Vous aimez l’ordre, la structure et l’information bien classée ? En tant qu’agent administratif archives, vous jouez un rôle clé dans la gestion documentaire et le bon fonctionnement des services internes.
Notre client est une organisation active dans le secteur public, reconnue pour sa stabilité, son utilité sociale et son environnement de travail structuré. L’administration et la rigueur documentaire y sont essentielles pour soutenir efficacement les équipes et les projets.
Dans cette fonction, vous assurez la gestion complète des archives papier et numériques. Vous veillez à ce que chaque document soit correctement classé, conservé et accessible aux personnes concernées, dans le respect des règles et délais légaux.
Vous organisez, triez et classez les archives papier
Vous assurez la conservation et la destruction des documents selon les délais définis
Vous coordonnez et réalisez la numérisation des documents papier et grand format
Vous gérez le classement et l’architecture de la GED
Vous soutenez les collègues dans leurs recherches documentaires, papier et numériques
Vous accompagnez les utilisateurs dans l’utilisation de la GED
Vous triez, importez et classez les fichiers numériques (CD, clés USB, transferts sécurisés…)
Vous mettez à jour les plans de classement et les catalogues
Vous gérez la documentation (livres, revues, normes, abonnements papier et numériques)
Vous suivez les publications officielles et les mettez à disposition via la GED
Vous êtes prêt·e à mettre votre sens de l’organisation au service d’une structure utile et bien cadrée ? Postulez dès maintenant, nous avons hâte de vous rencontrer !
Qui êtes-vous? m/v/x
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment la suite MS Office et les environnements collaboratifs
Vous avez une affinité avec la gestion documentaire et les méthodes de classement
Vous travaillez de manière structurée, précise et autonome
Vous aimez soutenir vos collègues et avez le sens du service
Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les bases de données documentaires
Vous êtes rigoureux·se, fiable et respectez les procédures établies
Vous adoptez une attitude proactive et orientée solutions
Formation: Bachelier en documentation, archivistique ou expérience équivalente
Aucun diplôme spécifique n’est requis si l’expérience est pertinente
Connaissances professionnelles: Méthodes de classement et d’archivage
Gestion électronique de documents (GED)
Suite MS Office et SharePoint
Une connaissance de la plateforme Alfresco est un atout
Qu'est-ce que nous vous offrons?
Un environnement de travail stable et structuré au sein d’une organisation à impact sociétal
Une fonction variée où votre rigueur fait réellement la différence
Dans le cadre du renforcement du service, deux fonctions sont à pourvoir : un équivalent temps plein et un temps partiel.
Salaire : 2869€/Mois.
Lieu d'occupation: Tilleur
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via Asap
Étape 1
Un profil complet, votre atout.
Assurez-vous que votre profil est complété. Cela nous permet de voir quel emploi vous correspond. Dès que votre profil est complet, nous prendrons contact avec vous.
Étape 2
Entretien en face à face
Nous voulons vraiment vous connaitre, pour vous garantir notre approche Enjoy your job En agence ou par téléphone, à votre meilleure convenance
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!
