Wil jij een sleutelrol spelen in een vlot draaiende logistieke keten? Krijg je energie van overzicht, nauwkeurigheid en het contact met chauffeurs, collega’s en klanten? Dan is deze functie iets voor jou! Voor onze Shipping-afdeling zoeken wij een Shipping Officer die mee zorgt voor een correcte, efficiënte en tijdige afhandeling van alle transportactiviteiten.
Over de functie
Als Shipping Officer ben je een onmisbare schakel in de organisatie van onze goederenstromen. Je zorgt ervoor dat uitgaande en inkomende transporten administratief perfect worden voorbereid en opgevolgd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve ingesteldheid verloopt elke vracht just in time en volgens de vooropgestelde procedures. Je werkt nauw samen met het Shipping-team en rapporteert aan de Transport Manager.
Jouw verantwoordelijkheden:
Baliewerk (40%)
Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorgt ervoor dat alle transporten efficiënt en veilig verlopen.
Concreet betekent dit:
- Vrachten ingeven in SAP en bestemmingen controleren.
- Gecontroleerde afhandeling van geladen vrachten volgens laadbon.
- Chauffeurs informeren over veiligheidsvoorschriften.
- Opvolgen van de planning van inkomende grondstoffen.
- Heldere communicatie en administratieve opvolging op de laadkoer.
Transporten & Orders (30%)
Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van dagelijkse afhalingen, leveringen en interne transporten.
Dit omvat:
- Invoeren van orders (juiste artikels + aantallen) in SAP.
- Stockcontrole en klanten informeren bij stockproblemen of afwijkende levertermijnen.
- Problemen of opmerkingen van chauffeurs en klanten signaleren aan de Transport Manager en Customer Service.
- Boeken van inkomende intercompany goederen.
- Beheer van transportdocumenten zoals laadbonnen, klaarzetdocumenten, afleverbonnen en retourbonnen.
Voorfacturatie (20%)
Je draagt bij aan een correcte facturatie van gereden vrachten door:
- Ingeven van vrachten in het TVS-systeem.
- Controle van wacht- en lostijden.
- Nakijken van facturen en creditnota’s.
Ondersteunende administratieve taken (10%)
Afhankelijk van de site ondersteun je ook andere interne afdelingen, zoals:
- Customer Service
- Inkoopadministratie
- Marketing
Qui êtes-vous? m/v/x
Met jouw positieve energie, commerciële flair en resultaatgerichte houding maak je een blijvende indruk op klanten en relaties.
Je bent commercieel en relationeel sterk, en kan zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren.
Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsgericht, neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee.
Je bent vlot in het gebruik van ERP-systemen zoals SAP en Salesforce, en staat open om nieuwe systemen te leren, zoals Business Central dat vanaf 2026 wordt ingevoerd.
Formation: Professionele bachelor / graduaat Logistiek, of gelijkwaardig door ervaring.
Connaissances professionnelles: Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en bent vertrouwd met ERP-systemen.
SAP: ervaring met SAP is vereist; we stappen in 2026 over naar Business Central.
MS Office: je kunt efficiënt werken met Word, Excel en Outlook.
Connaissances linguistiques: Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je behelpen in het Frans en Engels.
Attestations: Geen attesten voor nodig.
Qu'est-ce que nous vous offrons?
Het brutoloon ligt tussen € 3.200 en € 3.600.
Je ontvangt maaltijdcheques van € 6,60.
Bij vaste indienstname krijg je extra voordelen zoals een DKV-hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, laptop en een gsm-budget.
Daarnaast kan je instappen in een flex income plan met o.a. fietsleasing, extra verlofdagen of multimedia leasing.
Na een inwerkperiode kan je tot 50% van thuis uit werken. Dinsdag en donderdag zijn vaste kantoordagen voor teamoverleg.
Een tewerkstelling vanaf 80% is zeker mogelijk.
Tot slot kom je terecht in een bedrijfscultuur waar men samen successen viert: van afterwork drinks en teambuildings tot collectief bouwverlof en kerstverlof.
Lieu d'occupation: Heusden-Zolder
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via Asap
Étape 1
Un profil complet, votre atout.
Assurez-vous que votre profil est complété. Cela nous permet de voir quel emploi vous correspond. Dès que votre profil est complet, nous prendrons contact avec vous.
Étape 2
Entretien en face à face
Nous voulons vraiment vous connaitre, pour vous garantir notre approche Enjoy your job En agence ou par téléphone, à votre meilleure convenance
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!
