Supervisor afwerking

Qu'allez-vous faire?

De Supervisor Order Finishing is verantwoordelijk voor het aansturen en coördineren van de orderafwerkingsafdeling. De functie waarborgt de continuïteit van de order finishing processen en de correcte in- en uitgaande materiaalstromen van intermediaten en afgewerkte producten. De rol stuurt het finishingteam aan om sterke operationele prestaties te leveren, met blijvende focus op kwaliteit, veiligheid, OTIF (On Time In Full) en kostenbeheersing. Daarnaast initieert en ondersteunt de Supervisor verbeterprojecten binnen order finishing en magazijnactiviteiten. Plaats in de organisatie - Rapporteert aan: Operations Manager / Production Manager - Geeft leiding aan: Finishing operators (shiftgebonden) - Werkt nauw samen met: Customer Service, Quality Assurance, Printing, Quality Improvement, Productie, Warehousing en Technische Dienst Resultaatsgebieden en verantwoordelijkheden Operationele aansturing - Coördineren en organiseren van de shiftbezetting van finishing operators om een continue 24/7 werking te garanderen - Bewaken van de dagelijkse planning en voortgang van orderafwerking - Zorgen voor een vlotte doorstroming van materialen, intermediaten en afgewerkte goederen Orderafwerking en kwaliteit - Controleren, beoordelen en vrijgeven van afgewerkte orders volgens vastgelegde kwaliteits- en GMP-richtlijnen - Detecteren, analyseren en opvolgen van afwijkingen of tekortkomingen bij afgewerkte orders - Ondersteunen bij het oplossen van complexe of problematische orderverwerkingen Samenwerking en communicatie - Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne stakeholders zoals Customer Service, QA, Printing, QI en Productie - Zorgen voor duidelijke, tijdige en correcte communicatie tussen afdelingen - Afstemmen van prioriteiten bij wijzigingen in planning of klantverwachtingen Techniek en middelen - Toezien op de correcte werking van installaties, systemen en hulpmiddelen - Bewaken van de beschikbaarheid van verbruiksmaterialen en verpakkingsmiddelen - Signaleren van technische problemen en opvolgen van acties in samenwerking met technische teams Veiligheid, kwaliteit en compliance - Toezien op en actief bijdragen aan naleving van GMP, veiligheids-, milieu- en kwaliteitsmanagementsystemen - Uitvoeren en superviseren van werkzaamheden conform geldende wetgeving, procedures en bedrijfsbeleid - Stimuleren van veilig gedrag en kwaliteitsbewustzijn binnen het team Leiderschap en teamontwikkeling - Aansturen, ondersteunen en coachen van finishing operators tijdens de shift - Creëren van een gestructureerde, positieve en resultaatgerichte werkomgeving - Signaleren van opleidingsbehoeften en ondersteunen van kennisdeling binnen het team Continue verbetering - Leiden en ondersteunen van verbeterprojecten binnen order finishing en warehousing - Actief bijdragen aan initiatieven rond efficiëntie, kwaliteit, veiligheid en kostenbeheersing - Meedenken over optimalisatie van processen en werkwijzen Overige taken - Uitvoeren van aanvullende taken in lijn met kennis, ervaring en competenties, mits deze het welzijn en de werklast niet in het gedrang brengen