Administration jobs

Prêt à relever un défi de minimum 3 mois au cœur de la gestion des données produits pour le marché Retail et Horeca du Benelux ? Notre partenaire est une entreprise agroalimentaire familiale à dimension internationale, reconnue pour la qualité de ses produits et son ancrage local. Active sur le marché belge et luxembourgeois, elle combine savoir-faire, innovation et proximité avec ses clients professionnels. Dans le cadre d’un remplacement temporaire d’environ 3 mois, nous recherchons un Assistant Qualité bilingue pour renforcer l’équipe Marketing / Qualité. Vous assurez la gestion, la conformité et la publication des données produits et contribuez directement à la fiabilité des informations communiquées aux clients Retail et Horeca: • Vous collectez, vérifiez et mettez à jour les données produits : fiches techniques, caractéristiques, visuels et informations réglementaires dans les langues du marché • Vous publiez et maintenez les données sur les plateformes MPM et GS1 • Vous garantissez la cohérence et la conformité des informations diffusées via MPM, GS1, SIM ou autres portails clients • Vous collaborez avec les équipes qualité, production, marketing et logistique afin d’obtenir les informations nécessaires • Vous traitez les cahiers des charges clients et participez au suivi des réclamations produits et à l’échantillonnage • Vous contribuez à l’amélioration continue des processus liés à la gestion des données Vous êtes partant·pour une mission dynamique et structurée ? J’attends votre candidature avec impatience.

Dans le cadre du renforcement de ses activités Qualité, notre client recherche un(e) Quality & Compliance Officer junior pour soutenir et contribuer au respect des exigences cGMP et ISO sur site. Ce poste s’adresse à des profils débutants ou jeunes diplômés souhaitant développer leurs compétences en Systèmes Qualité dans un environnement réglementé (pharmaceutique ou dispositifs médicaux), avec un accompagnement et une formation adaptés. Systèmes Qualité - Participer aux audits qualité afin de vérifier la conformité aux SOPs, à la documentation interne et aux exigences réglementaires. - Aider à l’identification et au suivi des écarts de conformité. - Contribuer aux investigations internes liées à la qualité (sous supervision). - Soutenir la diffusion et la mise à jour des procédures et politiques qualité. - Participer aux formations internes sur les thématiques Qualité et Compliance. - Revoir la documentation afin d’assurer son alignement avec les standards internes et réglementaires. - Contribuer à la préparation des revues de direction, quality councils et indicateurs KPI. - Participer à l’amélioration continue des processus qualité. - Assurer les activités de gestion et de conservation des données qualité. - Participer aux programmes qualité fournisseurs et matières premières. - Soutenir les activités de validation des systèmes informatisés (CSV) et conformité CFR Part 11. Audits & Inspections - Participer à la préparation des audits clients et autorités réglementaires. - Contribuer aux réponses aux observations d’audit. - Prendre part aux audits internes périodiques. Veille réglementaire - Se tenir informé(e) des évolutions réglementaires et bonnes pratiques. - Contribuer à la mise à jour des procédures en fonction des changements réglementaires. Support aux opérations & clients - Participer aux projets et plans d’action du département Qualité. - Soutenir les clients internes et externes dans les activités qualité. - Contribuer à la gestion des réclamations. Engineering & Maintenance - Soutenir la revue de la documentation GMP liée à la maintenance, calibration et ingénierie. - Participer aux activités de change control et de gestion des déviations en lien avec la QA Operations. Qualité & Sécurité - Contribuer au maintien du Système Qualité conforme aux normes ISO et cGMP. - Veiller au respect des exigences réglementaires applicables aux dispositifs médicaux et produits CE. - Respecter l’ensemble des règles et procédures de sécurité du site.

Nous recherchons un gestionnaire administratif recouvrement! Vous intégrez une équipe dynamique où entraide, expertise et bonne humeur sont au rendez-vous. Si vous aimez les défis administratifs, que la rigueur est votre seconde nature et que vous avez un vrai sens de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous ! Votre rôle au quotidien: En tant que Gestionnaire Administratif·ve de Recouvrement, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement des procédures de recouvrement. Vous êtes un maillon clé entre les clients, les partenaires externes et les équipes internes. Vos missions principales : - Participer activement à la gestion du recouvrement précontentieux - Analyser les demandes entrantes et les dispatcher efficacement - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Mettre à jour les informations dans les outils de gestion - Suivre les statuts comptables et transmettre les dossiers à la comptabilité - Veiller au respect des procédures en matière de recouvrement En résumé : vous assurez le suivi rigoureux des dossiers et remontez à votre manager les points d’amélioration et les éventuels risques financiers.

