Office Manager deeltijds

Qu'allez-vous faire?

Ben jij het type dat met een open houding en rustige uitstraling meteen een fijne sfeer creëert? In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot, professioneel en gestructureerd verloopt. Je komt terecht bij een stabiele organisatie met een mensgerichte cultuur en een platte structuur. Vanuit het kantoor in Antwerpen ondersteun je collega’s van verschillende afdelingen en draag je actief bij aan een goed georganiseerde, gastvrije werkomgeving. Je werkt parttime en combineert structuur, administratie en onthaal in één veelzijdige functie. Als office manager ben jij de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat collega’s, bezoekers en leveranciers zich welkom en geholpen voelen. Je verzorgt het onthaal van bezoekers en beheert telefonie en de centrale mailbox Je ondersteunt collega’s van directie, operations, sales, marketing en HR Je bestelt en beheert kantoorartikelen en andere verbruiksgoederen Je bereidt vergaderzalen voor en zorgt voor een vlot verloop van meetings Je boekt hotels, transport en restaurants voor collega’s en bezoekers Je beheert en archiveert documenten en administratieve dossiers Je helpt mee bij de organisatie van interne events en communicatie-acties Je bewaart het overzicht en zorgt dat processen correct en efficiënt verlopen Zie jij jezelf hier elke dag het verschil maken? Solliciteer vandaag nog – we leren je graag kennen!