gestion du matériel de location. Vos principales responsabilités : - Accueillir les clients venant retirer leur matériel et leur expliquer son fonctionnement. - Participer activement au chargement et au déchargement des machines louées. - Vérifier la conformité des documents, accessoires et équipements avant et après chaque location. - Contrôler l’état des machines au retour : fonctionnement, niveau de carburant, propreté, etc. - Signaler immédiatement tout défaut, dommage ou anomalie constaté. - Nettoyer, entretenir et préparer les machines pour leur prochaine utilisation. - Assurer la réception et la remise en état des machines revenant avec les camions. - Contribuer à la propreté et à l’ordre des ateliers et du site. - Réaliser l’entretien courant et les réparations de petites machines. - Après une période de formation, participer au service de dépannage selon un système de rotation.

Vous aimez travailler avec les chiffres et souhaitez intégrer une entreprise internationale en pleine croissance ? Vous êtes organisé, rigoureux et appréciez les environnements où précision et collaboration sont au cœur de l’activité ? Alors cette opportunité est pour vous ! Vos missions • Préparer, rédiger et envoyer les factures clients dans le respect des accords de prix. • Maintenir une communication fluide avec les clients et les équipes internes pour garantir un processus administratif optimal. • Assurer le suivi des délais et contribuer à une clôture mensuelle correcte. • Collaborer avec les services internes sur les fiches performance et les éventuels ajustements tarifaires. -> Envie de rejoindre une entreprise où votre travail fera la différence ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui !

Vous aimez le contact humain, la gestion administrative et vous souhaitez évoluer dans un secteur en pleine expansion ? Cette opportunité est faite pour vous ! Nous recherchons un employé bascule pour l’un de nos clients de la région de Zwevegem, actif dans le recyclage des déchets métalliques. Votre mission principale sera d’assurer le contrôle et la gestion des pesées des véhicules et des marchandises au sein de nos installations. Vos missions : • Accueillir et orienter les chauffeurs sur le site. • Rédiger et contrôler les documents administratifs. • Effectuer les pesées des véhicules entrant et sortant en suivant les procédures. • Tenir à jour les enregistrements dans le système informatique. • Vérifier la conformité des documents de transport (bons de livraison, factures, etc.). • Communiquer avec les conducteurs pour leur indiquer les consignes liées à la pesée. • Collaborer avec les autres départements pour assurer la fluidité des opérations. Ce job vous parle ? N'hésitez plus et postulez asap !

En tant que Agent Back-Office B2C, sous la responsabilité et selon les instructions du N+1 : - Vous réalisez le traitement et le suivi des demandes unitaires en termes de facturation ; - Vous réalisez l’opération de certains processus impactant de manière individuelle les grands comptes ; - Vous remontez les anomalies détectées; - En fonction des besoins, vous accompagnez les analyses métiers des responsables de processus de facturation

Vous travaillez depuis des années comme technicien de maintenance et vous souhaitez franchir une étape dans votre carrière ? Vous aimeriez quitter un rôle 100 % terrain pour évoluer vers une fonction de coordination, de planification et de suivi administratif, tout en restant proche des équipes techniques ? Alors ce poste est l’opportunité idéale pour passer de l’autre côté de la barrière ! En tant que coordinateur de maintenance, vous serez responsable de : • Planifier et préparer les travaux de maintenance en fonction des priorités, de la disponibilité des équipes et des pièces. • Garantir la sécurité en rédigeant les permis et autorisations nécessaires pour les interventions. • Gérer le traitement administratif des interventions dans SAP : commandes de matériel et services, suivi des données, contrôle qualité après exécution. • Analyser les interventions réalisées et proposer des améliorations pour éviter la répétition des problèmes et optimiser les processus. • Collaborer étroitement avec les différents départements pour assurer la coordination et l’efficacité des interventions. • Apporter un soutien opérationnel à l’équipe si nécessaire, même en dehors des heures normales. -> Envie de rejoindre l’aventure ? Envoyez-nous dès aujourd’hui votre CV et faites partie d’une équipe dynamique où votre expertise fera la différence !

Vous aimez la diversité dans votre travail et avez le sens de l’organisation ? Rejoignez une entreprise internationale active dans le secteur logistique et industriel, au sein de son site de Mouscron. En tant qu’employé administratif polyvalent, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne du site. Vous assurez la coordination administrative et veillez à la fluidité des opérations: • Vous êtes la première personne de contact pour l’accueil des chauffeurs et le traitement des documents liés aux livraisons et expéditions. • Vous soutenez le service d’expédition et intervenez là où un coup de main est nécessaire. • Vous planifiez la production du département Animal Nutrition et veillez à ce que les commandes soient livrées correctement et dans les délais. • Vous suivez les stocks de matières premières et signalez les besoins de réapprovisionnement aux services concernés. • Grâce à votre rigueur et votre sens pratique, vous contribuez activement à un processus logistique fluide et efficace. Vous avez envie de relever ce défi ? Postulez dès aujourd’hui, nous serons ravis de faire votre connaissance !

Vous aimez analyser, améliorer et rendre les choses plus efficaces ? En tant qu’Agent des Méthodes, vous jouerez un rôle essentiel dans l’optimisation des processus de production au sein d’une entreprise industrielle de pointe située dans la région de liège. Cette société, reconnue pour son expertise technique et la qualité de ses produits, offre un environnement de travail moderne et stimulant, où innovation et collaboration vont de pair. Votre mission : garantir la performance et la fiabilité des méthodes de fabrication, tout en soutenant les équipes de production dans leur quotidien. Concrètement, vous allez : Étudier les procédés existants et proposer des améliorations pour optimiser les flux, réduire les coûts et renforcer la qualité. Mettre à jour les gammes de fabrication, fiches techniques et instructions de travail. Offrir un support technique aux opérateurs et former les équipes aux nouvelles méthodes. Collaborer étroitement avec les départements ingénierie, qualité et maintenance. Participer activement aux projets d’amélioration continue (Lean, 5S, Kaizen, SMED…). Veiller au respect des normes de sécurité et de qualité tout en contribuant à l’innovation des processus. Ce poste s’inscrit dans le cadre d’un remplacement temporaire (3 mois), avec une belle possibilité d’évolution vers un rôle de gestion d’équipe si vous démontrez un vrai leadership technique. Vous êtes prêt à relever ce défi passionnant ? Postulez dès aujourd’hui – nous serons ravis de faire votre connaissance !

Vous aimez jongler entre les tâches administratives et le contact opérationnel ? Vous êtes parfaitement bilingue français/néerlandais et appréciez un environnement de travail dynamique ? Alors ce poste est fait pour vous ! Vous serez le lien entre l’administration et le terrain, en assurant un suivi fluide des opérations quotidiennes et en veillant au respect des procédures internes (qualité, sécurité, environnement). Vos principales responsabilités incluront : • Préparer et encoder bons de commande, bons de réception et bons de livraison. • Vérifier et classer les factures avant validation. • Gérer diverses tâches administratives internes (archivage, copies, documents pour les chantiers, etc.). • Collaborer avec le coordinateur planning pour encoder et suivre la production/transport. • Assurer la communication quotidienne avec collègues, chauffeurs, clients et fournisseurs, en français et en néerlandais. • Apprendre et utiliser différents logiciels internes. • Participer, si nécessaire, aux réunions organisationnelles ou opérationnelles. • Contribuer au respect des normes internes (sécurité, environnement, propreté du site) et à l’amélioration continue. Ce profil vous parle ? N'hésitez plus à postuler et faisons rapidement connaissance !

Vous êtes passionné par la gestion des flux, la négociation et l’optimisation des ressources ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise à dimension internationale, en pleine croissance ? Rejoignez une société spécialisée dans l’importation et la distribution d’accessoires pour la maison, reconnue pour la qualité de ses produits et son dynamisme sur le marché européen. Dans le cadre du développement de son service Achats, l’entreprise recherche un Approvisionneur motivé et rigoureux, prêt à jouer un rôle clé dans la performance de la chaîne d’approvisionnement. Vos missions • Élaborer le plan d’approvisionnement : analyser les besoins de l’entreprise en coordination avec les équipes commerciales et logistiques. • Gérer les fournisseurs : assurer la coordination, la négociation et le suivi pour garantir des délais et des prix optimaux. • Superviser les stocks : surveiller les niveaux et ajuster les commandes pour éviter les ruptures et les surstocks. • Passer et suivre les commandes : conformément à la politique d’achat établie. • Gérer les risques : anticiper les retards, variations de coûts ou problèmes de qualité, et proposer des solutions correctives. • Traiter les retours et litiges : assurer la gestion des réclamations et des produits non conformes. • Suivre les performances fournisseurs et établir des reportings destinés à la direction. Intéressé ? Faites le choix d’une entreprise où vos talents feront toute la différence et envoyez-nous votre CV !

Vous aimez évoluer dans un environnement international exigeant et stimulant ? Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre rigueur ? Rejoignez une entreprise européenne de premier plan, spécialisée dans l’importation et l’exportation d’accessoires pour la maison. Forte de son expérience et de sa présence mondiale, elle propose à ses partenaires professionnels des collections sans cesse renouvelées, en phase avec les tendances du marché. Dans le cadre du renforcement de son équipe, nous recherchons un Assistant de Direction bilingue pour soutenir la direction dans ses missions quotidiennes. Vos missions • Assister la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique de ses activités. • Préparer, suivre et classer les documents administratifs et commerciaux. • Gérer la correspondance interne et externe (en français et en anglais). • Organiser les réunions, déplacements et agendas. • Être un relais efficace entre la direction, les équipes internes et les partenaires extérieurs. • Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise. Intéressé ? Faites le choix d’une entreprise où vos talents feront toute la différence et envoyez-nous votre CV !

En tant que deviseur, vous intégrez le Pôle Bâtiment et pilotez l’étude complète de dossiers publics ou privés. Vous participez également à des projets de Design & Build. Vous collaborez étroitement avec vos collègues de terrain, qui vous apportent leur expertise pour anticiper les contraintes futures du chantier. Au quotidien, votre rôle consiste à : Analyser les projets reçus au bureau de soumissions (plans, cahiers des charges administratifs et techniques, etc.) et vérifier les quantités : surfaces, volumes, éléments unitaires, etc. Étudier les documents disponibles et visiter les lieux concernés. Prendre contact avec le client ou son représentant technique (architecte, bureau d’études). Réaliser les métrés et élaborer le dossier avec les parties prenantes, lorsque le projet l’exige (Design & Build, Bouwteam, etc.). Consulter les sous-traitants et fournisseurs en coordination avec le département Achats. Réaliser et optimiser l’étude de prix à l’aide du logiciel dédié. Proposer des améliorations ou variantes techniques et financières pertinentes, en collaboration avec l’équipe d’étude. Assurer le suivi administratif et technique des dossiers, et soutenir la Direction dans les négociations. Clôturer les projets en collaboration avec l’équipe de soumission. En cas de commande, organiser la transition du dossier vers l’équipe de réalisation, notamment via la réunion de transfert que vous coordonnez.

Vous souhaitez vous investir sur du long terme dans une société en pleine expansion ? ECOFROST, une entreprise familiale qui exporte dans le monde entier, recrute un Coordinateur Technique trilingue FR/NL/AN. Responsabilités principales : • Orientation et Leadership proactif : Fournir un leadership expert et des orientations à nos équipes techniques, internes et externes, avec une approche axée sur la prévention pour minimiser les interventions curatives.. • Organisation des Interventions : Planifier et coordonner efficacement les interventions techniques préventives et curatives pour minimiser les temps d'arrêt et maintenir la productivité. Guider les équipes vers une organisation proactive. • Supervision Continue : S'adapter aux exigences d'un environnement opérationnel 24/7, en garantissant un support technique continu et sans interruption. • Résolution de Problèmes : Identifier et résoudre rapidement et efficacement les problèmes techniques, en mettant en œuvre des solutions à long terme pour prévenir les récurrences futures. • Analyse et Stratégie : Utiliser vos compétences analytiques pour anticiper et éviter les problèmes avant qu'ils ne surviennent. Préparer des rapports détaillés pour les réunions hebdomadaires sur les indicateurs clés de performance (KPI), fournissant des analyses et des recommandations claires. • Collaboration et Communication : Travailler en étroite collaboration avec différents départements pour assurer l'alignement de tous les aspects techniques avec les objectifs opérationnels globaux.