Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le secteur administratif ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut !
Pour notre client basé dans la région de Zwevegem, nous recrutons un assistant administratif trilingue FR/NL/EN.
En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des opérations logistiques.
Vos principales responsabilités incluront :
• Accueil des chauffeurs (signature des CMR, pesée des chargements, instructions pour le chargement et le déchargement, …)
• Accueil des visiteurs (inscription au registre, accompagnement vers la salle de réunion, …)
• Gestion des appels téléphoniques
• Organisation et suivi des transports (emails de commande, suivi des envois, …)
• Élaboration des documents de demande pour la douane et les accises
• Enregistrement et suivi du registre des stocks
• Contrôle et traitement des factures de transport
• Préparation des briefings mensuels pour les clients (résumés, documents de transport, certificats, …)
• Contrôle des données dans le logiciel ERP
• Élaboration et vérification des factures de vente
Qui êtes-vous? m/v/x
Vous avez une solide expérience dans le secteur du transport
Vous êtes trilingue FR/NL/EN
Vous possédez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Vous avez un sens de l’organisation, de la rigueur et la capacité à travailler sous pression
Vous êtes doté d'un esprit d’équipe et avez une grande aisance relationnelle
Qu'est-ce que nous vous offrons?
Intégrer un environnement de travail sécurisé avec des opportunités de développement et de polyvalence
Un contrat en vue d'embauche
Un environnement de travail stimulant et dynamique
Des opportunités de formation et de développement professionnel
Un horaire de jour : 8h-16h
Un salaire attractif
Lieu d'occupation: Moeskroen
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via ASAP
Étape 1
De la conversation téléphonique...
Sortez votre meilleure voix au téléphone, car votre conseiller Asap aimerait mieux vous connaître par téléphone.
Étape 2
Vers l'entretien en face à face
Après l'appel téléphonique, nous vous inviterons à un entretien au bureau. Vous pouvez également nous appeler par vidéo.
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!