Nous recherchons un Secrétaire de Direction organisé et rigoureux pour assurer un support administratif essentiel à la direction et à l’équipe.
Ce rôle stratégique vous permettra d’évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences linguistiques en français et néerlandais seront valorisées.
Vos responsabilités
Support administratif (80%) :
Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions
Préparation et suivi des dossiers administratifs (courriers, rapports, présentations)
Coordination et archivage des documents internes et externes
Suivi des déclarations administratives et gestion des bases de données
Communication quotidienne avec les partenaires internes et externes en français et en néerlandais
Support à la direction (20%) :
Assistance à la direction : suivi des priorités et des projets
Préparation de comptes rendus et reportings réguliers
Gestion des informations confidentielles et coordination des flux de communication
Qui êtes-vous? m/v/x
Vous êtes organisé, proactif et doté d’un excellent sens des priorités
Vous avez un esprit d’équipe et un sens aigu de la confidentialité
Votre communication est fluide et professionnelle dans les deux langues
Connaissances professionnelles: Vous maîtrisez la Suite Office;
Vous disposez d’une expérience confirmée en secrétariat de direction ou en support administratif;
Connaissances linguistiques: Vous parlez couramment français et vous avez une excellente maîtrise du néerlandais (B2 minimum)
Qu'est-ce que nous vous offrons?
Un contrat temps plein.
Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux
La possibilité de contribuer activement aux projets stratégiques de l’entreprise
Un environnement de travail stimulant où vos compétences et initiatives seront valorisée
Lieu d'occupation: Lontzen
Voici comment se déroule votre candidature en ligne via ASAP
Étape 1
De la conversation téléphonique...
Sortez votre meilleure voix au téléphone, car votre conseiller Asap aimerait mieux vous connaître par téléphone.
Étape 2
Vers l'entretien en face à face
Après l'appel téléphonique, nous vous inviterons à un entretien au bureau. Vous pouvez également nous appeler par vidéo.
Étape 3
Une rencontre avec votre futur employeur
Il est temps de rencontrer votre employeur et de l'impressionner par votre talent. Pas de stress, nous sommes là.
Étape 4
Nouveau Job? Top!
Vous avez convaincu votre nouvel employeur? Parfait, votre mission commencera rapidement! Vous rencontrerez vite de chouettes nouveaux collègues
Étape 5
Nous restons en contact
Loin de yeux mais pas loin du cœur: nous restons en contact afin de s'assurer que votre job vous convient parfaitement!