Administration jobs

Envie de devenir le·la partenaire RH de référence pour plusieurs sites industriels et d’avoir un impact concret sur les équipes dans le Hainaut ? Notre client est un acteur industriel solide et innovant, actif dans les solutions de construction durables. Présent sur plusieurs sites en Belgique, il combine l’expertise d’un groupe international avec une culture locale, humaine et collaborative, où la qualité, la sécurité et le développement des talents sont centraux. En tant que HR Business Partner, vous accompagnez plusieurs sites de production dans le Hainaut et jouez un rôle clé dans la mise en œuvre de la politique RH sur le terrain. Vous êtes proche des équipes, à l’écoute des managers et moteur dans le développement des talents et des organisations: • Vous mettez en œuvre et suivez les processus RH sur plusieurs sites de production situés à Tournai, Péruwelz et Seneffe. • Vous adoptez une approche créative du recrutement afin d’attirer les bons profils et développez un réseau solide avec les partenaires externes (écoles, agences d’intérim, salons de l’emploi…). • Vous assurez une pré-intégration et une intégration de qualité pour permettre aux nouveaux collaborateurs de se sentir rapidement à l’aise et opérationnels. • Vous élaborez et coordonnez les plans de formation, stimulez la gestion des compétences et soutenez activement le développement des talents. • Vous conseillez les responsables hiérarchiques sur les entretiens de développement, les questions RH et les situations individuelles ou collectives. • Vous êtes le premier point de contact pour les collaborateurs et construisez avec eux une relation de confiance durable. • Vous suivez de près les évolutions RH et veillez à incarner et diffuser les valeurs de l’entreprise. • Vous collaborez avec l’équipe nationale des HR Business Partners et contribuez à une politique RH cohérente et constructive. Prêt à mettre votre expertise RH au service d’un environnement industriel dynamique ? Postulez dès aujourd’hui, je serai ravie de faire votre connaissance.

Nous recherchons actuellement un Deviseur pour notre partenaire! Vos missions: - Étudier les dossiers techniques et administratifs (plans, métrés). - Élaborer les devis et estimations de coûts. - Consulter, analyser et négocier les offres des fournisseurs et sous-traitants. - Participer à la constitution des dossiers d’appels d’offres. - Assurer le transfert du dossier et les explications nécessaires au service achats après la commande. - Suivre les achats après commande. - Collaborer étroitement avec les chefs de projet et le service travaux.

Rejoignez notre partenaire en tant qu'Assistant Administratif FR/NL ! Vos missions: - Secrétariat - Remise de prix - Facturation - Encodage des commandes entrantes - Support administratif général (classement, archivage, rédaction de documents, etc) - Contacts clients et fournisseurs

Vous aimez la rigueur et les données bien structurées ? Dans ce rôle clé, vous veillez chaque jour à la fiabilité et à la conformité des informations produits au sein d’un environnement agroalimentaire dynamique et international. Notre partenaire est une entreprise solide et reconnue dans le secteur agroalimentaire, où la qualité des données est essentielle pour servir efficacement les clients en Belgique, en France et à l’international. Vous évoluez dans une organisation structurée, attentive aux détails et en constante évolution technologique. En tant que Junior Spécialiste Data Produits, vous assurez la création, la gestion et le suivi complet des articles dans l’ERP. Vous êtes le point de référence pour garantir des données produits exactes, cohérentes et à jour, de la conception jusqu’à l’utilisation opérationnelle. Vos tâches: • Vous créez et gérez les articles (emballages, sachets, cartons, cachets et autres composants liés aux produits). • Vous élaborez les fiches techniques et les transmettez aux clients pour validation. • Vous assurez le suivi des validations clients et vérifiez la disponibilité correcte des articles dans le système. • Vous maintenez et nettoyez la base de données articles : suivi des créations, suppression des doublons et des articles obsolètes. • Vous travaillez avec un ERP dédié à la gestion des articles et participez activement à l’utilisation et à l’optimisation des outils. • Vous contribuez à la gestion des logiciels d’étiquetage palettes, avec un rôle clé dans une migration prochaine vers un nouvel outil. • Vous appliquez une logique de programmation pour comprendre, structurer et sécuriser les données, sans être dans un rôle IT pur. • Vous collaborez étroitement avec différents services internes et intervenez comme soutien fiable dans les processus liés aux données produits. Vous êtes prêt à relever ce défi et à devenir un maillon essentiel de la chaîne de valeur ? Postulez dès maintenant, j'ai hâte d’échanger avec vous !

Vous êtes électricien de formation et vous souhaitez évoluer vers une fonction plus structurée, axée sur la sécurité, la qualité et l’analyse technique ? Vous aimez travailler de manière autonome, sur le terrain, tout en rentrant chez vous le soir avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? Alors cette opportunité pourrait clairement vous parler. Après une formation interne complète et qualitative, vous devenez un véritable référent technique sur le terrain. Vos futures tâches : • effectuez des inspections d’installations électriques en milieu résidentiel et industriel • veillez au respect des normes, de la sécurité et de la qualité • établissez des rapports d’inspection clairs et structurés • travaillez de manière autonome, tout en faisant partie d’une équipe de spécialistes engagés • rapportez vos constats à votre responsable de secteur Chaque jour est différent, mais l’objectif reste le même : contribuer à un environnement de travail et de vie plus sûr pour tous. Vous vous reconnaissez dans cette fonction ? Alors n’hésitez pas à postuler, nous serons ravis d’en discuter avec vous.

Nous recherchons un gestionnaire administratif recouvrement! Vous intégrez une équipe dynamique où entraide, expertise et bonne humeur sont au rendez-vous. Si vous aimez les défis administratifs, que la rigueur est votre seconde nature et que vous avez un vrai sens de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous ! Votre rôle au quotidien: En tant que Gestionnaire Administratif·ve de Recouvrement, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement des procédures de recouvrement. Vous êtes un maillon clé entre les clients, les partenaires externes et les équipes internes. Vos missions principales : - Participer activement à la gestion du recouvrement précontentieux - Analyser les demandes entrantes et les dispatcher efficacement - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Mettre à jour les informations dans les outils de gestion - Suivre les statuts comptables et transmettre les dossiers à la comptabilité - Veiller au respect des procédures en matière de recouvrement En résumé : vous assurez le suivi rigoureux des dossiers et remontez à votre manager les points d’amélioration et les éventuels risques financiers.

Pour notre partenaire, nous sommes à la recherche d'un Référent Technique de Site. Vous êtes garant du bon fonctionnement technique du site et jouez un rôle clé dans la continuité des opérations. Vous serez notamment en charge de: - la gestion technique globale du site logistique - le suivi et la gestion des contrats de maintenance (préventive et curative) - la planification et la coordination des interventions avec les différents partenaires techniques - la supervision du parc de manutention (bon fonctionnement, conformité, suivi des entretiens) - l'anticipation des besoins techniques et la prévision des actions à mener - le suivi administratif lié aux interventions techniques - participation au système de garde (1 semaine par mois)

En tant que deviseur et technicien de chantier vous serez en charge de : - Analyser les projets (plans, cahiers des charges administratifs et techniques, etc.) et vérifiez les quantités : surfaces, volumes, éléments unitaires. - Assurer la prise de contact avec le client ou son représentant technique (architecte, bureau d’études) et consultez les sous-traitants ainsi que les fournisseurs. - Réaliser et optimiser l’étude des prix à l’aide du logiciel dédié. - Proposer des améliorations ou des variantes techniques et financières. - Lorsqu’une commande est confirmée, organiser le transfert du dossier vers l’équipe de réalisation, notamment en coordonnant la réunion de passation. - Rester en lien avec le terrain grâce à des visites et des réunions avec l’équipe de chantier, afin de partager votre vision du projet et d’améliorer continuellement votre expertise technique et organisationnelle pour les futures soumissions. - Contribuer à la gestion des actions marketing. - L’évolution de nos activités vous offrira de réelles perspectives de carrière au sein du groupe.

Vous aimez travailler avec les chiffres et souhaitez intégrer une entreprise internationale en pleine croissance ? Vous êtes organisé, rigoureux et appréciez les environnements où précision et collaboration sont au cœur de l’activité ? Alors cette opportunité est pour vous ! Vos missions • Préparer, rédiger et envoyer les factures clients dans le respect des accords de prix. • Maintenir une communication fluide avec les clients et les équipes internes pour garantir un processus administratif optimal. • Assurer le suivi des délais et contribuer à une clôture mensuelle correcte. • Collaborer avec les services internes sur les fiches performance et les éventuels ajustements tarifaires. -> Envie de rejoindre une entreprise où votre travail fera la différence ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui !

En tant qu’employé administratif, vous assurez le bon suivi des opérations internes et contribuez activement à la fluidité des échanges au sein de l’entreprise. Vos responsabilités incluent : - La gestion des commandes et le suivi des fournitures. - Le traitement des appels et du courrier entrant/sortant. - La mise à jour et gestion de la base de données clients. - La création de notes de crédit. - L’élaboration de statistiques. - Le support administratif général (classement, archivage, rédaction de documents). - Le soutien à l’organisation d’événements internes et externes.

Notre partenaire recherche un(e) Assistant(e) Technico-Administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Vos missions: - Préparer les chantiers (planning, sécurité, administratif, autorisations, signalisation, etc.) - Contribuer à l’élaboration des états d’avancement (récolte et encodage des données, tableaux Excel, suivi, etc.) - Classer les fiches de prestations, factures et journaux de travaux - Rédiger divers courriers, demandes de prix et documents techniques - Élaborer et suivre les fiches techniques et plans qualité - Réaliser diverses tâches administratives en appui aux divisions opérationnelles

Dans le cadre du renforcement de son service administratif, nous recherchons un employé administratif capable d’assurer différentes tâches liées au traitement, au suivi et à la circulation de l’information au sein de l'organisation. Vos missions: Encodage de rapports - Saisie précise et rapide de rapports internes et externes. - Vérification des données, cohérence des informations et correction des éventuelles incohérences. - Archivage numérique structuré selon nos procédures internes. Gestion du courrier - Tri, traitement du courrier entrant. - Suivi de certains envois spécifiques ou recommandés lorsque nécessaire. Classement et organisation de documents - Classement physique et électronique de documents administratifs. - Mise à jour régulière des dossiers, création de nouveaux classeurs, rangement méthodique. - Respect strict de la confidentialité et des normes internes de conservation. Prise de contact téléphonique avec les clients - Réception et émission d’appels en français et en néerlandais. - Gestion de demandes diverses, orientation des interlocuteurs et transmission correcte des informations. - Assurer un service professionnel et courtois, tout en garantissant un suivi efficace.

Vous êtes une personne énergique, prête à relever de nouveaux défis dans une petite structure en pleine croissance? Vous êtes passionné par la législation sociale et le secteur de l'intérim? Le sens du service est inné chez vous? Alors, cette opportunité est faite pour vous! Nous vous offrons un poste passionnant et évolutif, où vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique et serez en contact direct avec vos clients. Vous jouerez un rôle clé dans le succès de l’entreprise tout en contribuant activement à la gestion des dossiers. Vos missions: Point de contact client: middle office, back-office et secrétariat social. Gestion des dossiers: ouverture, suivi et gestion complète des dossiers, contrôles des contrats et des prestations intérimaires avec une attention particulière aux besoins de chaque client. Formation et accompagnement: vous serez formé(e) aux outils de travail et accompagnerez les clients tout au long de leur parcours. Ressources humaines & législation sociale: vous prendrez en charge toutes les questions liées aux ressources humaines, au secrétariat social et à la législation dans le secteur de l'intérim. Gestion administrative & projets: vous contribuerez à la gestion administrative, au suivi des dossiers et à l’élaboration de projets passionnants et novateurs.

Vous aimez analyser, améliorer et rendre les choses plus efficaces ? En tant qu’Agent des Méthodes, vous jouerez un rôle essentiel dans l’optimisation des processus de production au sein d’une entreprise industrielle de pointe située dans la région de liège. Cette société, reconnue pour son expertise technique et la qualité de ses produits, offre un environnement de travail moderne et stimulant, où innovation et collaboration vont de pair. Votre mission : garantir la performance et la fiabilité des méthodes de fabrication, tout en soutenant les équipes de production dans leur quotidien. Concrètement, vous allez : Étudier les procédés existants et proposer des améliorations pour optimiser les flux, réduire les coûts et renforcer la qualité. Mettre à jour les gammes de fabrication, fiches techniques et instructions de travail. Offrir un support technique aux opérateurs et former les équipes aux nouvelles méthodes. Collaborer étroitement avec les départements ingénierie, qualité et maintenance. Participer activement aux projets d’amélioration continue (Lean, 5S, Kaizen, SMED…). Veiller au respect des normes de sécurité et de qualité tout en contribuant à l’innovation des processus. Vous êtes prêt à relever ce défi passionnant ? Postulez dès aujourd’hui – nous serons ravis de faire votre connaissance !