Comptable
Nous recherchons un(e) Comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe financière. Vous serez responsable de la gestion des opérations comptables quotidiennes, de la tenue des comptes et du suivi financier afin de garantir l’exactitude et la conformité des données financières.
Vos responsabilités principales:
Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique
Encoder les factures d’achat et de vente
Gérer les paiements fournisseurs et le suivi des clients
Effectuer les réconciliations bancaires
Participer aux clôtures mensuelles et annuelles
Préparer les déclarations TVA
Assister à la préparation des rapports financiers
Collaborer avec les auditeurs et le service financier
Veiller au respect des procédures comptables et fiscales
Collaborateur Support Client
Dans le cadre du développement continu des activités de notre partenaire, nous sommes à la recherche d'un(e) Collaborateur(trice) Support Client pour son département logistique.
Vos responsabilités:
- assurer le suivi proactif des demandes clients, incluant le traitement des réclamations et des situations spécifiques.
- coordonner les opérations avec les partenaires transporteurs et garantir le bon suivi des livraisons
- gérer les demandes relatives aux délais de livraison et assurer une communication claire avec les clients
- mettre en place et suivre des contrôles qualité afin d'assurer la fiabilité du système de commandes
- apporter un support administratif aux activités import/export, notamment en lien avec les formatités douanières
Accounts Payable Coordinator
En tant que Coordinateur des Comptes Fournisseurs, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l’optimisation de notre équipe et des processus des comptes fournisseurs. Vous combinerez votre expérience avec vos compétences en leadership, en amélioration de processus et en esprit collaboratif.
Vos principales responsabilités :
Force de liaison : Vous êtes un maillon central au sein de l’équipe, travaillant en étroite collaboration avec les départements opérationnels pour atteindre des résultats optimaux. Vous assurerez la responsabilité fonctionnelle de deux collègues au sein des Comptes Fournisseurs.
Optimisation des processus : Avec le Responsable Comptabilité et le Directeur Financier, vous rationaliserez et améliorerez les processus locaux, notamment en vue de la prochaine mise à jour des systèmes comptables. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du changement lié à cette transition.
Traitement des factures : Vous garantissez le traitement efficace et sans faille des factures entrantes et fournissez un support supplémentaire lors des clôtures mensuelles pour garantir l'exactitude des données financières.
Gestion financière : Vous surveillez les relevés bancaires et assurez des paiements en temps voulu. De plus, vous êtes l’interlocuteur privilégié du département trésorerie pour le zero balancing et les prévisions de trésorerie.
Gestion des relations : Vous bâtissez des relations solides et efficaces avec les départements internes et les partenaires externes pour garantir une bonne coordination.
Conformité & SOX : Vous veillez à ce que tous les processus de comptes fournisseurs respectent les règlements internes et les exigences SOX.
Gestion des fournisseurs : Vous entretenez des relations de travail solides avec les fournisseurs et assurez une collaboration harmonieuse avec les managers et les équipes opérationnelles.
Résolution de litiges : En cas de problème de facturation, vous prenez en charge sa résolution. Vous gérez les escalades des fournisseurs et des équipes opérationnelles avec soin et efficacité.
Suivi : Vous résolvez rapidement et efficacement les factures non approuvées ou non réglées, avec pour objectif permanent l’amélioration des processus.
Clôture mensuelle et annuelle : Vous participez aux clôtures mensuelles et annuelles en estimant les provisions et en conciliant les comptes fournisseurs.