Administration jobs

Vous êtes passionné par les projets HVAC et souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique et structurée ? Nous recherchons un assistant chargé d’affaires HVAC pour accompagner la gestion de projets et chantiers, en veillant au respect des budgets, des délais et de la qualité attendue. Voici un aperçu de vos missions : Suivi et analyse des projets : • Examiner le métré et le cahier des charges pour identifier les opportunités et les risques • Suivre les budgets et proposer des ajustements pour garantir la rentabilité Coordination des équipes et des fournisseurs : • Transmettre aux équipes les données techniques, plannings et budgets • Consulter et comparer les offres des fournisseurs et sous-traitants • Planifier les interventions pour assurer le respect des délais et des coûts Communication & gestion de projet : • Assurer le lien avec les clients, les maîtres d’ouvrage et les différents intervenants • Organiser les réceptions provisoires et définitives des chantiers • Veiller à la bonne gestion des ressources humaines et matérielles -> Prêt à relever le défi ? Postulez dès maintenant !

Notre partenaire recherche un(e) Assistant(e) Technico-Administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Vos missions: - Préparer les chantiers (planning, sécurité, administratif, autorisations, signalisation, etc.) - Contribuer à l’élaboration des états d’avancement (récolte et encodage des données, tableaux Excel, suivi, etc.) - Classer les fiches de prestations, factures et journaux de travaux - Rédiger divers courriers, demandes de prix et documents techniques - Élaborer et suivre les fiches techniques et plans qualité - Réaliser diverses tâches administratives en appui aux divisions opérationnelles

Vous êtes passionné par la gestion des flux, la négociation et l’optimisation des ressources ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise à dimension internationale, en pleine croissance ? Rejoignez une société spécialisée dans l’importation et la distribution d’accessoires pour la maison, reconnue pour la qualité de ses produits et son dynamisme sur le marché européen. Dans le cadre du développement de son service Achats, l’entreprise recherche un Approvisionneur motivé et rigoureux, prêt à jouer un rôle clé dans la performance de la chaîne d’approvisionnement. Vos missions • Élaborer le plan d’approvisionnement : analyser les besoins de l’entreprise en coordination avec les équipes commerciales et logistiques. • Gérer les fournisseurs : assurer la coordination, la négociation et le suivi pour garantir des délais et des prix optimaux. • Superviser les stocks : surveiller les niveaux et ajuster les commandes pour éviter les ruptures et les surstocks. • Passer et suivre les commandes : conformément à la politique d’achat établie. • Gérer les risques : anticiper les retards, variations de coûts ou problèmes de qualité, et proposer des solutions correctives. • Traiter les retours et litiges : assurer la gestion des réclamations et des produits non conformes. • Suivre les performances fournisseurs et établir des reportings destinés à la direction. Intéressé ? Faites le choix d’une entreprise où vos talents feront toute la différence et envoyez-nous votre CV !

Vous aimez évoluer dans un environnement international exigeant et stimulant ? Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre rigueur ? Rejoignez une entreprise européenne de premier plan, spécialisée dans l’importation et l’exportation d’accessoires pour la maison. Forte de son expérience et de sa présence mondiale, elle propose à ses partenaires professionnels des collections sans cesse renouvelées, en phase avec les tendances du marché. Dans le cadre du renforcement de son équipe, nous recherchons un Assistant de Direction bilingue pour soutenir la direction dans ses missions quotidiennes. Vos missions • Assister la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et logistique de ses activités. • Préparer, suivre et classer les documents administratifs et commerciaux. • Gérer la correspondance interne et externe (en français et en anglais). • Organiser les réunions, déplacements et agendas. • Être un relais efficace entre la direction, les équipes internes et les partenaires extérieurs. • Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise. Intéressé ? Faites le choix d’une entreprise où vos talents feront toute la différence et envoyez-nous votre CV !

En tant que deviseur, vous intégrez le Pôle Bâtiment et pilotez l’étude complète de dossiers publics ou privés. Vous participez également à des projets de Design & Build. Vous collaborez étroitement avec vos collègues de terrain, qui vous apportent leur expertise pour anticiper les contraintes futures du chantier. Au quotidien, votre rôle consiste à : Analyser les projets reçus au bureau de soumissions (plans, cahiers des charges administratifs et techniques, etc.) et vérifier les quantités : surfaces, volumes, éléments unitaires, etc. Étudier les documents disponibles et visiter les lieux concernés. Prendre contact avec le client ou son représentant technique (architecte, bureau d’études). Réaliser les métrés et élaborer le dossier avec les parties prenantes, lorsque le projet l’exige (Design & Build, Bouwteam, etc.). Consulter les sous-traitants et fournisseurs en coordination avec le département Achats. Réaliser et optimiser l’étude de prix à l’aide du logiciel dédié. Proposer des améliorations ou variantes techniques et financières pertinentes, en collaboration avec l’équipe d’étude. Assurer le suivi administratif et technique des dossiers, et soutenir la Direction dans les négociations. Clôturer les projets en collaboration avec l’équipe de soumission. En cas de commande, organiser la transition du dossier vers l’équipe de réalisation, notamment via la réunion de transfert que vous coordonnez.

Vous intégrez une entreprise active à 360° dans le secteur immobilier, qui accompagne ses clients de A à Z dans leurs projets. En tant que Gestionnaire de Crédit, vous serez le point de contact privilégié pour les clients dans le cadre du financement de leurs projets immobiliers. Vous analysez les demandes de crédit, préparez les dossiers, assurez le suivi administratif et conseillez les clients afin de trouver la meilleure solution adaptée à leurs besoins. Votre rôle est essentiel pour garantir un service professionnel, fluide et de qualité.

Vous aimez le contact humain, la gestion administrative et vous souhaitez évoluer dans un secteur en pleine expansion ? Cette opportunité est faite pour vous ! Nous recherchons un employé bascule pour l’un de nos clients de la région de Zwevegem, actif dans le recyclage des déchets métalliques. Votre mission principale sera d’assurer le contrôle et la gestion des pesées des véhicules et des marchandises au sein de nos installations. Vos missions : • Accueillir et orienter les chauffeurs sur le site. • Rédiger et contrôler les documents administratifs. • Effectuer les pesées des véhicules entrant et sortant en suivant les procédures. • Tenir à jour les enregistrements dans le système informatique. • Vérifier la conformité des documents de transport (bons de livraison, factures, etc.). • Communiquer avec les conducteurs pour leur indiquer les consignes liées à la pesée. • Collaborer avec les autres départements pour assurer la fluidité des opérations. Ce job vous parle ? N'hésitez plus et postulez asap !

En tant que Coordinateur des Comptes Fournisseurs, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l’optimisation de notre équipe et des processus des comptes fournisseurs. Vous combinerez votre expérience avec vos compétences en leadership, en amélioration de processus et en esprit collaboratif. Vos principales responsabilités : Force de liaison : Vous êtes un maillon central au sein de l’équipe, travaillant en étroite collaboration avec les départements opérationnels pour atteindre des résultats optimaux. Vous assurerez la responsabilité fonctionnelle de deux collègues au sein des Comptes Fournisseurs. Optimisation des processus : Avec le Responsable Comptabilité et le Directeur Financier, vous rationaliserez et améliorerez les processus locaux, notamment en vue de la prochaine mise à jour des systèmes comptables. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du changement lié à cette transition. Traitement des factures : Vous garantissez le traitement efficace et sans faille des factures entrantes et fournissez un support supplémentaire lors des clôtures mensuelles pour garantir l'exactitude des données financières. Gestion financière : Vous surveillez les relevés bancaires et assurez des paiements en temps voulu. De plus, vous êtes l’interlocuteur privilégié du département trésorerie pour le zero balancing et les prévisions de trésorerie. Gestion des relations : Vous bâtissez des relations solides et efficaces avec les départements internes et les partenaires externes pour garantir une bonne coordination. Conformité & SOX : Vous veillez à ce que tous les processus de comptes fournisseurs respectent les règlements internes et les exigences SOX. Gestion des fournisseurs : Vous entretenez des relations de travail solides avec les fournisseurs et assurez une collaboration harmonieuse avec les managers et les équipes opérationnelles. Résolution de litiges : En cas de problème de facturation, vous prenez en charge sa résolution. Vous gérez les escalades des fournisseurs et des équipes opérationnelles avec soin et efficacité. Suivi : Vous résolvez rapidement et efficacement les factures non approuvées ou non réglées, avec pour objectif permanent l’amélioration des processus. Clôture mensuelle et annuelle : Vous participez aux clôtures mensuelles et annuelles en estimant les provisions et en conciliant les comptes fournisseurs.

Vous êtes organisé, passionné par la décoration et maîtrisez le français, le néerlandais et l’anglais ? Cette offre est faite pour vous ! En tant qu’assistant achats, vous participez activement au processus d’achat et à l’administration qui y est associée. Vous collaborez étroitement avec les acheteurs afin de garantir des achats efficaces et un suivi optimal. Vos missions : • Maintenir les contacts avec les fournisseurs et organiser les rendez-vous. • Analyser les données de vente et rédiger des rapports. • Suivre les données d’achats et de stock. • Contribuer à la sélection de nouveaux produits et fournisseurs. • Gérer administrativement les commandes d’achat et assurer le suivi des livraisons. • Participer à l’amélioration continue des processus du service achats. • Être le point de contact entre les équipes magasin et les acheteurs. Prêt à relever le défi ? Postulez dès maintenant à notre offre d’emploi !

Vous travaillez depuis des années comme technicien de maintenance et vous souhaitez franchir une étape dans votre carrière ? Vous aimeriez quitter un rôle 100 % terrain pour évoluer vers une fonction de coordination, de planification et de suivi administratif, tout en restant proche des équipes techniques ? Alors ce poste est l’opportunité idéale pour passer de l’autre côté de la barrière ! En tant que coordinateur de maintenance, vous serez responsable de : • Planifier et préparer les travaux de maintenance en fonction des priorités, de la disponibilité des équipes et des pièces. • Garantir la sécurité en rédigeant les permis et autorisations nécessaires pour les interventions. • Gérer le traitement administratif des interventions dans SAP : commandes de matériel et services, suivi des données, contrôle qualité après exécution. • Analyser les interventions réalisées et proposer des améliorations pour éviter la répétition des problèmes et optimiser les processus. • Collaborer étroitement avec les différents départements pour assurer la coordination et l’efficacité des interventions. • Apporter un soutien opérationnel à l’équipe si nécessaire, même en dehors des heures normales. -> Envie de rejoindre l’aventure ? Envoyez-nous dès aujourd’hui votre CV et faites partie d’une équipe dynamique où votre expertise fera la différence !

Et si votre prochain défi professionnel consistait à accompagner les clients dans des moments clés avec rigueur, empathie et professionnalisme ? Avec l’accompagnement de votre manager et le soutien de toute l’équipe, vous serez l’interlocuteur privilégié des clients et de leurs ayants droit dans le cadre de la gestion des dossiers de sinistres et successions. Vos missions • Gérer les déclarations de sinistre de A à Z : analyse, traitement et suivi administratif. • Collaborer avec notaires, bénéficiaires et partenaires pour faire avancer les successions. • Accompagner les clients avec clarté et tact tout au long des démarches. • Procéder au recouvrement des dossiers en retard. • Garantir la conformité légale et la confidentialité des données. Prêt à rejoindre notre client ? Venez vivre une aventure professionnelle motivante dans une entreprise où chaque talent compte vraiment. -> Postulez dès aujourd’hui et devenez acteur de leur succès !

Vous aimez travailler avec les chiffres et souhaitez intégrer une entreprise internationale en pleine croissance ? Vous êtes organisé, rigoureux et appréciez les environnements où précision et collaboration sont au cœur de l’activité ? Alors cette opportunité est pour vous ! Vos missions • Préparer, rédiger et envoyer les factures clients dans le respect des accords de prix. • Maintenir une communication fluide avec les clients et les équipes internes pour garantir un processus administratif optimal. • Assurer le suivi des délais et contribuer à une clôture mensuelle correcte. • Collaborer avec les services internes sur les fiches performance et les éventuels ajustements tarifaires. -> Envie de rejoindre une entreprise où votre travail fera la différence ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui !

Dans le cadre de son développement, notre partenaire recherche un Deviseur. Vos responsabilités : - Participer à l’élaboration des offres commerciales et à la gestion des commandes (confirmation des délais de livraison). - Élaborer les gammes de fabrication et constituer les dossiers de fabrication destinés à l’équipe de production. - Assurer l’approvisionnement en marchandises, équipements et services nécessaires, en lien avec les commandes acceptées. - Rechercher, qualifier et valider les fournisseurs et sous-traitants, jusqu’à la réception des produits et services. - Proposer et sélectionner les produits et solutions techniques les plus adaptés aux besoins des clients.

Vous êtes organisé, polyvalent et vous aimez avoir un rôle central dans une entreprise ? Vous avez un intérêt particulier pour les ressources humaines et la gestion administrative ? Nous avons le poste qu’il vous faut ! Vos responsabilités : • Gestion RH au quotidien : o Encodage et suivi des heures prestées pour le traitement des salaires. o Participation active aux entretiens de recrutement. o Suivi du personnel et traitement des tâches administratives liées aux ressources humaines. • Support administratif et logistique : o Gestion et suivi des commandes. o Traitement des demandes clients avec efficacité et professionnalisme. • Amélioration continue : o Suivi et optimisation de l’ERP (AFAS). o Veiller au respect des processus internes et proposer des améliorations si nécessaire. Ce poste vous parle ? N'hésitez pas à postuler !

Vous souhaitez vous investir sur du long terme dans une société en pleine expansion ? ECOFROST, une entreprise familiale qui exporte dans le monde entier, recrute un Coordinateur Technique trilingue FR/NL/AN. Responsabilités principales : • Orientation et Leadership proactif : Fournir un leadership expert et des orientations à nos équipes techniques, internes et externes, avec une approche axée sur la prévention pour minimiser les interventions curatives.. • Organisation des Interventions : Planifier et coordonner efficacement les interventions techniques préventives et curatives pour minimiser les temps d'arrêt et maintenir la productivité. Guider les équipes vers une organisation proactive. • Supervision Continue : S'adapter aux exigences d'un environnement opérationnel 24/7, en garantissant un support technique continu et sans interruption. • Résolution de Problèmes : Identifier et résoudre rapidement et efficacement les problèmes techniques, en mettant en œuvre des solutions à long terme pour prévenir les récurrences futures. • Analyse et Stratégie : Utiliser vos compétences analytiques pour anticiper et éviter les problèmes avant qu'ils ne surviennent. Préparer des rapports détaillés pour les réunions hebdomadaires sur les indicateurs clés de performance (KPI), fournissant des analyses et des recommandations claires. • Collaboration et Communication : Travailler en étroite collaboration avec différents départements pour assurer l'alignement de tous les aspects techniques avec les objectifs opérationnels globaux.