Envie de travailler dans l’univers du chocolat et de participer à la création de nouveaux produits gourmands, innovants et performants ? Si la technique, la créativité et le travail d’équipe sont vos ingrédients préférés, cette opportunité risque fort de vous faire fondre. Au sein de cette équipe R&D dynamique, vous participez activement au développement de solutions chocolatées innovantes, de l’idée jusqu’au test final. Vos futures tâches : • Vous analysez les demandes clients et contribuez à la recherche de solutions techniques adaptées • Vous participez au développement de nouvelles recettes (chocolats, enrobages, fourrages…) • Vous préparez des échantillons et réalisez des essais en environnement pilote • Vous coordonnez ou participez aux tests sensoriels et validations produits • Vous collaborez étroitement avec les équipes techniques et commerciales • Vous contribuez à des projets d’innovation et à la préparation d’événements ou de formations produits Si ce rôle concret, créatif et technique, au cœur de l’innovation alimentaire vous parle, alors prenez contact avec nous rapidement !

En tant que Deviseur technico-commercial interne, vous jouez un rôle clé dans l’analyse des besoins de nos clients et la rédaction d’offres techniques et commerciales de qualité. Vos principales responsabilités : - Sélectionner le matériel technique adapté en vue de l’élaboration d’offres commerciales. - Apporter un support technique interne de qualité aux clients. - Analyser les projets clients afin de proposer des solutions techniques pertinentes et optimisées. - Mettre à jour les contrats clients sur les aspects techniques et commerciaux (prix, délais, conditions…). - Collaborer étroitement avec les fournisseurs afin d’obtenir les informations nécessaires, y compris pour des produits plus spécifiques ou « exotiques ». - Travailler sous la supervision du responsable produits, au sein d’une équipe de 6 personnes, dans un environnement collaboratif et dynamique.

Vous êtes passionné par les projets HVAC et souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique et structurée ? Nous recherchons un assistant chargé d’affaires HVAC pour accompagner la gestion de projets et chantiers, en veillant au respect des budgets, des délais et de la qualité attendue. Voici un aperçu de vos missions : Suivi et analyse des projets : • Examiner le métré et le cahier des charges pour identifier les opportunités et les risques • Suivre les budgets et proposer des ajustements pour garantir la rentabilité Coordination des équipes et des fournisseurs : • Transmettre aux équipes les données techniques, plannings et budgets • Consulter et comparer les offres des fournisseurs et sous-traitants • Planifier les interventions pour assurer le respect des délais et des coûts Communication & gestion de projet : • Assurer le lien avec les clients, les maîtres d’ouvrage et les différents intervenants • Organiser les réceptions provisoires et définitives des chantiers • Veiller à la bonne gestion des ressources humaines et matérielles Prêt à relever le défi ? Postulez dès maintenant !

Vous aimez le contact, l’organisation et jongler entre le français et le néerlandais dans un environnement dynamique ? Alors ce poste d’employé administratif bascule pourrait bien être votre prochaine étape professionnelle à Mons. En tant qu’employé administratif bascule, vous occupez une fonction clé entre les chauffeurs, l’administration et la planification. Vous veillez au bon déroulement des flux administratifs et êtes un point de contact essentiel sur le site. •Vous accueillez les camions et assurez un premier contact professionnel et fluide avec les chauffeurs •Vous rédigez les documents de transport et vérifiez leur exactitude •Vous gérez les e-mails entrants et sortants avec rigueur •Vous classez, organisez et archivez les documents administratifs •Vous communiquez avec le responsable des chauffeurs afin de contribuer à l’établissement des plannings Vous travaillez dans un environnement structuré où votre sens de l’organisation et votre aisance relationnelle sont réellement appréciés. Prêt à jouer un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations ? Rejoignez l’équipe et faites la différence dès aujourd’hui !

Vous aimez analyser des plans, chiffrer des projets techniques et transformer des demandes complexes en offres claires et cohérentes ? Vous cherchez un rôle où votre sens du détail et votre esprit d’analyse ont un impact direct sur des projets concrets ? Cette opportunité pourrait bien vous correspondre. Notre client est un acteur industriel solidement implanté en Wallonie, actif dans des projets sur mesure pour le secteur du bâtiment. L’entreprise évolue dans un environnement professionnel et structuré, où la qualité, la fiabilité et la collaboration entre services sont au cœur du fonctionnement. En tant que deviseur, vous occupez une position centrale entre les demandes clients et la réalisation finale des projets. Vous apportez des solutions techniques pertinentes tout en garantissant une approche financière maîtrisée: • Vous analysez les demandes de prix sur base de plans, métrés et informations techniques • Vous élaborez des devis précis et compétitifs pour des projets sur mesure • Vous définissez les solutions techniques les plus adaptées en termes de matériaux et de composants • Vous calculez les coûts liés aux matériaux, à la main-d’œuvre et à la sous-traitance éventuelle • Vous assurez la cohérence entre l’offre, la fabrication et la mise en œuvre • Vous collaborez étroitement avec les équipes commerciales, techniques et achats Prêt à jouer un rôle clé dans des projets techniques variés et stimulants ? Cette fonction vous offre une réelle visibilité sur l’ensemble du processus.

Envie de devenir le·la partenaire RH de référence pour plusieurs sites industriels et d’avoir un impact concret sur les équipes dans le Hainaut ? Notre client est un acteur industriel solide et innovant, actif dans les solutions de construction durables. Présent sur plusieurs sites en Belgique, il combine l’expertise d’un groupe international avec une culture locale, humaine et collaborative, où la qualité, la sécurité et le développement des talents sont centraux. En tant que HR Business Partner, vous accompagnez plusieurs sites de production dans le Hainaut et jouez un rôle clé dans la mise en œuvre de la politique RH sur le terrain. Vous êtes proche des équipes, à l’écoute des managers et moteur dans le développement des talents et des organisations: • Vous mettez en œuvre et suivez les processus RH sur plusieurs sites de production situés à Tournai, Péruwelz et Seneffe. • Vous adoptez une approche créative du recrutement afin d’attirer les bons profils et développez un réseau solide avec les partenaires externes (écoles, agences d’intérim, salons de l’emploi…). • Vous assurez une pré-intégration et une intégration de qualité pour permettre aux nouveaux collaborateurs de se sentir rapidement à l’aise et opérationnels. • Vous élaborez et coordonnez les plans de formation, stimulez la gestion des compétences et soutenez activement le développement des talents. • Vous conseillez les responsables hiérarchiques sur les entretiens de développement, les questions RH et les situations individuelles ou collectives. • Vous êtes le premier point de contact pour les collaborateurs et construisez avec eux une relation de confiance durable. • Vous suivez de près les évolutions RH et veillez à incarner et diffuser les valeurs de l’entreprise. • Vous collaborez avec l’équipe nationale des HR Business Partners et contribuez à une politique RH cohérente et constructive. Prêt à mettre votre expertise RH au service d’un environnement industriel dynamique ? Postulez dès aujourd’hui, je serai ravie de faire votre connaissance.

Nous recherchons actuellement un Deviseur pour notre partenaire! Vos missions: - Étudier les dossiers techniques et administratifs (plans, métrés). - Élaborer les devis et estimations de coûts. - Consulter, analyser et négocier les offres des fournisseurs et sous-traitants. - Participer à la constitution des dossiers d’appels d’offres. - Assurer le transfert du dossier et les explications nécessaires au service achats après la commande. - Suivre les achats après commande. - Collaborer étroitement avec les chefs de projet et le service travaux.

Vous aimez travailler avec les chiffres et souhaitez intégrer une entreprise internationale en pleine croissance ? Vous êtes organisé, rigoureux et appréciez les environnements où précision et collaboration sont au cœur de l’activité ? Alors cette opportunité est pour vous ! Vos missions • Préparer, rédiger et envoyer les factures clients dans le respect des accords de prix. • Maintenir une communication fluide avec les clients et les équipes internes pour garantir un processus administratif optimal. • Assurer le suivi des délais et contribuer à une clôture mensuelle correcte. • Collaborer avec les services internes sur les fiches performance et les éventuels ajustements tarifaires. -> Envie de rejoindre une entreprise où votre travail fera la différence ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui !