Administration jobs

Pour une société active dans le secteur de l’aéronautique, nous recherchons un·e employé·e administratif·ve – assurance qualité afin de renforcer l’équipe qualité et soutenir les activités administratives liées aux exigences réglementaires du secteur. Assurer le suivi administratif des processus qualité et contribuer au respect des normes et procédures applicables dans le secteur aéronautique. Responsabilités : Gestion et mise à jour de la documentation qualité Suivi des procédures, instructions et enregistrements qualité Encodage et suivi des non-conformités Support administratif lors des audits internes et externes Archivage et traçabilité des documents Collaboration avec les équipes production, qualité et ingénierie

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un·e employé·e administratif·ve afin de renforcer l'équipe. Votre mission : Vous assurez le suivi administratif quotidien des chantiers, sans aucune dimension technique. Vos tâches principales : - Suivi administratif des chantiers - Encodage de documents (bons, courriers, documents divers) - Réponse aux appels téléphoniques - Gestion de la boîte mail générale - Envoi des cautionnements et suivi des délais - Classement administratif (papier et informatique) Une première expérience dans le secteur de la construction est obligatoire.

En tant que Deviseur technico-commercial interne, vous jouez un rôle clé dans l’analyse des besoins de nos clients et la rédaction d’offres techniques et commerciales de qualité. Vos principales responsabilités : - Sélectionner le matériel technique adapté en vue de l’élaboration d’offres commerciales. - Apporter un support technique interne de qualité aux clients. - Analyser les projets clients afin de proposer des solutions techniques pertinentes et optimisées. - Mettre à jour les contrats clients sur les aspects techniques et commerciaux (prix, délais, conditions…). - Collaborer étroitement avec les fournisseurs afin d’obtenir les informations nécessaires, y compris pour des produits plus spécifiques ou « exotiques ». - Travailler sous la supervision du responsable produits, au sein d’une équipe de 6 personnes, dans un environnement collaboratif et dynamique.

Vous êtes passionné par les projets HVAC et souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique et structurée ? Nous recherchons un assistant chargé d’affaires HVAC pour accompagner la gestion de projets et chantiers, en veillant au respect des budgets, des délais et de la qualité attendue. Voici un aperçu de vos missions : Suivi et analyse des projets : • Examiner le métré et le cahier des charges pour identifier les opportunités et les risques • Suivre les budgets et proposer des ajustements pour garantir la rentabilité Coordination des équipes et des fournisseurs : • Transmettre aux équipes les données techniques, plannings et budgets • Consulter et comparer les offres des fournisseurs et sous-traitants • Planifier les interventions pour assurer le respect des délais et des coûts Communication & gestion de projet : • Assurer le lien avec les clients, les maîtres d’ouvrage et les différents intervenants • Organiser les réceptions provisoires et définitives des chantiers • Veiller à la bonne gestion des ressources humaines et matérielles Prêt à relever le défi ? Postulez dès maintenant !

Vous aimez le contact, l’organisation et jongler entre le français et le néerlandais dans un environnement dynamique ? Alors ce poste d’employé administratif bascule pourrait bien être votre prochaine étape professionnelle à Mons. En tant qu’employé administratif bascule, vous occupez une fonction clé entre les chauffeurs, l’administration et la planification. Vous veillez au bon déroulement des flux administratifs et êtes un point de contact essentiel sur le site. •Vous accueillez les camions et assurez un premier contact professionnel et fluide avec les chauffeurs •Vous rédigez les documents de transport et vérifiez leur exactitude •Vous gérez les e-mails entrants et sortants avec rigueur •Vous classez, organisez et archivez les documents administratifs •Vous communiquez avec le responsable des chauffeurs afin de contribuer à l’établissement des plannings Vous travaillez dans un environnement structuré où votre sens de l’organisation et votre aisance relationnelle sont réellement appréciés. Prêt à jouer un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations ? Rejoignez l’équipe et faites la différence dès aujourd’hui !

Vous aimez analyser des plans, chiffrer des projets techniques et transformer des demandes complexes en offres claires et cohérentes ? Vous cherchez un rôle où votre sens du détail et votre esprit d’analyse ont un impact direct sur des projets concrets ? Cette opportunité pourrait bien vous correspondre. Notre client est un acteur industriel solidement implanté en Wallonie, actif dans des projets sur mesure pour le secteur du bâtiment. L’entreprise évolue dans un environnement professionnel et structuré, où la qualité, la fiabilité et la collaboration entre services sont au cœur du fonctionnement. En tant que deviseur, vous occupez une position centrale entre les demandes clients et la réalisation finale des projets. Vous apportez des solutions techniques pertinentes tout en garantissant une approche financière maîtrisée: • Vous analysez les demandes de prix sur base de plans, métrés et informations techniques • Vous élaborez des devis précis et compétitifs pour des projets sur mesure • Vous définissez les solutions techniques les plus adaptées en termes de matériaux et de composants • Vous calculez les coûts liés aux matériaux, à la main-d’œuvre et à la sous-traitance éventuelle • Vous assurez la cohérence entre l’offre, la fabrication et la mise en œuvre • Vous collaborez étroitement avec les équipes commerciales, techniques et achats Prêt à jouer un rôle clé dans des projets techniques variés et stimulants ? Cette fonction vous offre une réelle visibilité sur l’ensemble du processus.

Envie de devenir le·la partenaire RH de référence pour plusieurs sites industriels et d’avoir un impact concret sur les équipes dans le Hainaut ? Notre client est un acteur industriel solide et innovant, actif dans les solutions de construction durables. Présent sur plusieurs sites en Belgique, il combine l’expertise d’un groupe international avec une culture locale, humaine et collaborative, où la qualité, la sécurité et le développement des talents sont centraux. En tant que HR Business Partner, vous accompagnez plusieurs sites de production dans le Hainaut et jouez un rôle clé dans la mise en œuvre de la politique RH sur le terrain. Vous êtes proche des équipes, à l’écoute des managers et moteur dans le développement des talents et des organisations: • Vous mettez en œuvre et suivez les processus RH sur plusieurs sites de production situés à Tournai, Péruwelz et Seneffe. • Vous adoptez une approche créative du recrutement afin d’attirer les bons profils et développez un réseau solide avec les partenaires externes (écoles, agences d’intérim, salons de l’emploi…). • Vous assurez une pré-intégration et une intégration de qualité pour permettre aux nouveaux collaborateurs de se sentir rapidement à l’aise et opérationnels. • Vous élaborez et coordonnez les plans de formation, stimulez la gestion des compétences et soutenez activement le développement des talents. • Vous conseillez les responsables hiérarchiques sur les entretiens de développement, les questions RH et les situations individuelles ou collectives. • Vous êtes le premier point de contact pour les collaborateurs et construisez avec eux une relation de confiance durable. • Vous suivez de près les évolutions RH et veillez à incarner et diffuser les valeurs de l’entreprise. • Vous collaborez avec l’équipe nationale des HR Business Partners et contribuez à une politique RH cohérente et constructive. Prêt à mettre votre expertise RH au service d’un environnement industriel dynamique ? Postulez dès aujourd’hui, je serai ravie de faire votre connaissance.

Nous recherchons actuellement un Deviseur pour notre partenaire! Vos missions: - Étudier les dossiers techniques et administratifs (plans, métrés). - Élaborer les devis et estimations de coûts. - Consulter, analyser et négocier les offres des fournisseurs et sous-traitants. - Participer à la constitution des dossiers d’appels d’offres. - Assurer le transfert du dossier et les explications nécessaires au service achats après la commande. - Suivre les achats après commande. - Collaborer étroitement avec les chefs de projet et le service travaux.

Rejoignez notre partenaire en tant qu'Assistant Administratif FR/NL ! Vos missions: - Secrétariat - Remise de prix - Facturation - Encodage des commandes entrantes - Support administratif général (classement, archivage, rédaction de documents, etc) - Contacts clients et fournisseurs

Vous aimez la rigueur et les données bien structurées ? Dans ce rôle clé, vous veillez chaque jour à la fiabilité et à la conformité des informations produits au sein d’un environnement agroalimentaire dynamique et international. Notre partenaire est une entreprise solide et reconnue dans le secteur agroalimentaire, où la qualité des données est essentielle pour servir efficacement les clients en Belgique, en France et à l’international. Vous évoluez dans une organisation structurée, attentive aux détails et en constante évolution technologique. En tant que Junior Spécialiste Data Produits, vous assurez la création, la gestion et le suivi complet des articles dans l’ERP. Vous êtes le point de référence pour garantir des données produits exactes, cohérentes et à jour, de la conception jusqu’à l’utilisation opérationnelle. Vos tâches: • Vous créez et gérez les articles (emballages, sachets, cartons, cachets et autres composants liés aux produits). • Vous élaborez les fiches techniques et les transmettez aux clients pour validation. • Vous assurez le suivi des validations clients et vérifiez la disponibilité correcte des articles dans le système. • Vous maintenez et nettoyez la base de données articles : suivi des créations, suppression des doublons et des articles obsolètes. • Vous travaillez avec un ERP dédié à la gestion des articles et participez activement à l’utilisation et à l’optimisation des outils. • Vous contribuez à la gestion des logiciels d’étiquetage palettes, avec un rôle clé dans une migration prochaine vers un nouvel outil. • Vous appliquez une logique de programmation pour comprendre, structurer et sécuriser les données, sans être dans un rôle IT pur. • Vous collaborez étroitement avec différents services internes et intervenez comme soutien fiable dans les processus liés aux données produits. Vous êtes prêt à relever ce défi et à devenir un maillon essentiel de la chaîne de valeur ? Postulez dès maintenant, j'ai hâte d’échanger avec vous !

En tant que deviseur et technicien de chantier vous serez en charge de : - Analyser les projets (plans, cahiers des charges administratifs et techniques, etc.) et vérifiez les quantités : surfaces, volumes, éléments unitaires. - Assurer la prise de contact avec le client ou son représentant technique (architecte, bureau d’études) et consultez les sous-traitants ainsi que les fournisseurs. - Réaliser et optimiser l’étude des prix à l’aide du logiciel dédié. - Proposer des améliorations ou des variantes techniques et financières. - Lorsqu’une commande est confirmée, organiser le transfert du dossier vers l’équipe de réalisation, notamment en coordonnant la réunion de passation. - Rester en lien avec le terrain grâce à des visites et des réunions avec l’équipe de chantier, afin de partager votre vision du projet et d’améliorer continuellement votre expertise technique et organisationnelle pour les futures soumissions. - Contribuer à la gestion des actions marketing. - L’évolution de nos activités vous offrira de réelles perspectives de carrière au sein du groupe.

Vous aimez travailler avec les chiffres et souhaitez intégrer une entreprise internationale en pleine croissance ? Vous êtes organisé, rigoureux et appréciez les environnements où précision et collaboration sont au cœur de l’activité ? Alors cette opportunité est pour vous ! Vos missions • Préparer, rédiger et envoyer les factures clients dans le respect des accords de prix. • Maintenir une communication fluide avec les clients et les équipes internes pour garantir un processus administratif optimal. • Assurer le suivi des délais et contribuer à une clôture mensuelle correcte. • Collaborer avec les services internes sur les fiches performance et les éventuels ajustements tarifaires. -> Envie de rejoindre une entreprise où votre travail fera la différence ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui !