Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van onze sites in Genk (Hermos) en Heverlee (Delletrans). Je hebt een gevarieerd takenpakket met zowel administratieve als ondersteunende verantwoordelijkheden.
Je taken omvatten onder andere het inscannen, verwerken en klasseren van documenten, het beheren van klantendossiers, het verwerken van transportdocumenten, het berekenen van transportritten via interne systemen, en het opstellen van eenvoudige facturen. Daarnaast volg je wekelijks de prestaties van klanten op en verzorg je inkomende en uitgaande communicatie met klanten en chauffeurs. Je houdt administratieve bestanden en Excel-overzichten up-to-date en ondersteunt collega’s met ad-hoc taken waar nodig.
Je werkt tijdens de normale kantooruren en beweegt je tussen beide sites.
Qui êtes-vous? m/v/x
Administratieve verwerking en organisatie van dossiers.
Verwerken van transportdocumenten en basis facturatie.
Berekenen van transportritten en gebruik van routeplanners.
Klantgerichte communicatie via mail en telefoon.
Excel en andere administratieve software efficiënt gebruiken.
Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
Teamgericht en initiatiefnemend.
Formation: Minimaal secundair onderwijs of gelijkwaardig.
Administratieve ervaring of opleiding in transport/logistiek is een pluspunt.
Connaissances professionnelles: Administratie en dossierbeheer.
Facturatie en eenvoudige boekhoudkundige verwerking.
Transport- en routeplanning.
Gebruik van kantoorsoftware zoals Excel en interne systemen.
Connaissances linguistiques: Zeer goede kennis Nederlands.
Basiskennis Engels of Frans is een pluspunt.
Basiskennis Engels.
Basiskennis Duits.
Attestations: Geen specifieke attesten vereist.
Ervaring met administratieve of transportgerelateerde systemen is een pluspunt.
Qu'est-ce que nous vous offrons?
Aantrekkelijk en marktconform loonpakket.
Maaltijdcheques.
Ecocheques.
Werken in een open, eerlijk en familiaal bedrijf.
Collegiale sfeer met teamwork centraal.
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en betrokkenheid binnen het team.
Lieu d'occupation: Leuven (3001)
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via Asap
Étape 1
Un profil complet, votre atout.
Assurez-vous que votre profil est complété. Cela nous permet de voir quel emploi vous correspond. Dès que votre profil est complet, nous prendrons contact avec vous.
Étape 2
Entretien en face à face
Nous voulons vraiment vous connaitre, pour vous garantir notre approche Enjoy your job En agence ou par téléphone, à votre meilleure convenance
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!
